Приложение N 2. Должностная инструкция начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ФИПС
от 11.04.2023 N 163

Должностная инструкция
начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

I. Общие положения

1.1. Наименование должности - начальник Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности".

1.2. Категория должности Руководитель.

1.3. Непосредственная подчиненность Начальник Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" (далее - Центр) Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" (далее - ФИПС) непосредственно подчиняется заместителю директора ФИПС, курирующему данное направление (далее - куратор Центра).

1.4. Порядок назначения на должность и освобождения от нее Начальник Центра назначается на должность и освобождается от должности приказом директора ФИПС в порядке, установленном действующим законодательством.

1.5. Подтверждение соответствия работника занимаемой должности Подтверждение соответствия работника занимаемой должности осуществляется не реже одного раза в 5 лет по результатам аттестации, которая проводится в соответствии с действующим Положением о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов ФИПС.

II. Квалификационные требования

Квалификационные требования к начальнику Центра устанавливаются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37 (с изменениями).

III. Должностные обязанности

3.1. Осуществляет методическое и организационное руководство деятельностью Центра, в рамках участия курируемых подразделений в выполнении государственных работ на основе Государственного задания, в частности, связанных с предоставлением государственных услуг, участвует в решении наиболее сложных вопросов, в том числе:

3.1.1. Организует формирование, хранение и доступ к Государственному патентному фонду (далее - ГПФ), на всех видах носителей информации и в электронной среде, обеспечивает его учет, сохранность и безопасность, комфортные условия работы пользователей, контроль за полнотой и достоверностью ГПФ, в т.ч. его электронной части;

3.1.2. Обеспечивает работников Роспатента и ФИПС и других категорий пользователей оперативным доступом к источникам патентной информации на электронных и традиционных носителях; организует продвижение патентной документации в НЭБ и на других сторонних ресурсах.

3.1.3. Организует библиотечно-библиографическое и справочно-информационное обслуживание в режиме стационарного и/или удаленного доступа работников системы Роспатента и других категорий пользователей, в том числе путем предоставления доступа к ГПФ, поиска и предоставления информации по запросам юридических и физических лиц в установленном порядке.

3.1.4. Организует изучение ресурсов ГПФ и мировых патентно-информационных ресурсов, их аналитико-синтетическую обработку и подготовку информационных продуктов и материалов для обеспечения пользователей.

3.1.5. Возглавляет работу по популяризации знаний в области интеллектуальной собственности и патентной информации посредством организации и проведения различных мероприятий, обеспечения выставочной деятельности и пр.;

3.1.6. Координирует и осуществляет методическое обеспечение работы с патентной информацией хозяйствующих субъектов регионов Российской Федерации, образующих сеть ЦПТИ, а также библиотек и организаций, имеющих патентные фонды и занимающихся популяризацией научно-технического творчества.

3.1.7. Организует работу с фондом архивных заявок, договоров на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации с законченным и незаконченным делопроизводством на различных видах носителей, в том числе отбор и передачу заявок в установленном порядке в Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре) на постоянное хранение, а также с техническим архивом ФИПС;

3.1.8. Согласовывает и представляет в установленном порядке на утверждение разработанные подразделениями Центра перспективные и текущие планы научной и производственной деятельности, подготовленные с учетом рациональной загрузки работников и наиболее полного использования имеющихся в Центре возможностей;

3.1.9. Обеспечивает внедрение принципов клиентоцентричности в деятельность Центра.

3.2. Организует подготовку подразделениями Центра и представление директору ФИПС согласованных в установленном порядке:

3.2.1. Предложений для включения в планы научно-исследовательских работ (НИР) Роспатента и ФИПС, план мероприятий Роспатента и Сводный план работы ФИПС;

3.2.2. Предложений по осуществлению международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

3.2.3. Проектов штатного расписания и предложений по комплектованию подразделений Центра;

3.2.4. Проектов положений о подразделениях Центра и должностных инструкций работников Центра;

3.2.5. Предложений о повышении в должности работников подразделений Центра, их поощрении за высокие результаты труда или наложении на них взысканий за выявленные нарушения;

3.2.6. Предложений о выдвижении работников подразделений Центра в резерв на руководящие должности, о направлении на повышение квалификации, а также на стажировки и в командировки;

3.3. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры Центра и представляет их в установленном порядке директору ФИПС;

3.4. Осуществляет совместно с отделом управления персоналом прием на работу или перевод из других подразделений ФИПС необходимых Центру специалистов, осуществляет подбор и расстановку кадров;

3.5. Подготавливает и в установленном порядке представляет на утверждение проекты положения о Центре и должностной инструкции начальника Центра;

3.6. Руководит работой по улучшению организации и условий труда в Центре, информационному обеспечению подразделений Центра, совершенствованию выполняемых работ, материально-техническому и хозяйственному обеспечению Центра;

3.7. Организует контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений в Центре и обеспечивает надлежащий контроль за своевременным и качественным выполнением планов работ подразделениями Центра;

3.8. Обеспечивает предоставление подразделениями Центра на рассмотрение Ученого совета ФИПС или его секций проектов технических заданий на проведение НИР, календарных планов-графиков, отчетов и докладов о выполнении НИР или их этапов;

3.9. Организует разработку подразделениями Центра мероприятий по повышению качества и эффективности работы Центра и контролирует их осуществление;

