Приложение N 1. Положение о наставничестве в Министерстве культуры Владимирской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства культуры
Владимирской области
от 02.02.2023 г. N 8-н

Положение
о наставничестве в Министерстве культуры Владимирской области

С изменениями и дополнениями от:

25 апреля 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в Министерстве культуры Владимирской области (далее - Положение и Министерство соответственно) определяет цели, задачи и порядок организации наставничества при прохождении государственной гражданской службы в Министерстве.

1.2. Целью наставничества является формирование у государственных гражданских служащих (далее гражданские служащие) профессиональных знаний и умений, надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, ознакомление с особенностями прохождения гражданской службы в Министерстве.

1.3. Задачами наставничества являются:

1) повышение информированности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о направлениях и целях деятельности Министерства, стоящих перед ним задачах, а также ускорение процесса адаптации гражданского служащего, поступившего впервые на гражданскую службу, или гражданского служащего, имеющего стаж гражданской службы, впервые поступившего в Министерство;

2) развитие у гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, умений самостоятельно, качественно и своевременно исполнять возложенные на него должностные обязанности и поддерживать профессиональный уровень, необходимый для их надлежащего исполнения;

3) повышение мотивации гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, к надлежащему исполнению должностных обязанностей, эффективной и долгосрочной профессиональной служебной деятельности

4) формирование сплоченного и квалифицированного кадрового состава Министерства за счет включения в адаптационный процесс опытных гражданских служащих Министерства;

5) стабильность кадрового состава;

6) удовлетворенность гражданских служащих условиями работы в Министерстве.

1.4. Наставничество осуществляется в отношении гражданских служащих, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Министерства, за исключением гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы категории "руководители" высшей и главной групп должностей.

2. Организация наставничества

2.1. Решение о необходимости осуществления наставничества принимается руководителем структурного подразделения Министерства, в котором предусматривается замещение лицом, в отношении которого предлагается осуществлять наставничество, должности гражданской службы. Данное предложение (приложение N 1) содержит сведения о сроке наставничества и согласии гражданского служащего, назначаемого наставником.

2.2. Срок наставничества не может превышать 3 месяца. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.3. Замена наставника осуществляется на основании приказа Министерства в случаях:

1) увольнения наставника с государственной гражданской службы;

2) назначения наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность государственной гражданской службы;

3) привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;

4) поступления заявления наставника о прекращении наставничества;

5) поступления заявления гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, о замене наставника;

6) временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более одного месяца.

Срок наставничества при этом не изменяется.

2.4 Назначение наставника осуществляется с письменного согласия гражданского служащего в срок не позднее десяти рабочих дней со дня поступления гражданского служащего на государственную гражданскую службу в Министерство.

2.5. Выбор наставника осуществляется исходя из потребности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в профессиональных знаниях и умениях, имеющегося у него уровня выраженности профессиональных и личностных качеств.

2.6. Требования к наставнику:

- наставник назначается из числа наиболее авторитетных, опытных и результативных гражданских служащих;

- у наставника не должно быть дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, а также в отношении него не должна проводиться служебная проверка;

- непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, не может являться наставником;

- наставник одновременно может осуществлять наставничество в отношении не более чем 2 гражданских служащих.

2.7. Функции наставника осуществляются наряду с исполнением гражданским служащим, являющимся наставником, его должностных обязанностей.

2.8. В функции наставника входят:

а) содействие в ознакомлении гражданского служащего с условиями прохождения гражданской службы;

б) представление гражданскому служащему рекомендаций по вопросам, связанным с исполнением его должностных обязанностей;

в) выявление ошибок, допущенных гражданским служащим при осуществлении им профессиональной служебной деятельности, и содействие в их устранении;

г) передача накопленного опыта, профессионального мастерства, демонстрация и разъяснение наиболее рациональных методов исполнения должностных обязанностей;

д) оказание гражданскому служащему консультативно-методической помощи при его обращении за профессиональным советом.

2.9. Отдел кадров и делопроизводства Министерства осуществляет подготовку и оформление приказа о назначении наставника.

2.10. Наставник совместно с непосредственным руководителем гражданского служащего заполняет индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденный руководителем структурного подразделения в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа о назначении наставника.

2.11. В индивидуальном плане мероприятий по осуществлению наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества с учетом знаний и умений гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, его образования и опыта работы, в том числе:

изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих деятельность администрации области, Министерства культуры администрации области, отдела Министерства, в котором гражданский служащий проходит процедуру наставничества;

- ознакомление с полномочиями и структурой администрации области, Министерства культуры области;

- выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом;

- проведение консультаций наставником;

- иные мероприятия.

2.12. Наставничество прекращается до истечения установленного срока в случае назначения гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность гражданской службы в том же или в другом государственном органе или его увольнения с гражданской службы.

