Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 4 мая 2023 г. N 19/71-8 "О внесении изменений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 11 августа 2022 года N 4/26-8 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея"

Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 4 мая 2023 г. N 19/71-8
"О внесении изменений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 11 августа 2022 года N 4/26-8 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея"

Центральная избирательная комиссия Республики Адыгея постановляет:

1. Внести в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 11 августа 2022 года N 4/26-8 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея", следующие изменения:

1) в приложении N 1:

а) дополнить новым пунктом 1.2 следующего содержания:

"1.2. Протоколы заседаний УИК, постановления (решения) УИК и документы к ним.";

б) цифры "1.12." в пункте 1 приложении N 1 заменить цифрами "1.3.";

в) цифры "1.13." в пункте 1 приложении N 1 заменить цифрами "1.4.";

г) текст сноски "1" изложить в следующей редакции:

^"1 _{Жалобы, поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования (дни голосования) и оканчивается в день составления ТИК протокола о результатах выборов.";}

д) текст сноски "2" изложить в следующей редакции:

^"2 _{Жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Адыгея от 21 июня 2005 г. N 326 "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования", поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.";}

е) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. В ТИК хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов представительного органа муниципального образования Республики Адыгея, после чего подлежат уничтожению следующие документы ³:

финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных данной ТИК на подготовку и проведение выборов;

финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных данной УИК на подготовку и проведение выборов;

итоговый финансовый отчет кандидатов, избирательных объединений, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда, сведения о поступлении средств на специальные избирательные счета кандидатов, избирательных объединений и расходовании этих средств.";

-----------------------------

³ _{Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея (приложение N 2).}

-----------------------------

ё) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. В ТИК подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы ⁴:

3.1. Документы, представляемые в ТИК уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов:

список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу;

список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, а если избирательное объединение не является юридическим лицом - решение о его создании;

для общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений) - копию устава общественного объединения, заверенную постоянно действующим руководящим органом общественного объединения;

эмблема избирательного объединения;

документ о кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименовании общественного объединения;

протокол съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, кандидатов по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о делегировании лицу полномочий по заверению списка кандидатов;

решение органа избирательного объединения, уполномоченного решением съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

список уполномоченных представителей избирательного объединения;

письменное заявление каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;

решение съезда (конференции или общего собрания) избирательного объединения о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, указанному органу избирательного объединения;

заверенный постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения список граждан, включенных в список кандидатов и являющихся членами соответствующей политической партии;

документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не более чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении;

заявление каждого кандидата, включенного в список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу, список кандидатов по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата представительного органа муниципального образования.

3.2. Документы, представляемые в ТИК кандидатом, включенным в заверенный список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам:

заверенная копия паспорта каждого кандидата (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании;

заверенные копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек или иные документы, подтверждающие указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящий ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования учебного заведения);

заверенная копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

копия документа (документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество;

сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

3.3. Документы, представляемые в ТИК кандидатом для выдвижения в порядке самовыдвижения:

заявление кандидата о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному или многомандатному избирательному округу;

документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении;

документ о кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименовании политической партии и либо иного общественного объединения, в случае если кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться сведения о принадлежности к политической партии либо иному общественному объединению;

заверенная копия паспорта каждого кандидата (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании;

заверенные копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек или иные документы, подтверждающие указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящий ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования учебного заведения);

заверенная копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

копия документа (документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество;

сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

3.4. Документы, представляемые в ТИК кандидатом, включенным в заверенный список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам, выдвинутым в порядке самовыдвижения для назначения уполномоченного представителя по финансовым вопросам:

письменное заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;

паспорт или документ, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

3.5. Документы, представляемые в ТИК для регистрации кандидата, списка кандидатов:

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

сведения об изменениях, произошедших в списке кандидатов после его заверения, и изменениях в данных о каждом кандидате из списка кандидатов, ранее представленных;

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата, избирательного объединения;

уведомление о создании избирательного фонда кандидата без открытия специального избирательного счета;

уведомление о несоздании избирательного фонда кандидата.

