Письмо Управления МНС по г. Москве от 18 ноября 2002 г. N 28-11/55623 Об исключении из налоговой базы по ЕСН документально подтвержденной суммы оплаты сотрудникам проживания в гостинице в период нахождения в командировке в полном объеме без использования установленных норм расходов по проживанию

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 18 ноября 2002 г. N 28-11/55623

Вопрос: Из смысла п. 1 ст. 238 Налогового кодекса Российской Федерации следует, что документально подтвержденная сумма оплаты сотрудникам проживания в гостинице в период нахождения в командировке не включается в налоговую базу по ЕСН в полном объеме без использования установленных норм расходов по проживанию. Верно ли данное предположение?

Ответ: В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 31.12.2001 N 198-ФЗ "О внесении дополнений и изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации и в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" при оплате налогоплательщиком расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Таким образом, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы коммерческой организации по найму жилого помещения для командированных работников в полном объеме не подлежат обложению единым социальным налогом.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин