Приложение N 2. Положение об организационном отделе Департамента централизованных закупок аппарата администрации города Южно-Сахалинска

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
города Южно-Сахалинска
от 3 мая 2023 г. N 360-р

Положение
об организационном отделе Департамента централизованных закупок аппарата администрации города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Департамента (далее по настоящему Положению - Отдел) является структурной единицей Департамента и образован для проведения процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд заказчиков.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", нормативными правовыми актами Городской Думы города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, Положением об организации проектного управления в администрации города, Порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков городского округа "Город Южно-Сахалинск" при осуществлении полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с заказчиками.

1.4. Отдел создается распоряжением администрации города. В своей деятельности Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора Департамента, начальнику Отдела. Отдел содержится за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", выделяемых на эти цели. Штатная численность Отдела утверждается распоряжением администрации города. Отдел не имеет печатей и штампов.

1.5. Отдел возглавляет заместитель директора Департамента, начальник Отдела, который подчиняется непосредственно директору Департамента. Заместитель директора Департамента, начальник Отдела назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим законодательством порядке распоряжением администрации города по представлению директора Департамента, согласованному с курирующим вице-мэром, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе. В период временного отсутствия заместителя директора Департамента, начальника Отдела (отпуск, болезнь, служебная командировка и прочее) его обязанности по распоряжению администрации города и по согласованию с директором Департамента исполняет ведущий советник Отдела Департамента, соответствующий квалификационным требованиям. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации города по представлению заместителя Директора, начальника Отдела, согласованному с директором Департамента и курирующим вице-мэром, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

1.6. Отдел находится по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 23, телефон 300658.

2. Основная задача

Осуществление полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд заказчиков в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.

3. Функции Отдела

В целях организации определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Отдел:

3.1. Обеспечивает осуществление закупок в соответствии с порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков.

3.2. Рассматривает заявки на закупку со всеми приложенными документами, направляемые заказчиками посредством региональной информационной системы на размещение в единой информационной системе в сфере закупок.

3.3. Подготавливает извещение об осуществлении закупок (за исключением описания объекта закупки, проекта муниципального контракта (договора), обоснования начальной (максимальной) цены контракта (договора)), требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкцию по ее заполнению в соответствии с типовыми формами, извещение о внесении изменений в закупку, извещение об отмене закупки.

3.4. Выступает организатором совместных закупок заказчиков в части осуществления закупок.

3.5. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение об осуществлении закупок, требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкцию по ее заполнению, извещение о внесении изменений в закупку.

3.6. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок разъяснения заказчиков положений извещения об осуществлении закупки при поступлении запросов от участников закупок.

3.7. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение об отмене закупки, а также иные документы и информацию, связанные с осуществлением закупок.

3.8. Обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества.

3.9. Обеспечивает осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ или устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

3.10. Осуществляет взаимодействие с операторами электронных торговых площадок, технической поддержкой единой информационной системы в сфере закупок при осуществлении закупок.

3.11. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности аукционной, конкурсной, котировочной комиссий по осуществлению закупок, а также комиссии по рассмотрению заявок участников в случае установления в извещении об осуществлении закупки дополнительных требований к участникам закупок.

3.12. Организует рассмотрение и оценку заявок участников закупок;

3.13. Подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок протоколы рассмотрения и оценки заявок участников закупок на основании решений, принятых членами комиссий по осуществлению закупок.

3.14. Подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок разъяснения протоколов рассмотрения и оценки заявок участников закупок на основании запросов участников закупок;

3.15. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе осуществления закупок.

3.16. Осуществляет администрирование региональной информационной системы в части взаимодействия с заказчиками в соответствии с Порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков городского округа "Город Южно-Сахалинск" при осуществлении полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.17. Обеспечивает интеграцию информации об осуществлении закупок между региональной информационной системой и единой информационной системой в сфере закупок.

3.18. Осуществляет администрирование информации на официальном сайте администрации города, связанной с Департаментом и его деятельностью.

3.19. Осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

4. Права Отдела

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от заказчиков материалы, письменные объяснения, предложения и заключения, необходимые для оформления извещений в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.

4.2. Проводить организационные совещания, встречи с заказчиками по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Привлекать экспертов, экспертные организации в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ.

4.4. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления возложенных на Отдел функций.

4.5. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5. Ответственность Отдела

5.1. Заместитель директора Департамента, начальник Отдела в пределах своих полномочий несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5.2. Специалисты Отдела в пределах своих полномочий несут ответственность за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; необеспечение или ненадлежащее обеспечение сохранности сведений, относящихся к конфиденциальной информации.

6. Реорганизация и ликвидация

6.1. Реорганизация или ликвидация Отдела производится в установленном порядке распоряжением администрации города, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При реорганизации и ликвидации Отдела работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.