Приказ Министерства финансов Свердловской области от 17 апреля 2023 г. N 173 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Свердловской области от 16.12.2022 N 577 "О персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных", статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" приказываю:

1. Внести в Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области, утвержденные приказом Министерства финансов Свердловской области от 16.12.2022 N 577 "О персональных данных в Министерстве финансов Свердловской области" (далее - приказ Министерства финансов Свердловской области от 16.12.2022 N 577), следующие изменения:

1) пункт 6 дополнить подпунктом 17 следующего содержания:

"17) осуществления возврата излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет.";

2) подпункт 1 пункта 7 изложить в следующей редакции:

"1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство (подданство), информация о виде на жительство или ином документе, подтверждающем право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;";

3) пункт 7 дополнить подпунктом 43-1 следующего содержания:

"43-1) реквизиты банковского счета, открытого в кредитной организации в валюте Российской Федерации;";

4) пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. В целях, предусмотренных в пункте 22 настоящих правил, в Министерстве обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 9, 14, 18, 38-41 и 44 пункта 7 настоящих правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в документах, представляемых гражданскими служащими Министерства в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 21.05.2015 N 219-УГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Свердловской области субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета и определения ее размера".";

5) дополнить пунктом 39-1 следующего содержания:

"39-1. В целях осуществления возврата излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет в Министерстве обрабатываются персональные данные граждан, обратившихся в Министерство с заявлением о таком возврате.

В целях, предусмотренных в части первой настоящего пункта, в Министерстве обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

2) информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) страховой номер индивидуального лицевого счета;

5) реквизиты банковского счета, открытого в кредитной организации в валюте Российской Федерации;

6) адрес регистрации по месту жительства и (или) фактического проживания;

7) адрес электронной почты;

8) номер телефона.";

6) пункт 44 после части второй дополнить частью следующего содержания:

"Акт структурного подразделения должен содержать:

1) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению Министерства (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);

2) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные выделяются к уничтожению;

3) перечень категорий выделенных к уничтожению персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;

4) наименование выделенного к уничтожению материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);

5) наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) будут уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации).";

7) дополнить пунктом 48-1 следующего содержания:

"48-1. Уничтожение персональных данных подтверждается документами, предусмотренными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных".".

2. Внести в перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Свердловской области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, утвержденный приказом Министерства финансов Свердловской области от 16.12.2022 N 577, следующее изменение:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство (подданство), информация о виде на жительство или ином документе, подтверждающем право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства.".

3. Внести в Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденный приказом Министерства финансов Свердловской области от 16.12.2022 N 577, следующее изменение:

пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Иные гражданские служащие и работники Министерства, а также посторонние лица, в том числе осуществляющие уборку служебных помещений (далее - посторонние лица), имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии гражданских служащих Министерства и (или) работников Министерства, указанных в подпункте 3 пункта 7 настоящего порядка, и при соблюдении условий, исключающих возможность ознакомления посторонних лиц с персональными данными в электронном виде и на бумажном носителе.".

4. Отделу государственной гражданской службы и кадров:

1) ознакомить заместителей Министра финансов Свердловской области, советника Министра финансов Свердловской области, руководителей структурных подразделений Министерства финансов Свердловской области с настоящим приказом под роспись;

2) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 дней со дня подписания настоящего приказа.

5. Руководителям структурных подразделений Министерства финансов Свердловской области ознакомить государственных гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений с настоящим приказом под роспись.

Исполняющий обязанности Министра финансов

С.Д. Климук