Приложение 2. Положение Комиссии по предоставлении единовременной материальной помощи за счет средств резервного фонда

Приложение 2
к постановлению администрации
Пировского муниципального округа
от 10.04.2023 N 163-п

Положение
Комиссии по предоставлении единовременной материальной помощи за счет средств резервного фонда

1. Общие положения

1.1. Комиссия по предоставлении единовременной материальной помощи за счет средств резервного фонда (далее Комиссия), создана в целях проверки на соответствие представленных документов требованиям Порядка оказания единовременной материальной помощи членам семьи лиц, погибшим (умершим) вследствие ранения, полученного в ходе проведения специальной военной операции, их достоверности.

1.2. Комиссия является коллегиальным органом, действующим на постоянной основе.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется настоящим Положением и Порядком оказания единовременной материальной помощи членам семьи лиц, погибшим (умершим) вследствие ранения, полученного в ходе проведения специальной военной операции.

1.4. Заседание Комиссии осуществляется по мере необходимости при поступлении в комиссию на рассмотрение заявлений и документов по предоставлении единовременной материальной помощи за счет средств резервного фонда. Основаниями для назначения очередного заседания комиссии являются поступление в Комиссию вышеуказанных документов. Заседание комиссии проводится не позднее 10 рабочих дней с момента поступления заявления и документов на рассмотрение Комиссии.

1.5. Председатель Комиссии при поступлении заявления и документов назначает день очередного заседания, секретарь комиссии уведомляет членов Комиссии о времени проведении заседания комиссии.

2. Проведение заседания Комиссии и порядок принятия решения

2.1. Комиссия рассматривает представленные документы на соответствие требованиям Порядка оказания единовременной материальной помощи членам семьи лиц, погибшим (умершим) вследствие ранения, полученного в ходе проведения специальной военной операции.

2.2. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии заместитель председателя.

2.3. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 4 членов Комиссии.

2.4. Председатель Комиссии:

- руководит деятельностью Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- организует и планирует деятельность Комиссии;

- проводит заседания комиссии.

2.3. Секретарь комиссии:

- ведет и оформляет протоколы заседания комиссии;

- организует документооборот комиссии;

- осуществляет координацию работы по обеспечению деятельности комиссии.

2.4. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

2.5. Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.

2.6. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются всеми членами Комиссии.

2.7. В протоколе заседания комиссии указываются:

- дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на заседании;

- основание и формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов;

- фамилии, имена, отчества выступивших на заседании лиц и краткое изложение их выступлений;

- результаты голосования;

- обоснование принятия решения.

2.8. Решение Комиссии, отраженное в протоколе, в течение 3 рабочих дней направляется Главе Пировского муниципального округа для издания соответствующего постановления о выплате, либо об отказе в выплате.

3. Права и обязанности

3.1. Председатель комиссии обязан:

- осуществлять общее руководство работой комиссии в соответствии с настоящим Положением, Порядком оказания единовременной материальной помощи членам семьи лиц, погибшим (умершим) вследствие ранения, полученного в ходе проведения специальной военной операции и законодательством Российской Федерации;

- обеспечивать соблюдение комиссией сроков рассмотрения представленных документов;

- назначать время проведения заседания комиссии;

- объявлять заседание комиссии правомочным или выносить решение о переносе заседания комиссии ввиду отсутствия необходимого количества ее членов, открывать, вести, объявлять состав комиссии и перерывы, закрывать заседание комиссии;

3.2. Секретарь комиссии обязан:

- своевременно уведомлять членов комиссии о месте, дате и времени заседания комиссии;

- вести и оформлять протоколы Комиссии;

- обеспечивать организационно-техническое проведение заседания Комиссии.

3.3. Члены комиссии обязаны:

- лично присутствовать и принимать решения на заседаниях комиссии;

- подписывать протоколы Комиссии;

3.4. Члены комиссии вправе:

- знакомиться с документами представленными на рассмотрение комиссии;

- выступать на заседании комиссии;

- в письменной форме изложить свое мнение в случае не согласия с решением Комиссии.

3.5. Членами комиссии не могут быть лица, лично заинтересованные в результатах принимаемых Комиссией решений.

3.6. В случае возникновения конфликта интересов член комиссии обязан незамедлительно сообщить о возникновении конфликта интересов.