Приложение 2. Правила для председателя предметной комиссии

Приложение 2
к приказу департамента
образования и науки
Брянской области
от 30.12.2022 N 1744

Правила
для председателя предметной комиссии

Предметную комиссию возглавляет председатель, который организует ее работу и несет ответственность за своевременную и объективную проверку экзаменационных работ.

Председатель предметной комиссии в рамках своей компетенции подчиняется председателю и заместителю председателя ГЭК.

Заместитель(-и) председателя предметной комиссии подчиняется(-ются) председателю предметной комиссии, в отсутствие председателя предметной комиссии выполняет(-ют) его обязанности.

Председатель предметной комиссии:

в период подготовки и проведения ГИА имеет право участвовать в ежегодных мероприятиях федерального уровня по согласованию подходов к оцениванию выполнения заданий с развернутым ответом ЕГЭ, организуемых уполномоченной Рособрнадзором организацией (ФГБНУ "ФИПИ");

направляет в ГЭК представление по составу предметной комиссии и предложения по кандидатурам экспертов, рекомендуемых для включения в состав предметных комиссий, создаваемых Рособрнадзором;

в период подготовки и проведения ГИА оказывает содействие в организационном и методическом сопровождении ежегодного обучения (курсовой подготовки, обучающих семинаров, индивидуальных и групповых консультаций по согласованию подходов к оцениванию) экспертов ПК с учетом результатов анализа согласованности работы экспертов ПК и статистики удовлетворенных апелляций и перепроверок федерального и регионального уровней в предыдущие годы;

в период подготовки к проведению ГИА заблаговременно отправляет в Департамент информацию о перечне дополнительных средств и материалов (например, программное обеспечение рабочих мест с выходом в "Интернет", а также средства обучения и воспитания, используемые участниками экзаменов во время выполнения ими ЭР, в соответствии с нормативным правовым актом Минпросвещения России и Рособрнадзора, устанавливающим сроки и продолжительность проведения экзаменов по каждому учебному предмету, а также требования к средствам обучения и воспитания, используемых при проведении экзаменов), допустимых к использованию экспертами ПК по соответствующему учебному предмету в помещениях работы ПК во время проверки ЭР;

в период подготовки к проведению ГИА заблаговременно согласует с руководителем ГАУ БРЦОИ перечень и формы отчетных материалов о ходе работы ПК в период проведения проверки ЭР, а также перечень и формы представления статистической информации о работе ПК по итогам проведения проверки;

не позднее чем за один месяц до начала проведения экзаменов передает руководителю ГАУ БРЦОИ списочный состав экспертов ПК (с указанием статуса каждого эксперта ПК, присвоенного по результатам квалификационного испытания в текущем году) для внесения в РИС;

не позднее чем за 14 дней до начала обработки экзаменационных материалов формирует и согласует с руководителем ГАУ БРЦОИ график работы экспертов ПК для планирования назначения экспертов на проверку экзаменационных работ;

согласует с руководителем ГАУ БРЦОИ график работы экспертов, осуществляющих отбор изображений не заполненных участниками экзаменов бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2, таким образом, чтобы 1 и 2 проверки были завершены не позднее 1 календарного дня до сроков завершения обработки ЭМ на региональном уровне;

не позднее чем за 14 дней до начала обработки ЭМ формирует и согласует с руководителем ГАУ БРЦОИ критерии отбора изображений ЭР, содержащие письменные развернутые ответы участников экзаменов по каждому варианту КИМ, для использования при проведении оперативного семинара-согласования подходов к оцениванию развернутых ответов участников экзаменов. Рекомендуется формировать комплекты изображений работ по каждому варианту КИМ, используемому в Брянской области. В каждый комплект изображений (по одному варианту) должны войти по 3-5 наиболее объемных по количеству использованных бланков работ участников экзамена;

подбирает старших и ведущих экспертов для привлечения к работе в конфликтной комиссии, имеющих положительный опыт работы в предметной комиссии;

организует учет рабочего времени экспертов, затраченного на проверку экзаменационных работ;

назначает экспертов, анализирующих работу ПК, для предоставления им доступа к КИМ в сроки и порядке, установленные Департаментом.