3.6. Документы, представляемые в ТИК при выбытии кандидата, отзыве списков кандидатов:

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве кандидата;

решение избирательного объединения об исключении кандидата из списков кандидатов, об отзыве кандидата (списка кандидатов).

3.7. Документы, представляемые в ТИК для регистрации доверенных лиц, назначенных кандидатом, избирательным объединением:

заявление кандидата о назначении доверенных лиц;

представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательного объединения;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

списки доверенных лиц с указанием сведений о них;

приказ об освобождении от исполнения служебных обязанностей доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе.

3.8. Документы, представляемые в ТИК при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление кандидата о прекращении полномочий доверенных лиц кандидата;

заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

3.9. Документы, представляемые в ТИК уполномоченным представителем избирательного объединения для уведомления об изменении избирательного округа, по которому выдвинут кандидат:

решение уполномоченного органа избирательного объединения об изменении избирательного округа, по которому выдвинут кандидат;

заявление кандидата, включенного в список кандидатов по избирательным округам, о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу.

3.10. Второй экземпляр письменного подтверждения ТИК о приеме документов, представленных кандидатом, избирательным объединением.

3.11. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими список кандидатов и представленные кандидатом.

3.12. Вторые экземпляры протоколов ТИК о результатах выборов вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц.

3.13. Второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования.

3.14. Списки членов ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при проведении голосования и при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, местного референдума и составлении протоколов.

3.15. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

3.16. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами об отказе от получения депутатских мандатов.

3.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что кандидатами в указанный срок было подано заявление об освобождении от таких обязанностей.

3.18. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, избирательным объединениям, зарегистрировавшим список кандидатов, и кандидату, выдвинутому в порядке самовыдвижения, представленными региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

3.19. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, избирательных объединений, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.20. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда.";

-----------------------------

⁴ _{См. примечание к п. 3}.

-----------------------------

ж) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы ⁵:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списка кандидатов;

протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;

копия документа, подтверждающая оплату изготовления подписных листов;

протокол случайной выборки подписных листов;

ведомости проверки подписных листов;

протоколы об итогах проверки подписных листов;

увеличенная форма сводной таблицы об итогах голосования ТИК;

увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

фотографии кандидатов;

реестр заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования, выписки из него;

реестры выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования;

акты, касающиеся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в ТИК, в том числе поступившие из УИК;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

ведомость применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещении для голосования (в случае применения);

иная документация, касающаяся подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея, если настоящим Порядком не установлены иные сроки хранения.";

-----------------------------

⁵ _{См. примечание к п. 3.}

-----------------------------

з) пункт 5 признать утратившим силу;

и) пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. УИК передают в соответствующие ТИК не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея следующие документы:

протоколы заседаний УИК, постановления (решения) УИК и документы к ним;

второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования;

увеличенная форма протокола УИК об итогах голосования;

списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при проведении голосования и при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, местного референдума и составлении протоколов;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

реестры заявлений (обращений) о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из него;

реестры выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования;

документы, касающиеся назначения наблюдателей;

акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета;

акты об опечатывании стационарного ящика для голосования;

акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из переносного ящика (сейф-пакета), над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикаторной ленты (при наличии);

иные акты, составленные УИК при подготовке и проведении выборов;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

ведомость применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещении для голосования (в случае применения).";

2) в приложении N 2:

а) номер сноски "5" заменить на номер сноски "6" и текст сноски изложить в следующей редакции:

^" _{6 За исключением документов, указанных в пункте 4 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея.";}

б) номер сноски "6" в графе 4 таблицы приложения к Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея заменить на символ "*" и текст сноски изложить в следующей редакции:

^{"* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графы 4, 5 не заполняются.";}

в) сноску "7" в графе 5 таблицы приложения к Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Республики Адыгея исключить.

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии городов, районов Республики Адыгея.

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея

Н.А. Самогов

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея

Н. А. Самогов