Распоряжение Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области от 16 декабря 2022 г. N 8-р "Об утверждении Регламента Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области"

1. Руководствуясь частью 6 статьи 43 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", и в целях эффективной организации деятельности Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области утвердить прилагаемый Регламент Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области.

2. Признать утратившими силу распоряжения Администрации Кесовогорского района Тверской области:

от 20.02.2019 г. N 90-р "Об утверждении Регламента Администрации Кесовогорского района Тверской области";

от 01.12.2020 г. N 543-р "О внесении изменений в Регламент Администрации Кесовогорского района Тверской области";

от 09.03.2021 г. N 94-р "О внесении изменений в Регламент Администрации Кесовогорского района Тверской области";

от 17.06.2022 г. N 291-р "О внесении изменений в Регламент Администрации Кесовогорского района Тверской области".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации Кесовогорского муниципального округа.

4. Настоящее распоряжение подлежит размещению на официальном сайте Кесовогорского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава Кесовогорского муниципального округа

С.Г. Тарасов

Утверждён
распоряжением Администрации
Кесовогорского муниципального округа
от 16.12.2022 г. N 8-р

Регламент
Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области

Раздел I.
Общие положения

1. Настоящий Регламент Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее - Регламент) регулирует вопросы организации деятельности Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области и её структурных подразделений, в том числе с правами юридического лица - самостоятельных структурных подразделений Администрации Кесовогорского муниципального округа Тверской области.

2. Администрация Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее по тексту также - Администрация округа) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Кесовогорского муниципального округа Тверской области, обладает правами юридического лица, имеет расчетные и иные счета, печать, штампы со своим наименованием, имеет право заключать гражданско-правовые и иные договоры, вступать в любые правоотношения, выступать истцом и ответчиком в суде.

Администрация округа осуществляет свою деятельность на основе Конституции РФ, федерального законодательства, законодательства Тверской области, Устава Кесовогорского муниципального округа Тверской области, муниципальных правовых актов Кесовогорского муниципального округа.

3. Структура Администрации округа утверждается Думой Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее - Дума) по представлению главы Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее - глава округа), возглавляющего на принципах единоначалия Администрацию округа.

Функции и полномочия самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации округа, организация их работы определяются положениями об этих подразделениях.

Положения о структурных подразделениях Администрации округа, не обладающих правами юридического лица (далее по тексту - структурные подразделения), утверждаются распоряжениями Администрации округа.

Положения о самостоятельных структурных подразделениях Администрации округа (далее по тексту - самостоятельные структурные подразделения), утверждаются решениями Думы по представлению главы округа.

Самостоятельные структурные подразделения разрабатывают правила организации своей деятельности с учетом положений настоящего Регламента и иных муниципальных правовых актов Кесовогорского муниципального округа.

4. В период временного отсутствия главы округа (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и т.д.) полномочия главы округа временно исполняет один из заместителей главы Администрации округа по распоряжению главы округа.

В случае досрочного прекращения полномочий главы округа его полномочия временно исполняет один из заместителей главы Администрации округа по решению Думы.

5. Глава округа, являясь представителем работодателя - Администрации округа, осуществляет приём на работу и увольнение муниципальных служащих и работников (далее вместе именуются - работники) Администрации округа, Комитета по управлению имуществом Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее - Комитет по управлению имуществом), Управления по работе с сельскими территориями Кесовогорского муниципального округа Тверской области (далее - Управление по работе с сельскими территориями), а также назначает на должность и освобождает от должности заместителей главы Администрации округа, управляющего делами Администрации округа, руководителей самостоятельных структурных подразделений.

Работодателем для работников самостоятельных структурных подразделений, за исключением работников Комитета по управлению имуществом, Управления по работе с сельскими территориями, является соответствующее самостоятельное структурное подразделение в лице его руководителя.

6. Глава округа утверждает должностные инструкции заместителей главы Администрации округа, управляющего делами Администрации округа, руководителей самостоятельных структурных подразделений, работников структурных подразделений, работников Комитета по управлению имуществом, Управления по работе с сельскими территориями.