На этапе проверки развернутых ответов участников экзаменов председатель ПК должен:

получить у руководителя ГАУ БРЦОИ (или уполномоченного им сотрудника ГАУ БРЦОИ) полный комплект критериев оценивания развернутых ответов, изображения ЭР участников экзаменов, ознакомиться с полученными критериями, подготовиться к семинару-согласованию подходов к оцениванию выполнения каждого задания;

обеспечить присутствие в помещениях работы ПК только допущенных в установленном порядке лиц. Помимо экспертов и председателя ПК (его помощника(ов) - для больших ПК) в помещениях работы ПК могут находиться члены ГЭК (по решению председателя ГЭК), должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица органа исполнительной власти Брянской области, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования (по решению соответствующих органов), аккредитованные общественные наблюдатели;

провести оперативный семинар - согласование подходов к оцениванию развёрнутых ответов на каждое из заданий с развернутым ответом (продолжительностью не менее одного часа), опираясь на полученные критерии оценивания заданий с развернутыми ответами изображения ЭР участников экзаменов, а также на согласованные подходы к оцениванию развернутых ответов, выработанные на федеральном уровне (рекомендуется провести повторное оперативное согласование подходов к оцениванию после проверки каждым экспертом нескольких первых работ для уточнения и конкретизации согласованных подходов к оцениванию);

получить необходимое количество комплектов критериев для экспертов ПК, а также дополнительные схемы оценивания ответов при проверке ответов по иностранным языкам;

распределить экспертов ПК по рабочим местам;

выдать каждому эксперту ПК комплект критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом по каждому варианту и рабочий комплект для проверки;

осуществлять консультирование экспертов ПК по вопросам оценивания экзаменационных работ;

обеспечить комфортную рабочую атмосферу в ПК;

решать вопросы, возникающие у экспертов ПК, в рамках своей компетенции;

информировать председателя ГЭК при выявлении случаев, указанных в подпункте "б" и "в" подпункта 4.1.5, а также других случаев, свидетельствующих о возможном нарушении Порядка;

совместно с руководителем ГАУ БРЦОИ обеспечить проведение проверки развернутых ответов участников экзаменов таким образом, чтобы 1 и 2 проверки были завершены не позднее 1 календарного дня до сроков завершения обработки ЭМ на региональном уровне;

информировать руководителя (заместителя руководителя) ГАУ БРЦОИ о невозможности оценить экспертом ПК развёрнутые ответы участников экзаменов по причине проблем технического характера (нечёткая печать, некачественное сканирование работы, некачественная запись устного ответа и т.д.), а в случае если проблемы технического характера (например, некачественная запись устного ответа и т.п.) не удалось решить совместно с руководителем (заместителем руководителя) ГАУ БРЦОИ - информировать об указанном случае председателя ГЭК;

контролировать качество заполнения экспертами ПК бланков-протоколов и осуществлять оперативный обмен бланками-протоколами и бланками-копиями с ГАУ БРЦОИ;

организовать взаимодействие с руководителем ГАУ БРЦОИ (уполномоченным им сотрудником ГАУ БРЦОИ) в случае, если рабочий комплект по ряду объективных причин не был проверен экспертом ПК полностью, и передать в ГАУ БРЦОИ данный комплект с протоколом проверки;

передать руководителю ГАУ БРЦОИ (уполномоченному им сотруднику ГАУ БРЦОИ) бланки-копии всего рабочего комплекта, не проверенного экспертом полностью, для переназначения другим экспертам ПК;

контролировать качество работы экспертов ПК, направлять председателю ГЭК и Департаменту информацию о случаях нарушения экспертом ПК требований Порядка, а именно недобросовестное выполнение возложенных на него обязанностей, использование статуса эксперта ПК в личных целях, игнорирование согласованных подходов к оцениванию ЭР, систематическое допущение ошибок в оценивании ЭР и (или) нарушение процедуры проведения проверки;

отбирать работы участников ЕГЭ, вызвавшие сложности в оценивании, с целью их анализа и включения в статистико-аналитический отчет в качестве иллюстративного материала, а также использования в ходе повышения квалификации экспертов ПК;

отбирать работы участников ЕГЭ, вызвавшие сложности в оценивании, с их последующим размещением в межрегиональном банке изображений экзаменационных работ.

По завершении работы ПК председатель ПК должен:

сдать руководителю ГАУ БРЦОИ или лицу, назначенному ГАУ БРЦОИ, обеспечивающему учет экземпляров критериев оценивания развернутых ответов, все экземпляры критериев оценивания ответов на задания с развернутым ответом, выданные для проведения проверки, а также все предоставленные для проведения семинара-согласования изображения ЭР, содержащие письменные развернутые ответы участников экзаменов по каждому варианту КИМ;

по завершении проверки получить от руководителя ГАУ БРЦОИ (уполномоченного им сотрудника ГАУ БРЦОИ) пакет документов о результатах работы ПК:

количество экзаменационных работ, проверенных каждым экспертом ПК;

количество экзаменационных работ, отправленных на третью проверку;

информацию об экспертах ПК, показавших наибольшее количество расхождений в результатах оценивания;

другую информацию, связанную с деятельностью ПК, при необходимости;

обсудить с членами предметной комиссии итоговый отчет о результатах работы предметной комиссии, а также материалы к статистико-аналитическому отчету;

представить на рассмотрение в ГЭК или Департамент ходатайство о поощрении члена предметной комиссии;

согласовать с руководством ГЭК, руководителем (заместителем руководителя) ГАУ БРЦОИ планируемые публичные выступления руководителей и членов предметных комиссий по вопросам ЕГЭ, ГВЭ (в печатных изданиях, на совещаниях, конференциях и т.п.).

При рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами председатель предметной комиссии должен:

до заседания КК получить от председателя КК комплект апелляционных документов о несогласии с выставленными баллами ЕГЭ, который содержит:

а) протокол рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 2-АП) с приложениями для внесения информации о ходе и результатах рассмотрения апелляции (форма 2-АП-1, 2-АП-2, 2-АП-3);

б) распечатанные изображения бланка регистрации, бланка регистрации устной части, бланка ответов N 1 и бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2, протоколов проверки развёрнутых ответов, протоколов оценивания устных ответов;

в) распечатанные результаты распознавания бланка регистрации, бланка регистрации устной части, бланков ответов N 1и N 2, дополнительных бланков ответов N 2, протоколов проверки развёрнутых ответов, протоколов оценивания устных ответов;

г) электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам (при наличии);

д) заявление по форме 1-АП.

Дополнительно к апелляционному комплекту распечатываются:

критерии оценивания развёрнутых ответов;

перечень допустимых символов для записи ответов на задания с кратким ответом;

КИМ, выполненный участником экзамена;

уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА (форма У-33).

В случае если работа апеллянта была направлена на межрегиональную перекрёстную проверку, в составе апелляционного комплекта отсутствуют протоколы проверки развёрнутых ответов и протоколы оценивания устных ответов, а также результаты их распознавания.

До заседания КК

получить у председателя КК комплект апелляционных документов о несогласии с выставленными баллами ГВЭ, включающим в себя:

а) изображения экзаменационной работы участника ГВЭ;

б) протоколы устных ответов участника и электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта, сдававшего ГВЭ в устной форме;

в) копии протоколов проверки экзаменационной работы экспертами ПК;

г) заявление по форме 1-АП;

критерии оценивания;

тексты, темы, задания, билеты, выполненные участником ГВЭ, подавшим апелляцию.

назначить на рассмотрение апелляции экспертов ПК, которым в текущем году присвоен статус "ведущий эксперт ПК" или "старший эксперт ПК", имеющих опыт первой, второй и третьей проверки в текущем году, но не являющихся экспертами ПК, проверявшими экзаменационные работы данных апеллянтов ранее, и передать им вышеуказанные материалы;

консультировать назначенного эксперта ПК при возникновении у него затруднений при установлении правильности оценивания заданий с развернутым ответом;

в случае возникновении затруднений в формулировании однозначного ответа о правильности оценивания ЭР апеллянта оперативно сообщить КК о необходимости обращения в Комиссию по разработке КИМ ГИА (ФИПИ) с запросом о предоставлении разъяснений по критериям оценивания и предоставить в КК проект такого запроса, согласованный с председателем ПК. В запросе в обязательном порядке формулируются вопросы, возникшие при формировании заключения о правильности оценивания ЭР апеллянта;

узнать у ответственного секретаря КК дату, место и время заседания КК, а также о присутствии на заседании КК апеллянтов и (или) их родителей (законных представителей);

