Постановление Губернатора Волгоградской области от 25 апреля 2023 г. N 206 "О создании организационного комитета по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Волгоградской области от 25 апреля 2023 г. N 206
"О создании организационного комитета по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области"

В целях организации подготовки и проведения ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области в рамках празднования Дня молодежи России постановляю:

1. Образовать организационный комитет по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области и утвердить его состав согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение об организационном комитете по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров

Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин

Утверждено
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 25 апреля 2023 г. N 206

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области (далее именуется - организационный комитет) является коллегиальным органом, образованным в целях организации ежегодных мероприятий фестиваля молодежи в Волгоградской области.

1.2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Волгоградской области, а также настоящим Положением.

2. Полномочия организационного комитета

К полномочиям организационного комитета относятся:

обеспечение взаимодействия исполнительных органов Волгоградской области с органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, образовательными организациями, общественными объединениями и иными организациями по вопросам подготовки и проведения ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области;

рассмотрение предложений, информационных и аналитических материалов по вопросам, связанным с подготовкой и проведением ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области;

разработка и утверждение плана подготовки и проведения ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области;

решение иных вопросов, связанных с подготовкой и проведением ежегодного фестиваля молодежи в Волгоградской области.

3. Состав организационного комитета и организация его деятельности

3.1. В состав организационного комитета входят сопредседатели организационного комитета, секретарь организационного комитета и другие члены организационного комитета.

3.2. Сопредседатели организационного комитета по согласованию между собой:

осуществляют руководство деятельностью организационного комитета;

организуют деятельность организационного комитета;

распределяют обязанности между членами организационного комитета;

определяют дату и время проведения заседаний организационного комитета;

утверждают повестки заседаний организационного комитета;

проводят заседания организационного комитета;

подписывают протоколы заседаний организационного комитета и решения организационного комитета;

обеспечивают контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседании организационного комитета;

осуществляют контроль за реализацией принятых организационным комитетом решений;

осуществляют иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Секретарь организационного комитета:

выполняет поручения сопредседателей организационного комитета;

формирует проект повестки заседания организационного комитета;

информирует не позднее чем за один рабочий день до дня заседания организационного комитета членов организационного комитета о дате, времени и месте проведения заседания организационного комитета и вопросах, включенных в повестку заседания организационного комитета;

оформляет и подписывает протоколы заседаний организационного комитета;

обеспечивает вручение копий протоколов заседаний организационного комитета членам организационного комитета;

готовит информацию о ходе выполнения решений, принятых на заседаниях организационного комитета;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

3.4. Члены организационного комитета:

участвуют в заседаниях организационного комитета лично или направляют доверенное лицо с правом принятия решения;

выполняют поручения сопредседателей организационного комитета;

выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции организационного комитета;

знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым организационным комитетом;

осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю за реализацией решений организационного комитета;

получают копии протоколов заседаний организационного комитета.

3.5. Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости.

Заседание организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов организационного комитета.

Сопредседатели организационного комитета по согласованию между собой определяют председательствующего на заседании организационного комитета.

По решению сопредседателя организационного комитета, председательствующего на заседании организационного комитета, заседание организационного комитета может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

3.6. Решения организационного комитета принимаются на заседании организационного комитета простым большинством голосов от числа членов организационного комитета, присутствующих на заседании.

В случае равенства голосов решающим считается голос сопредседателя организационного комитета, председательствующего на заседании организационного комитета.

Решения, принимаемые на заседании организационного комитета, оформляются протоколом (в краткой или полной форме) в течение трех дней со дня проведения заседания организационного комитета и подписываются сопредседателями организационного комитета и секретарем организационного комитета.

Составление протокола (в краткой или полной форме) осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

3.7. По решению сопредседателей организационного комитета решение организационного комитета может приниматься путем заочного голосования.

В случае проведения заочного голосования сопредседатели организационного комитета утверждают перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливают дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывают сообщение о проведении заочного голосования.

Секретарь организационного комитета подготавливает листы заочного голосования и необходимые материалы.

Сообщение о проведении заочного голосования направляется секретарем организационного комитета членам организационного комитета не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока представления листов заочного голосования.

К сообщению о проведении заочного голосования прилагаются листы заочного голосования и необходимые материалы.

Лист заочного голосования должен содержать:

фамилию, имя и отчество члена организационного комитета, которому направляется лист заочного голосования;

вопросы, вынесенные на заочное голосование;

варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";

дату окончания срока представления листа заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования.

Заочное голосование осуществляется путем проставления подписи в листе заочного голосования.

При наличии замечаний по вопросам, вынесенным на заочное голосование, в листе заочного голосования делается отметка "см. замечания" и ставится подпись члена организационного комитета. Замечания оформляются в письменном виде, подписываются соответствующим членом организационного комитета и прилагаются к листу заочного голосования.

Заполненные листы заочного голосования, подписанные лично членами организационного комитета, передаются в комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.

Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета.

В случае равенства голосов решающими считаются голоса сопредседателей организационного комитета.

Результаты заочного голосования заносятся секретарем организационного комитета в протокол заочного голосования, в котором указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

члены организационного комитета, принявшие участие в заочном голосовании;

вопросы, вынесенные на заочное голосование, и результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения.

К протоколу заочного голосования прилагаются листы заочного голосования.

Протокол заочного голосования подписывается сопредседателями организационного комитета и секретарем организационного комитета.

3.8. Решения организационного комитета носят рекомендательный характер.

3.9. На основании решений организационного комитета при необходимости разрабатываются в установленном порядке правовые акты Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, иных исполнительных органов Волгоградской области.

3.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности организационного комитета осуществляет комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.