3.10. Обеспечивает правильное применение в Центре действующего законодательства о труде, осуществляет мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины;

3.11. Проводит производственное обучение работников Центра и принимает участие в проведении занятий, организуемых в подразделениях ФИПС в соответствии с планами Единой системы обучения ФИПС;

3.12. Выполняет функции начальника гражданской обороны (ГО) Центра;

3.13. Проводит производственные совещания в Центре;

3.14. Обеспечивает представление в установленном порядке отчетов о деятельности подразделений Центра;

3.15. Рационально организует свой труд, постоянно повышает свой научный уровень и деловую квалификацию, совершенствует стиль и методы руководства;

3.16. Участвует в работе аттестационных комиссий ФИПС;

3.17. Организует учет рабочего времени работников подразделений Центра;

3.18. Контролирует обеспечение безопасных условий и охрану труда работников подразделений Центра;

3.19. Рассматривает лично адресованные ему жалобы и обращения граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с изменениями), а также в порядке, предусмотренным Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями);

3.20. Докладывает куратору Центра о поручениях руководителя Роспатента, директора ФИПС, и о результатах их исполнения;

3.21. Применяет в работе документы Системы менеджмента качества, утвержденные приказами директора ФИПС, и обеспечивает их применение работниками Центра.

IV. Права

Начальник Центра имеет право:

4.1. Подготавливать проекты приказов и распоряжений, нормативно-методических и других руководящих документов по вопросам, касающимся производственной деятельности Центра, и согласовывать относящиеся к его компетенции указанные проекты документов, подготовленные подразделениями Центра и ФИПС;

4.2. Запрашивать от других подразделений ФИПС сведения и материалы, необходимые для решения стоящих перед Центром задач;

4.3. Вести переписку с физическими и юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

4.4. Участвовать в конференциях, семинарах и совещаниях, проводимых в ФИПС и в других организациях по согласованию с куратором Центра;

4.5. Представительствовать по поручению директора ФИПС, куратора Центра в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, а также в других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

4.6. Привлекать в установленном порядке специалистов других подразделений ФИПС к выполнению совместных работ, предусмотренных утвержденными планами, организационно-распорядительными документами ФИПС, в том числе положениями о структурных подразделениях, поручениями директора ФИПС, куратора Центра;

4.7. Принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Центра, подписывать документы, подготовленные им лично и/или работниками Центра, или визировать эти документы;

4.8. Контролировать распределение и перераспределение плановых и внеплановых работ в подразделениях Центра;

4.9. Осуществлять оценку качества работ, выполненных работниками Центра;

4.10. Требовать от работников Центра:

4.10.1. Выполнения с надлежащим качеством плановых и внеплановых работ и соблюдения установленных сроков их проведения;

4.10.2. Исправления выявленных ошибок и нарушений установленных правил в подготовленных документах, включая полную их переработку в случае необходимости;

4.10.3. Представления систематической отчетности о выполнении порученной работы;

4.10.4. Соблюдения трудовой и производственной дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка ФИПС, правил техники безопасности и пожарной безопасности, выполнения утвержденных норм выработки;

4.11. Вносить на рассмотрение директора ФИПС по согласованию с куратором Центра предложения по вопросам:

4.11.1. Улучшения условий труда и социально-бытового обеспечения работников Центра;

4.11.2. Укрепления трудовой дисциплины и закрепления высококвалифицированных кадров в Центре на основе эффективного использования механизма материального и морального стимулирования;

4.11.3. Поощрения в установленном порядке работников Центра, а также других работников, участвовавших в совместных работах, за высокие результаты труда;

4.11.4. Применения к работникам Центра мер дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;

4.11.5. Направления работников Центра на повышение квалификации, на стажировки и в командировки.

V. Ответственность

Начальник Центра осуществляет свои функции и реализует свои права в соответствии с Положением о Центре и настоящей должностной инструкцией и несет персональную ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Государственного задания на выполнение государственных работ, приказов и распоряжений руководителя Роспатента, приказов и распоряжений директора ФИПС, утвержденных в установленном порядке планов Роспатента и ФИПС, а также поручений директора ФИПС, куратора Центра;

5.3. За ненадлежащие организацию и осуществление мероприятий ГО, обучение работников Центра и подготовку к действиям в чрезвычайных ситуациях на занимаемых территориях и объектах;

5.4. За неэффективный контроль исполнения установленных подразделениям Центра плановых заданий и/или сроков их исполнения;

5.5. За разглашение и/или использование в личных целях служебной информации, в т.ч. конфиденциальных сведений, касающихся государственных, хозяйственных и иных сторон деятельности ФИПС, если таковая станет ему известна, в частности, в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за преждевременное (до публикации) разглашение содержания заявок на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;

5.6. За нарушение запрета на прямое или косвенное приобретение прав на патент (свидетельство) на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, а также на подачу от своего имени или оформление кому-либо заявок на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации в период действия трудового договора с ФИПС;

5.7. За вверенные ему материальные ценности и имущество Центра, а также за состояние служебных помещений Центра;

5.8. За использование вне связи с функциональными задачами ФИПС и его структурных подразделений, в частности в личных целях, электронно-вычислительной, множительной и другой техники, служебных бланков.