направить экспертов ПК, назначенных на рассмотрение апелляции о несогласии с выставленными баллами и принимающих участие в работе по установлению правильности оценивания развернутых и (или) устных ответов и (или) о необходимости изменения баллов за выполнение заданий с развернутым и (или) устным ответом апеллянтов, на заседание КК в указанное время;

передать председателю КК комплект апелляционных документов и заключения экспертов ПК после проведения экспертами ПК соответствующей работы по установлению правильности оценивания экзаменационной работы в тот же день;

оперативно передавать в уполномоченную Рособрнадзором организацию (ФГБНУ "ФИПИ") информацию об обнаружении некорректных (по мнению председателя ПК) заданиях с обязательным указанием номера варианта КИМ (или номера КИМ), номера задания и содержания замечания.

Решение о корректности задания и об изменении баллов участникам экзаменов, выполнявшим его, в случае признания задания некорректным, принимается Рособрнадзором.

Правила для экспертов предметной комиссии

Экспертам ПК запрещается:

иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру;

копировать и выносить из помещений, в которых работает ПК, экзаменационные работы, критерии оценивания, протоколы проверки экзаменационных работ;

разглашать информацию, содержащуюся в указанных материалах;

без уважительной причины покидать аудиторию;

переговариваться с другими экспертами, если речь не идет о консультировании с председателем ПК или с экспертом(ами), назначенным(и) по решению председателя ПК, консультантом(ами).

По завершении проверки использованные экспертами ПК материалы (за исключением бланков-протоколов) уничтожаются лицами, определенными руководителем ГАУ БРЦОИ.

На подготовительном этапе эксперты должны:

пройти обучение с использованием учебно-методических материалов уполномоченной Рособрнадзором организации (ФГБНУ "ФИПИ") объёмом не менее 18 часов, в том числе завершающееся квалификационным испытанием, подтверждающим их квалификацию, по результатам которого принимается решение об их допуске к проверке и присвоении экспертам статуса "ведущий эксперт ПК", "старший эксперт ПК", "основной эксперт ПК" в соответствии с требованиями Порядка, Методических рекомендаций, а также нормативных и методических документов Департамента;

заблаговременно пройти инструктаж по содержанию и технологии оценивания развернутых ответов в сроки, определяемые председателем ПК;

непосредственно перед проверкой работ участвовать в проводимом председателем ПК оперативном семинаре-согласовании подходов к оцениванию развёрнутых ответов на каждое из заданий указанного типа.

Эксперты, не подтвердившие квалификацию, и (или) не прошедшие инструктаж, и (или) не участвующие в оперативном семинаре-согласовании, к проверке развернутых ответов не допускаются.

Во время проверки развернутых ответов эксперты должны:

по указанию председателя ПК занять рабочие места в предоставленных аудиториях,

получить рабочие комплекты для проверки и критерии оценивания;

соблюдать дисциплину во время работы;

обратиться к председателю ПК или лицу, назначенному председателем ПК консультантом, если возникли вопросы или проблемы при оценивании экзаменационных работ;

оформлять бланки-протоколы в соответствии со следующими правилами:

заполнять поля бланка-протокола следует печатными заглавными буквами черной гелевой ручкой строго внутри полей бланка-протокола;

не использовать для заполнения бланка-протокола карандаш (даже для черновых записей), ручек со светлыми чернилами и корректирующей жидкости для исправления написанного;

исключить внесение исправлений в бланки-протоколы, при необходимости внесения изменений председатель ПК составляет акт о факте порчи протокола и направляет руководителю ГАУ БРЦОИ служебную записку о необходимости уничтожения испорченного протокола и распечатки нового;

оценивать работы по критериям оценивания в полном объёме в случае выявления экзаменационных работ, в которых: бланк ответов N 2 (лист 1) и бланк ответов N 2 (лист 2) содержат знаки "Z"; развёрнутые ответы, оформленные на бланке ответов N 2 (лист 1 и (или) лист 2) и (или) на дополнительных бланках ответов N 2, расположены на фоне проставленного знака "Z"; пространство, разделяющее развёрнутые ответы одной экзаменационной работы, занимает страницу и более (например, развёрнутые ответы оформлены на бланке ответов N 2 (лист 1) и на дополнительном бланке ответов N 2, при этом бланк ответов N 2 (лист 2) остался незаполненным, а также другие подобные случаи);