Руководители самостоятельных структурных подразделений (за исключением Комитета по управлению имуществом, Управления по работе с сельскими территориями) утверждают должностные инструкции работников соответствующих самостоятельных структурных подразделений.

7. Заместители главы Администрации округа, управляющий делами Администрации округа организуют и контролируют работу самостоятельных структурных и структурных подразделений, отвечают за их деятельность, принимают управленческие решения в соответствии с распределением обязанностей (полномочий) и должностными инструкциями.

Руководители самостоятельных структурных и структурных подразделений и их заместители являются непосредственными организаторами работы соответствующих структурных подразделений, отвечающими за их деятельность.

8. Доступ к информации о деятельности Администрации округа и её самостоятельных структурных подразделений обеспечивается способами, предусмотренными Федеральным законом от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также иными способами, которые определяются муниципальными правовыми актами Кесовогорского муниципального округа в соответствии с указанным Федеральным законом.

Уполномоченными лицами по организации доступа к информации о деятельности Администрации округа являются управляющий делами Администрации округа и общий отдел Администрации округа (далее по тексту - общий отдел).

9. Организация и прохождение муниципальной службы, правовой статус муниципальных служащих Администрации округа, ее самостоятельных структурных подразделений определяются законодательством РФ и Тверской области, муниципальными правовыми актами Кесовогорского муниципального округа, регулирующими вопросы муниципальной службы.

10. Администрация округа и самостоятельные структурные подразделения заключают в пределах своей компетенции, от своего имени и в соответствии с законодательством РФ, муниципальными правовыми актами Кесовогорского муниципального округа муниципальные контракты, договоры и соглашения.

Порядок подготовки, заключения и исполнения договоров, муниципальных контрактов, соглашений, и порядок заключения, прохождения, учёта, контроля исполнения муниципальных контрактов (договоров), заключённых по результатам закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Кесовогорского муниципального округа, утверждаются Администрацией округа.

11. Режим работы и другие требования к организации труда в Администрации округа и её самостоятельных структурных подразделениях определяются в соответствии с трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми Администрацией округа.

12. Штатное расписание Администрации округа, которое включает структуру и штатную численность самостоятельных структурных подразделений, изменения в штатное расписание утверждаются распоряжением Администрации округа.

После издания распоряжения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, самостоятельные структурные подразделения утверждают приказами штатные расписания по унифицированным формам первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённым постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты", и после согласования главой округа. Согласование оформляется грифом согласования документа в соответствии с порядком оформления документов в Администрации округа.

13. Прием граждан по личным вопросам в Администрации округа и самостоятельных структурных подразделениях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и порядком организации работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, утверждаемым распоряжением Администрации округа.

Раздел II.
Планирование работы Администрации округа

14. Работа Администрации округа строится на основе плана работы на месяц (далее также - план работы). Организация и координация работы по планированию деятельности Администрации округа, формирование проекта плана работы осуществляется управляющим делами Администрации округа.

Проект плана работы на следующий месяц разрабатывается за 3 дня до окончания текущего месяца управляющим делами Администрации округа на основе указаний главы округа, предложений заместителей главы Администрации округа, планов работы самостоятельных структурных подразделений.

План работы утверждается главой округа (грифом утверждения документа) и доводится до сведения всех заинтересованных лиц.

Внесение изменений в план работы осуществляется на основании решения главы округа и предложений управляющего делами Администрации округа, заместителей главы Администрации округа с обоснованием причин внесения изменений.

Утверждение главой округа плана работы с изменениями является, соответственно, внесением в план работы изменений.

Контроль за выполнением плана работы осуществляет управляющий делами Администрации округа.

Планы мероприятий по определенным направлениям деятельности Администрации округа составляются для координации работы самостоятельных структурных и структурных подразделений по конкретным вопросам и утверждаются главой округа.