3. Права и обязанности наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество

3.1. Наставник имеет право:

1) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей гражданским служащим, в отношении которого

осуществляется наставничество, с его непосредственным руководителем;

2) давать гражданскому служащему рекомендации, способствующие выработке практических умений по исполнению должностных обязанностей;

3) разрабатывать индивидуальный план мероприятий по наставничеству;

4) контролировать своевременность исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

5) требовать выполнения гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, соблюдения плана мероприятий прохождения наставничества;

6) вносить руководителю структурного подразделения Министерства предложения о поощрении гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

7) обращаться с заявлением о прекращении наставничества.

3.2. Наставнику запрещается требовать от гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, исполнения должностных обязанностей, не установленных служебным контрактом и должностным регламентом данного гражданского служащего.

3.3. Наставник обязан:

1) мероприятия по наставничеству в соответствии с утвержденным индивидуальным планом;

2) содействовать ознакомлению гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, с основными направлениями профессиональной служебной деятельности, полномочиями и организацией работы Правительства Владимирской области, Министерства в целом и отдельных структурных подразделений Министерства, а также с основными правилами служебного поведения и общими принципами профессиональной служебной этики;

3) обеспечивать изучение гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, регламентирующих вопросы, связанные с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы;

4) оказывать практическую и методическую помощь в приобретении умений, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;

5) оказывать помощь гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в выполнении отдельных поручений;

6) выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

7) информировать непосредственного руководителя гражданского служащего о ходе осуществления наставничества и результатах выполнения индивидуального плана;

8) не позднее 5 рабочих дней со дня завершения срока наставничества представлять руководителю структурного подразделения отзыв о результатах наставничества по форме согласно приложению N 3.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом 9 с 25 апреля 2023 г. - Приказ Министерства культуры Владимирской области от 25 апреля 2023 г. N 17-Н

9) соблюдать требования Кодекса наставника в соответствии с приложением N 4 к Положению.

3.4. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется

наставничество, обязан:

1) своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем и наставником;

2) учитывать рекомендации наставника, выполнять индивидуальный план мероприятий по наставничеству (при его наличии);

3) сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением им должностных обязанностей;

4) устранять допущенные ошибки совместно с наставником;

5) повышать уровень профессиональной подготовки, совершенствовать знания и умения, необходимые для эффективного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы.

3.5. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

1) обращаться по мере необходимости к наставнику за профессиональным советом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

2) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством, с непосредственным руководителем и наставником;

3) представлять непосредственному руководителю обоснованное ходатайство о замене наставника;

4) получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей;

5) вносить предложения наставнику об изменении или дополнении индивидуального плана мероприятий по осуществлению наставничества.

4. Контроль за организацией наставничества

4.1. Контроль за организацией наставничества осуществляет руководитель структурного подразделения Министерства, который:

1) определяет кандидатуру наставника и утверждает индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества;

2). создает необходимые условия для совместной работы наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;

3) координирует деятельность наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при необходимости вносит изменения и дополнения в индивидуальный план прохождения наставничества;

4) проводит по окончании срока наставничества индивидуальное собеседование с гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, дает рекомендации по повышению уровня профессиональной подготовки;

Информация об изменениях:

Подпункт 5 изменен с 25 апреля 2023 г. - Приказ Министерства культуры Владимирской области от 25 апреля 2023 г. N 17-Н

См. предыдущую редакцию

5) обеспечивает своевременное представление в отдел кадров и делопроизводства Министерства документов по итогам наставничества, в том числе анкеты, заполненной гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, о процессе прохождения наставничества и работе наставника согласно приложению N 5 к Положению.

4.2. Отдел кадров и делопроизводства Министерства осуществляет организационное и документационное сопровождение процедуры наставничества, в том числе:

1) оказывает консультационную помощь в заполнении индивидуального плана

мероприятий по осуществлению наставничества и иных документов, необходимых в процессе наставничества;

2) вносит предложения руководителю структурного подразделения Министерства по кандидатуре гражданского служащего для назначения наставником;

3) анализирует, обобщает и распространяет опыт наставничества.

5. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

5.1. Непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, проводит оценку результативности деятельности наставника на основе результатов деятельности наставника и профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество. Оценка проводится с учетом:

а) содействия гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, в успешном овладении им профессиональными знаниями, навыками и умениями, в его профессиональном становлении;

б) содействия в приобретении гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, опыта работы по специальности, направлению подготовки, формирования у него практических знаний и навыков в области профессиональной служебной деятельности;

в) оказания гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, постоянной и эффективной помощи в совершенствовании форм и методов работы;

г) проведения действенной работы по воспитанию у гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, добросовестного отношения к исполнению его должностных обязанностей.

5.2. Результативность деятельности гражданского служащего в качестве наставника по решению представителя нанимателя учитывается:

1) при выплате ему премии за выполнение особо важных и сложных заданий (порядок выплаты указанной премии наставникам устанавливается представителем нанимателя в соответствии с пунктом 4 части 5 статьи 50 Федерального закона 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2) при решении вопросов, связанных с поощрением или награждением гражданского служащего за безупречную и эффективную гражданскую службу в соответствии со статьей 55 Федерального закона 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующем классном чине);

4) при проведении аттестации, включении в кадровый резерв для замещения вышестоящей должности, назначении на вышестоящую должность.