при выявлении экзаменационных работ, в которых развёрнутые ответы, оформленные на бланке ответов N 2 (лист 1 и (или) лист 2) и (или) на дополнительных бланках ответов N 2, расположены на фоне проставленного знака "Z"; пространство, разделяющее развёрнутые ответы одной экзаменационной работы, занимает страницу и более (например, развёрнутые ответы оформлены на бланке ответов N 2 (лист 1) и на дополнительном бланке ответов N 2, при этом бланк ответов N 2 (лист 2) остался незаполненным, а также другие подобные случаи), а также других случаев, свидетельствующих о возможном нарушении Порядка, эксперту ПК необходимо незамедлительно проинформировать председателя ПК об установленных фактах;

информировать председателя ПК о невозможности оценить развёрнутые ответы участников экзаменов по причине проблем технического характера (нечёткая печать, некачественная запись устного ответа и т.п.);

поставить знак "Х" в полях бланка-протокола, соответствующих позициям оценивания выполнения заданий, ответ на которые участник экзамена не внес в бланк ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2);

проставить в соответствующее поле (поля) бланка-протокола соответствующий(-ие) критериям оценивания балл (баллы) от нуля до максимально возможного, указанного в критериях оценивания выполнения заданий с развернутым ответом, если участник экзамена приступал к выполнению задания;

проставить в соответствующее поле бланка-протокола номер выбранного участником ЕГЭ альтернативного задания, если участник ЕГЭ выполнял альтернативное задание;

поставить дату, подпись в соответствующих полях бланка-протокола и передать рабочий комплект председателю ПК для передачи на обработку после завершения заполнения бланка-протокола.

Эксперт ПК при проверке предположительно не заполненных участниками ЕГЭ бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2 должен:

получить инструктаж руководителя ГАУ БРЦОИ (назначенного им сотрудника ГАУ БРЦОИ) и председателя ПК о выполнении проверки предположительно не заполненных участниками ЕГЭ бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2;

просматривать с экрана изображения предположительно не заполненных участниками ЕГЭ бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2;

при наличии на изображении записей, знаков, рисунков или пометок, которые могут быть расценены как ответ на задание с развернутым ответом или подтверждение того, что участник ЕГЭ приступал к выполнению задания или имел возможность его выполнить, удостоверить (отметить в ПО), что изображение заполнено;

при отсутствии записей, относящихся к ответу на задания, удостоверить (отметить в ПО), что изображение не заполнено.

Изображения, определенные хотя бы одним из проверяющих экспертов ПК как заполненные, направляются на проверку в ПК.

В случае если изображения бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2 определены двумя проверяющими экспертами ПК как незаполненные, то задания ЭР, предусматривающие развернутый ответ, засчитываются заданиями. К выполнению которых участник ЕГЭ не приступал. В этом случае выполнение каждого задания ЭР, предусматривающего развернутый ответ, оценивается в ноль баллов автоматизированно (посредством РИС).

Эксперт ПК при рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами должен:

получить от председателя ПК апелляционный комплект документов апеллянта, критерии оценивания и КИМ участника ЕГЭ, тексты, темы, задания, билеты, выполненные участником ГВЭ;

до заседания КК рассмотреть экзаменационную работу апеллянта, а также проанализировать предыдущее оценивание данной экзаменационной работы;

составить письменное заключение о правильности оценивания развернутых ответов апеллянта или о необходимости изменения баллов за выполнение задания с развернутым и (или) устным ответом с обязательным обоснованием и указанием на конкретный критерий оценивания, требованиям которого соответствует выставляемый им балл;

в случае возникновения затруднений в формулировании однозначного ответа о правильности оценивания ЭР обратиться за консультацией к председателю ПК (или назначенному им эксперту ПК);

узнать у председателя ПК дату, место и время заседания КК и прибыть в указанное время в КК;

присутствовать во время рассмотрения апелляции;

в случае возникновения у апеллянта или у КК вопросов по оцениванию развернутых ответов дать соответствующие разъяснения. Время, рекомендуемое на разъяснения по вопросам оценивания развернутых и/или устных ответов одного апеллянта - не более 20 минут (при необходимости по решению КК установленное время может быть увеличено).