Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Центральной

избирательной комиссии

Республики Северная Осетия-Алания

от 27 марта 2023 г. N 50/242-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Архивной службы РСО-Алания.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.