В целях координации деятельности самостоятельных структурных и структурных подразделений в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических, культурно- и спортивно-массовых, общественных мероприятий может составляться план проведения соответствующего мероприятия, утверждаемый главой округа (грифом утверждения документа).

Контроль за выполнением плана мероприятий по определенным направлениям деятельности Администрации округа или плана проведения определённого мероприятия осуществляет по назначению главы округа заместитель главы Администрации округа либо управляющий делами Администрации округа либо руководитель самостоятельного структурного подразделения.

15. Руководители самостоятельных структурных и структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых главой округа, заместителями главы Администрации округа, а также в иных мероприятиях по поручению главы округа либо курирующего заместителя главы Администрации округа.

16. Самостоятельные структурные подразделения планируют свою деятельность самостоятельно, с учетом плана работы Администрации округа.

План работы самостоятельного структурного подразделения утверждается руководителем самостоятельного структурного подразделения по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации округа. Согласование оформляется грифом согласования документа в соответствии с порядком оформления документов в Администрации округа.

Самостоятельные структурные подразделения представляют в Администрации округа планы работы до 25 числа месяца, предшествующего началу планируемого месяца.

17. Координационные и совещательные органы, создаваемые Администрацией округа или главой округа, планируют свою деятельность самостоятельно, с учетом планов работы Администрации округа и главы округа.

Раздел III.
Правовые акты, издаваемые в Администрации округа

18. Глава округа в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Тверской области, Уставом Кесовогорского муниципального округа Тверской области, нормативными правовыми актами Думы, издает постановления Администрации округа по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Кесовогорского муниципального округа федеральными законами и законами Тверской области, а также распоряжения Администрации округа по вопросам организации работы Администрации округа.

Издаваемые постановления или распоряжения Администрации округа подписываются главой округа. Наименование должности в правовом акте состоит из слов "Глава Кесовогорского муниципального округа".

При издании постановления или распоряжения Администрации округа заместителем главы Администрации округа, временно исполняющим полномочия главы округа, наименование должности в правовом акте указывается следующим образом: "Временно исполняющий полномочия главы Кесовогорского муниципального округа".

19. Постановлениям Администрации округа присваиваются порядковые регистрационные номера. Нумерация ведется в пределах календарного года отдельно от распоряжений Администрации округа.

20. Распоряжениям Администрации округа, за исключением распоряжений Администрации округа, указанных в абзацах втором и третьем настоящего пункта, присваиваются порядковые регистрационные номера с буквой "-р". Нумерация ведется в пределах календарного года отдельно от распоряжений, указанных в абзацах втором и третьем настоящего пункта.

Распоряжениям Администрации округа о приёме работников на работу, о переводе на другую работу (перемещении, совмещении), о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками, о поощрении работников, об отпусках по уходу за ребёнком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), премировании и иных выплатах, предусмотренных муниципальными правовыми актами о муниципальной службе и оплате труда, присваиваются порядковые регистрационные номера с буквами "-рл". Нумерация ведется отдельно от других распоряжений, указанных в абзацах первом и третьем настоящего пункта, в пределах календарного года.

Распоряжениям Администрации округа о направлении работников в служебные командировки, о служебных поездках работников, о предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением присваиваются порядковые регистрационные номера с буквами "-рко". Нумерация ведется в пределах календарного года отдельно от других распоряжений, указанных в абзацах первом и втором настоящего пункта.

Распоряжения Администрации округа по учёту кадров, по учёту рабочего времени и расчётов с работниками по оплате труда оформляются по унифицированным формам первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённым постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты".

21. Глава округа издает в пределах своей компетенции постановления главы округа, если они имеют нормативный характер.

Правовые акты главы округа иного характера издаются в форме распоряжений главы округа.

Постановлениям главы округа присваиваются порядковые регистрационные номера с буквами "-пг", распоряжениям присваиваются порядковые регистрационные номера с буквами "-рг". Нумерация ведется в пределах календарного года.

