Приложение 4. Заключение эксперта

Приложение 4 к Регламенту
работы ЦЭПК Главархива Москвы

Форма

Заключение эксперта
___________________________________________Главархива Москвы

(ЦЭПК/Бюро ЦЭПК)

на проект____________________________________________________________

(кратко указать документы)

"__"__________20___г. г. Москва

1. Мной,__________________________ в соответствии с приказом _________

(Ф.И.О. эксперта) (дата, номер приказа о назначении экспертом)

рассмотрены представленные____________________________________________

(Ф.И.О. исполнителя и наименование государственного архива)

проекты_______________________________________________________________

______________________________________________________________________

(указать документы полностью)

______________________________________________________________________

____________________________________________________________________, ¹

_____________________________________________________________________

(наименование организации - фондостадчика/государственного архива)

2.____________________________________________________________________.

(описательная часть)

В описательной части отражаются изученные в ходе экспертной оценки вопросы. Указывается соответствие представленных документов нормативным требованиям по архивному делу, качество технического оформления дел, наличие полного/неполного состава документов, нашли ли подтверждение обстоятельства утраты документов и иные обстоятельства и сведения, имеющие отношение к рассмотренным экспертом вопросам.

3.___________________________________________________________________.

(заключительная часть)

В заключительной части указываются обобщенная информация по рассмотренным экспертом вопросам (пакетам документов), оценка обоснованности, внесенных на рассмотрение ЦЭПК/Бюро ЦЭПК Главархива Москвы вопросов.

Обязательно указываются нормативные, методические документы по архивному делу, в соответствии с которыми проводилась экспертная оценка либо на соответствие которым проводилась экспертная оценка. Также обязательно указывается наличие недостатков в представленных на рассмотрение документах, и были ли выявленные недостатки устранены либо обязательно указывается об _____________________________________ отсутствии недостатков.

В конце заключительной части по каждому рассмотренному экспертом вопросу (пакету документов) указываются:

1) предложения и рекомендации эксперта;

2) выводы эксперта, полученные по результатам экспертной оценки.

________/______________________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) эксперта)

----------------------

¹ - В случаях; передачи документов на хранение в государственной архив города Москвы; проведения проверки архивных документов непосредственно в государственном архиве заполняется; заявка от "___"________20___г. N _____, сведения о проверке формирования и оформления дел при выборочном просмотре архивных дел.