Решение Совета Балаклавского муниципального округа г. Севастополя от 8 ноября 2022 г. N 11с-3-61 "О внесении изменений в решение Совета Балаклавского муниципального округа города Севастополя от 28.08.2015 N 8с-1-48 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления внутригородского муниципального образования Балаклавский муниципальный округ"

Заслушав информацию Главы внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, Главы местной администрации Балаклавского муниципального округа Бабошкина Е.А. о необходимости внесения изменений в решение Совета Балаклавского муниципального округа от 28.08.2015 N 8с-1-48 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления внутригородского муниципального образования Балаклавский муниципальный округ", в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом города Севастополя от 30.12.2014 N 102-ЗС "О местном самоуправлении в городе Севастополе", на основании Устава внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа, утвержденного решением Совета Балаклавского муниципального округа города Севастополя I созыва от 10.03.2015 N 3с-1-15 (с изменениями), Совет Балаклавского МО III созыва

РЕШИЛ:

1. Внести изменения в пункт 3.3.5.2 Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления ВМО Балаклавского МО, изложив его в новой редакции:

"3.3.5.2. Распоряжения (постановления).

Распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы органа местного самоуправления, рассчитанные на разовое выполнение. Распоряжения Главы являются обязательными к исполнению Советом Балаклавского МО и местной администрации ВМО Балаклавского МО.

Постановления, носящие нормативный правовой характер, вступают в силу со дня их официального опубликования, если самим постановлением не установлен иной порядок вступления его в силу, но не ранее дня его официального опубликования. Постановления Главы являются обязательными к исполнению Советом Балаклавского МО и местной администрации ВМО Балаклавского МО.

Проекты постановлений и распоряжений готовят и вносят специалисты по поручению Главы ВМО Балаклавский МО, заместителя председателя Совета или заместителя Главы местной администрации либо по личной инициативе. Ответственность за качество, сроки, согласование проекта постановления или распоряжения несет лицо, назначенное исполнителем.

Проекты постановлений, распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем, руководителем юридической службы, заместителем председателя Совета, заместителем Главы местной администрации, руководителем подразделения, которому дается поручение в тексте распоряжения. Возражения по проекту постановления или распоряжения, возникающие при согласовании, излагаются в приложении к проекту. Если в процессе согласования проекта распоряжения в его текст вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию. Проекты постановлений или распоряжений печатаются на бланках установленного образца. Датой постановления (распоряжения) является дата его подписания. Постановление и распоряжение регистрируется по порядку номеров в пределах календарного года; в разных журналах в зависимости от вида распоряжения. Заверенные копии постановлений (распоряжений) на бумажном носителе направляются адресатам, согласно списку рассылки, подготовленному и подписанному исполнителем проекта. Постановление и распоряжение имеют следующие реквизиты: Герб ВМО Балаклавский МО, наименование органа местного самоуправления, вид документа, дату, регистрационный номер, место составления (издания) документа, наименование документа (заголовок к тексту), подпись должностного лица, визы.

Заголовок к тексту постановления (распоряжения) должен кратко и точно отражать содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок выравнивается по центру, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст постановления и распоряжения может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания постановления или распоряжения. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если постановление (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, наименование органа, издавшего этот документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Распорядительная часть распоряжения должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются отделы или отдельные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Если распоряжение (постановление) изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый (изменяемый) документ (пункт документа), с указанием его даты, номера и заголовка. В распоряжение не включается пункт о доведении до сведения, т.к. адресаты перечисляются в указателе рассылки. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату, проставляются на обороте последнего листа проекта или на отдельном листе согласования.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля. Распоряжение подписывается Главой ВМО Балаклавский МО."

2. Внести изменения в пункт 3.3.5.3. Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления ВМО Балаклавского МО, изложив его в новой редакции:

"3.3.5.3. Положение, правила, инструкция.

Положение - правовой акт органа местного самоуправления, издается в пределах полномочий органа местного самоуправления, в рамках вопросов местного значения, имеет преимущественно нормативный характер.

Положения, правила и инструкции готовятся по требованию действующего законодательства РФ, законодательства города Севастополя или поручения Главы ВМО Балаклавский МО. Документы готовятся назначенным ответственным исполнителем, проходят этап согласования (визирования) заинтересованными должностными лицами, другими органами государственной власти (при необходимости) и местного самоуправления и утверждаются постановлением или распоряжением Главы ВМО Балаклавский МО.

Положения, правила и инструкции готовятся, согласовываются и доводятся до сведения в порядке, утвержденном для постановлений, распоряжений.

В положения, правила и инструкции вносятся изменения в порядке, утвержденном для постановлений и распоряжений."

3. Изложить приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в новой редакции согласно Приложению.

4. Обнародовать настоящее решение на официальном сайте и информационном стенде внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавский муниципальный округ.

5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, Главу местной администрации Балаклавского муниципального округа Бабошкина Е.А.

6. Настоящее решение вступает в силу после его опубликования (обнародования).

Глава ВМО Балаклавский МО, исполняющий полномочия председателя Совета

Е.А. Бабошкин