При издании постановлений и распоряжений главы округа заместителем главы Администрации округа, временно исполняющим полномочия главы Кесовогорского муниципального округа, наименование должности в правовом акте указывается "Временно исполняющий полномочия главы Кесовогорского муниципального округа".

22. При вступлении в должность вновь избранного главы округа нумерация постановлений и распоряжений главы округа начинается с момента вступления в должность главы округа и ведётся до окончания соответствующего календарного года.

23. Правовые акты Администрации округа и главы округа вступают в силу со дня их подписания, если иное не предусмотрено в самих актах.

Правовые акты Администрации округа и главы округа, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования в газете "Сельский труженик".

24. Проекты правовых актов Администрации округа, главы округа, а также проекты решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы готовят заместители главы Администрации округа, управляющий делами Администрации округа, самостоятельные структурные и структурные подразделения.

25. Порядок подготовки муниципальных правовых актов (проектов) и порядок оформления проектов муниципальных правовых актов утверждаются Администрацией округа.

26. Управляющий делами Администрации округа, а в его отсутствие - общий отдел, регистрирует в журналах регистрации изданные постановления и распоряжения Администрации округа и главы округа (присваивает порядковые регистрационные номера) и направляет делопроизводителю Администрации округа (далее - делопроизводитель) для изготовления сканированных копий и направления по адресам электронной почты исполнителям и заинтересованным лицам. Направление сканированных копий указанных муниципальных правовых актов проводится в течение одного рабочего дня.

Общий отдел регистрирует в соответствующих журналах регистрации (присваивает порядковые регистрационные номера) изданные в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 20 настоящего Регламента распоряжения Администрации Кесовогорского района, принятые решения Думы, постановления и распоряжения председателя Думы. Общий отдел при необходимости изготавливает сканированные копии указанных муниципальных правовых актов и направляет их по адресам электронной почты исполнителям и заинтересованным лицам.

Копии муниципальных правовых актов по финансовым вопросам могут направляться исполнителям и заинтересованным лицам на бумажном носителе.

27. Руководители самостоятельных структурных подразделений в пределах своих полномочий издают приказы самостоятельных структурных подразделений. Регистрация приказов осуществляется в порядке, установленном самостоятельным структурным подразделением.

Раздел IV.
Организация документооборота. Контроль за исполнением правовых актов, поручений и служебных документов

28. Контроль за организацией документооборота в Администрации округа осуществляет управляющий делами Администрации округа, в самостоятельных структурных подразделениях - руководители самостоятельных структурных подразделений.

Порядок оформления документов в Администрации округа утверждается распоряжением Администрации округа.

29. Поступающая в Администрацию округа корреспонденция принимается общим отделом. Поступившие в Администрацию округа документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые (печатные издания, рекламные проспекты, адреса и т.п.). Регистрируемые документы регистрируются, соответственно, в журналах регистрации:

писем, жалоб и заявлений граждан;

поступивших постановлений Правительства Тверской области;

поступивших распоряжений Правительства Тверской области;

поступивших межведомственных запросов;

входящих документов (за исключением документов, указанных в абзацах втором - пятом настоящего пункта).

При необходимости (при поступлении в два и более адреса) поступившая корреспонденция копируется общим отделом.

30. Подготовленные в установленном порядке документы (проекты документов), в том числе ответы на письма, заявления, жалобы граждан и организаций, а также подготовленные для издания проекты муниципальных правовых актов, передаются исполнителями в течение рабочего дня в общий отдел.

Общий отдел, управляющий делами Администрации округа проверяют оформление представленных исполнителями документов (проектов документов), ответов на письма, заявления, жалобы граждан и организаций на соответствие требованиям порядка оформления документов в Администрации округа и возвращают исполнителям документы, проекты документов, не соответствующие установленным правилам оформления.

Ежедневно в 17 часов (в пятницу в 16 часов) вся поступившая за рабочий день корреспонденция (в том числе копии), а также документы (проекты документов), подготовленные в Администрации округа, предоставляется общим отделом управляющему делами Администрации округа, который направляет их главе округа для ознакомления, подписания, принятия решений, наложения резолюций.

31. Резолюции на документах должны содержать конкретные поручения, фамилии и инициалы исполнителей и сроки исполнения, а при необходимости - указание на контроль за исполнением документа. В тексте резолюции должна быть использована устоявшаяся терминология. В случае указания в резолюции нескольких должностных лиц, координация всей работы осуществляется лицом, указанным в резолюции первым.

В соответствии с резолюцией или поручением главы округа исполнителями документа могут быть работники Администрации округа и самостоятельных структурных подразделений в соответствии с распределением обязанностей, с полномочиями и функциями соответствующих самостоятельных структурных и структурных подразделений.

Исполнителями поручений главы округа могут быть руководители муниципальных предприятий (обществ с ограниченной ответственностью (с участием Кесовогорского муниципального округа)), учреждений.

32. Проект письменного поручения главы округа готовится исполнителем в течение одного рабочего дня. В поручении указываются исполнитель, поручаемые главой округа действия, срок исполнения поручения.

Письменные поручения главы округа печатаются на бланках по утверждённому главой округа образцу, регистрируются общим отделом и их копии направляются исполнителям. Для регистрации поручений ведется общая нумерация в пределах календарного года. Подлинники поручений главы округа хранятся в общем отделе.

В соответствии с резолюцией или поручением общий отдел в течение одного рабочего дня доводит документы до лиц, ответственных за исполнение.

33. Письма, заявления, жалобы граждан и организаций рассматриваются в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", и в соответствии с порядком организации работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившими в Администрацию округа.

34. Письма, поступившие в адрес конкретного должностного лица, после регистрации направляются непосредственно этому должностному лицу. Письма одинакового содержания, поступившие одновременно на имя двух или более должностных лиц, направляются в один адрес - более старшему по должности лицу.

35. Работу по реализации поручений, содержащихся в поступивших в Администрацию округа документах, организуют, координируют и контролируют глава округа, заместители главы Администрации округа, управляющий делами Администрации округа.

Заместители главы Администрации округа, управляющий делами Администрации округа, руководители самостоятельных структурных и структурных подразделений могут назначить лиц, ответственных за исполнение поручений, содержащихся в документах, адресованных им для исполнения.

Общий контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляется общим отделом, а при наличии технической возможности - с использованием программы электронного документооборота.

36. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения документа, в том числе правого акта Администрации округа или поручения главы округа (в том числе содержащегося в резолюции), ответственный за исполнение не позднее чем за 2 дня до истечения установленного срока представляет лицу, осуществляющему контроль за исполнением документа, или непосредственно главе округа справку или служебную записку о переносе срока исполнения с указанием причин неисполнения и предложений о новом сроке исполнения документа.

Порядок оформления служебных записок утверждается распоряжением Администрации округа.

37. Размножение документов на множительной технике производится с разрешения управляющего делами Администрации округа.

Делопроизводителю сдаются для печати документы, изготовленные или подписанные главой округа, заместителями главы Администрации округа, управляющим делами Администрации округа. Иные документы изготовляются (печатаются) непосредственно в самостоятельных структурных и структурных подразделениях.

38. Исходящие документы рассылаются делопроизводителем. Один экземпляр исходящего документа, завизированный соответствующими должностными лицами, вместе с поступившим в Администрацию округа документом, хранится в общем отделе. Порядок и сроки хранения документов определяются согласно действующему законодательству.

39. Порядок изготовления, учёта, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Администрации округа, самостоятельных структурных и структурных подразделений утверждается Администрацией округа.

40. Самостоятельные структурные и структурные подразделения ежегодно организуют работу по подготовке документов для сдачи в архивный отдел Администрации округа (далее - архивный отдел) в соответствии с утверждаемым распоряжением Администрации округа графиком сдачи документов на хранение в архивный отдел, проект которого готовит архивный отдел.

В установленном порядке сдаются на хранение в архивный отдел: документы Администрации округа (структурных подразделений) - общим отделом;

документы самостоятельных структурных подразделений - самостоятельными структурными подразделениями.

41. Для уничтожения документов, не подлежащих сдаче в архивный отдел, срок хранения которых истёк:

распоряжением Администрации округа создаётся временная комиссия, которая готовит акт об уничтожении документов и уничтожает документы. Акт об уничтожении документов утверждается главой округа (грифом утверждения документа). Проект распоряжения Администрации округа о создании временной комиссии и проект акта об уничтожении документов готовит общий отдел;

приказом самостоятельного структурного подразделения создаётся соответствующая временная комиссия, которая готовит акт об уничтожении документов и уничтожает документы. Акт об уничтожении документов утверждается руководителем самостоятельного структурного подразделения (грифом утверждения документа).

Раздел V.
Координационные и совещательные органы, создаваемые Администрацией округа и главой округа

42. В целях повышения эффективности управленческой деятельности и выработки оптимальных решений по вопросам, входящим в сферу полномочий Администрации округа, главы округа, для осуществления общественного контроля за деятельностью Администрации округа и главы округа, подготовки проектов муниципальных правовых актов, а также для выполнения отдельных поручений главы округа Администрацией округа (при Администрации округа), а также главой округа (при главе округа) могут создаваться координационные и совещательные органы: комиссии, советы, штабы, рабочие группы, рабочие комиссии, временные комиссии (далее вместе именуемые - совещательные органы) с участием представителей организаций, предприятий, учреждений (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности), государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений.

Вид совещательного органа (комиссия, совет, штаб, рабочая группа) определяется в зависимости от функций, объёма полномочий и периода действия совещательного органа.

Совещательные органы образуются также в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, правовыми актами Тверской области и муниципальными правовыми актами.

43. Задачи, функции и полномочия совещательных органов, а также порядок организации их работы определяются соответствующими положениями. Положение о совещательном органе утверждается, как правило, постановлением Администрации округа, если совещательный орган создаётся Администрацией округа (при Администрации округа), или постановлением главы округа, если совещательный орган создаётся, соответственно, главой округа (при главе округа).

Допускается утверждение положения о совещательном органе распоряжением Администрации округа, если деятельность совещательного органа связана с вопросами организации работы Администрации округа.

Состав совещательного органа утверждается, как правило, распоряжением Администрации округа или, соответственно, постановлением или распоряжением главы округа.

Обеспечение работы совещательных органов, подготовки проектов правовых актов о внесении изменений в их состав осуществляется заместителем главы Администрации округа или самостоятельным структурным или структурным подразделением, ответственным за работу совещательного органа.

Порядок оформления протоколов заседаний совещательных органов утверждается Администрацией округа.

Организационно-техническое обеспечение деятельности совещательных органов возлагается на Администрацию округа.

44. Если для реализации решений совещательных органов требуется издание муниципального правового акта, заместитель главы Администрации округа или управляющий делами Администрации округа либо самостоятельное структурное или структурное подразделение, обеспечивающие работу соответствующего совещательного органа, организуют в установленном порядке работу по подготовке проекта соответствующего муниципального правового акта.

Раздел VI.
Проведение совещаний в Администрации округа

45. Совещания в Администрации округа проводятся в соответствии с планами работы Администрации округа, а также по инициативе главы округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей самостоятельных структурных и структурных подразделений.

46. Оперативные совещания у главы округа проводятся еженедельно в понедельник. Состав участников и круг рассматриваемых вопросов определяются главой округа. Оперативные совещания не требуют специального уведомления для заместителей главы Администрации округа, руководителей самостоятельных структурных и структурных подразделений. По поручению главы округа общий отдел уведомляет иных лиц, приглашенных на оперативное совещание, о времени проведения, а также о вопросах, предлагаемых к рассмотрению.

Ведение протокола оперативного совещания осуществляется общим отделом. Срок для подготовки протокола - до трёх рабочих дней после проведения совещания, или, по поручению главы округа, в течение дня, в котором прошло оперативное совещание.

