Письмо Управления МНС по г. Москве от 10 января 2003 г. N 29-12/2109 О порядке использования ККМ в ресторане гостиницы, если отдельные клиенты ресторана оплачивают обслуживание сразу, а часть клиентов производит оплату заказа по выставленному счету только при выезде из гостиницы, и им пробивается кассовый чек на другой ККМ

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 10 января 2003 г. N 29-12/2109

Вопрос: Организация в связи с возникшими проблемами по внедрению системы автоматизации ресторанной деятельности "R-Keeper" просит разъяснить следующее.

Организация оказывает гостиничные услуги, также в составе гостиничного комплекса имеются два ресторана, посещение которых возможно как гостями, так и сторонними клиентами, не проживающими в гостинице.

При посещении гостем одного из ресторанов гостиницы в системе "R-Keeper" на ККМ GEG POS МАСТЕР 100Ф производится ввод заказа в систему, однако оплата им осуществляется только при выезде из гостиницы с выставлением счета и пробитием кассового чека на другой ККМ за все услуги, оказанные ему за время пребывания.

Заменить в ресторане ККМ на компьютерную систему мы не можем, так как отдельные клиенты (не гости) оплачивают обслуживание сразу.

Просим разъяснить правильность проведения операций по кассовому аппарату, во избежание задвоения сумм в фискальной памяти

Ответ: Согласно ст. 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (далее - Закон) на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов с населением применять контрольно-кассовые машины (далее - ККМ).

Из вопроса организации следует, что при посещении клиентом данной организации одного из ресторанов гостиницы и оказании ему соответствующих услуг на ККМ GEG POS МАСТЕР 100Ф производится набор и ввод заказа с его последующим закрытием на номер комнаты клиента, что отражается в фискальной памяти ККМ. Оплата при этом не осуществляется.

Согласно п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 (с изменениями и дополнениями), применение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ, в случае если при этом осуществляются денежные расчеты с населением.

Исходя из изложенного, использование организацией ККМ GEG POS МАСТЕР 100Ф в нефискальном режиме для операций, в момент осуществления которых не происходит денежных расчетов с населением, является правомерным, если подобные операции обеспечиваются используемым пакетом прикладных программ.

Вместе с тем организация при осуществлении денежных расчетов с клиентами, оплачивающими ресторанные услуги непосредственно после оказания данных услуг, должна применять ККМ в общеустановленном порядке.

Дополнительно сообщается, что в соответствии с п. 10.2 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 06.03.95 (протокол N 2/18-95) (с изменениями и дополнениями), осуществление программирования, перепрограммирования ККМ и оказание консультационных услуг по вопросам использования ККМ является обязанностью центров технического обслуживания ККМ.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина