Приложение N 1. Методика расчёта ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск

Приложение N 1
к Положению о системе
мотивации участников проектной
деятельности в муниципальном
образовании город Ноябрьск

Методика
расчёта ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск

I. Общие положения

1.1. Настоящая методика расчёта ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - Методика) определяет перечень и порядок расчёта ключевых показателей эффективности (далее - КПЭ), в том числе суммарных, позволяющих оценить качество работы временных органов управления проектной деятельностью, формируемых с целью реализации проектов (далее - участники проектной деятельности).

II. Перечень ключевых показателей эффективности

2.1. КПЭ представляет собой оценочный критерий, используемый для определения качества (своевременности, результативности, эффективности и т.п.) осуществления участником проектной деятельности отдельной функции при выполнении им проектной роли, поддающейся количественному измерению и являющейся значимой с точки зрения достижения целей Проекта.

2.2. На основании совокупности КПЭ осуществляется расчёт суммарного КПЭ проектной роли, который позволяет оценить общее качество её выполнения. Перечень КПЭ для каждой проектной роли, совокупность которых учитывается при расчёте суммарного КПЭ:

Проектная роль	Наименование КПЭ
Куратор проекта	качество календарного планирования проекта (), своевременность реализации проекта ()
Руководитель проекта	качество календарного планирования проекта (), своевременность реализации проекта ()
Администратор проекта	своевременность предоставления отчётности (), качество подготовки управленческих документов ()
Участник проекта	своевременность выполнения работ (), качество выполнения работ ()

2.3. КПЭ, суммарный КПЭ могут принимать значения от 0 до 5 баллов, при этом значения представляют собой целое число с округлением до сотых долей. Чем выше значение КПЭ, суммарного КПЭ, тем более качественно (в том числе своевременно, результативно, эффективно) участник проектной деятельности выполняет функции, проектную роль в проекте.

III. Порядок расчёта КПЭ и суммарного КПЭ

3.1. Показатель "Качество календарного планирования проекта ()" позволяет оценить точность календарного планирования по проекту посредством анализа частоты внесения изменений в сроки реализации проекта, зафиксированные в календарном плане.

Расчёт показателя основывается на определении количества утверждённых в отчётном периоде запросов на изменения в проекте, предусматривающих изменения сроков его реализации, зафиксированных в плане мероприятий по реализации проекта.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

ЗИ - количество утверждённых в отчётном периоде запросов на изменения в проекте, предусматривающих изменение сроков его реализации, зафиксированных в плане мероприятий по реализации проекта, за исключением случаев, когда такой запрос на изменение в проекте утверждён более чем за один календарный месяц до наступления плановой даты самой ранней контрольной точки.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются запросы на изменения в проекте в отчётном периоде.

3.2. Показатель "Своевременность реализации проекта ()" позволяет оценить своевременность достижения контрольных точек по проекту за отчётный период.

Расчёт показателя осуществляется посредством определения доли своевременно достигнутых контрольных точек в общем количестве запланированных к достижению контрольных точек по проекту в отчётном периоде.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

- количество своевременно достигнутых контрольных точек по проекту по всем участникам проектной деятельности за отчётный период;

- количество запланированных в отчётном периоде контрольных точек по проекту по всем участникам проектной деятельности (за исключением достигнутых досрочно в предыдущих отчётных периодах).

К запланированным в отчётном периоде контрольным точкам относятся также контрольные точки, запланированные к достижению в предыдущие отчётные периоды, но фактически к началу отчётного периода не достигнутые, контрольные точки, запланированные к достижению в следующих отчётных периодах, но фактически достигнутые в отчётном периоде.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются отчеты о ходе реализации проекта, формы которых утверждены приложением N 5 к Положению об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - отчет), предоставленные за отчётный период.

Контрольные точки, достигнутые ранее запланированного срока, считать достигнутыми в запланированном периоде реализации проекта.

Если в отчётном периоде запланированные контрольные точки проекта в отношении всех участников проектной деятельности () отсутствуют, значение показателя для такого проекта принимается равным 5.

3.3. Показатель "Своевременность предоставления отчётности ()" позволяет оценить своевременность подготовки и предоставления отчётной документации по проекту.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются отчеты о ходе реализации проекта, утвержденные приложением N 5 к Положению об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - отчет), предоставленные за отчётный период.

В случае своевременного предоставления отчета значение показателя для такого проекта принимается равным 5.

В случае несвоевременного предоставления отчета значение показателя для такого проекта принимается равным 0.

3.4. Показатель "Своевременность выполнения работ ()" предназначен для оценки своевременности выполнения работ по проекту отдельными участниками проекта.

Расчёт показателя осуществляется посредством определения доли своевременно выполненных работ в общем объеме запланированных к выполнению работ по проекту в отчётном периоде в отношении каждого участника проекта.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

- количество своевременно выполненных исполнителем работ по проекту за отчётный период;

- количество запланированных в отчётном периоде работ по проекту по каждому участнику проекта (за исключением выполненных досрочно в предыдущих отчетных периодах).

К запланированным в отчётном периоде работам относятся также работы, запланированные к завершению в предыдущие отчётные периоды, но фактически к началу отчётного периода не завершенные, работы, запланированные к завершению в следующих отчётных периодах, но фактически завершенные в отчётном периоде.

Основным источником информации для расчёта показателя является справка о выполнении работ по проекту, подготавливаемая администратором проекта по форме со