47. Заместители главы Администрации округа проводят совещания с руководителями самостоятельных структурных и структурных подразделений, муниципальных предприятий, учреждений иных организаций в соответствии с графиком рабочей недели.

По мере необходимости глава округа, заместители главы Администрации округа и управляющий делами Администрации округа могут назначать иные совещания (в том числе выездные), заседания совещательных органов.

Перечень вносимых на рассмотрение вопросов, состав участников и время проведения совещания определяются главой округа либо заместителями главы Администрации округа, управляющим делами Администрации округа, ответственными за проведение совещания.

48. Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний осуществляется самостоятельным структурным или структурным подразделением, ответственным за проведение совещания. Материалы к совещанию представляются главе округа либо заместителю главы Администрации округа, ответственному за проведение совещания, не позднее, чем за сутки до совещания.

Материалы к совещанию рассылаются и оповещение приглашенных на совещание осуществляется самостоятельным структурным или структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.

Регистрация присутствующих на совещании осуществляется сотрудником самостоятельного структурного или структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, или иным лицом, назначаемым главой округа или ответственным за проведение совещания заместителем главы Администрации округа.

Председательствующий на совещании определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступлений участников.

Ведение и оформление протокола совещания осуществляется сотрудниками самостоятельного структурного или структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, или лицом, назначенным главой округа или лицом, ответственным за проведение совещания.

Порядок оформления протоколов совещаний утверждается Администрацией округа.

Участники совещания имеют право знакомиться с протоколом совещания и представлять замечания относительно полноты и правильности его составления. Оригинал протокола совещания хранится в общем отделе.

Во время совещания может вестись аудио или видеозапись.

49. По результатам совещания могут издаваться муниципальные правовые акты.

На основе принятых на совещании решений глава округа может давать устные и (или) письменные поручения соответствующим должностным лицам и муниципальным служащим. Оформление письменных поручений главы округа осуществляется в соответствии с требованиями, определёнными пунктом 32 настоящего Регламента.

50. Контроль за исполнением решений, принятых по итогам совещаний, осуществляют заместители главы Администрации округа, управляющий делами Администрации округа или иные муниципальные служащие в соответствии с поручениями главы округа или заместителя главы Администрации округа, проводившего соответствующее совещание.

Контроль за исполнением поручений главы округа возлагается в соответствии с распределением обязанностей и тематикой обсуждаемых вопросов на заместителей главы Администрации округа, управляющего делами Администрации округа или руководителей соответствующих самостоятельных структурных и структурных подразделений.

Снятие с контроля поручений осуществляется после представления главе округа письменной информации об исполнении или ходе выполнения поручения.

51. При рассмотрении на совещании вопросов, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, подготовка материалов к совещанию, допуск на совещание, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с соответствующими документами.

Раздел VII.
Служебные командировки работников

52. Проезд работника к месту командирования может осуществляться на предоставляемом работодателем служебном транспорте, транспорте общего пользования или по согласованию с работодателем на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле).

53. Направление работников в служебные командировки осуществляется в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённым постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749, и на основании распоряжения Администрации округа. Проект распоряжения Администрации округа о направлении работника в служебную командировку готовит общий отдел.

По возвращении из служебной командировки работник предоставляет в отдел бухгалтерского учёта Администрации округа служебную записку по установленной Администрацией округа форме, подтверждающую фактический срок пребывания в служебной командировке, и иные оправдательные документы, подтверждающие срок пребывания в командировке, расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием в месте командирования, а также иные расходы, произведённые с разрешения работодателя: проездные документы, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса РФ.

54. Служебные командировки руководителей самостоятельных структурных подразделений согласовываются устно с главой округа.

Раздел VIII.
Ответственность за нарушение Регламента

55. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящего Регламента должностными лицами, муниципальными служащими, работниками Администрации округа и самостоятельных структурных подразделений является невыполнением должностных обязанностей.

56. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Регламента, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Кесовогорского муниципального округа.