Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Содержание административного действия, продолжительность и(или) максимальный срок его выполнения.

Предоставление Услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- проведение плановых мероприятий;

- проведение районных массовых мероприятий;

- проведение мероприятий по заказу частных лиц, организаций.

Проведение плановых мероприятий:

1) Основанием для начала административной процедуры по проведению плановых мероприятий является формирование учреждением творческих планов.

2) За 7 дней до проведения планового мероприятия учреждение осуществляет информирование населения о предоставлении услуги путем изготовления и размещения афиш, объявлений, пригласительных билетов (для бесплатных мероприятий).

3) Для платных мероприятий осуществляется распространение билетов через кассу учреждения или распространителей билетов.

4) Результатом административной процедуры является проведение мероприятия в сроки, установленные планом учреждения.

Проведение районных мероприятий.

1) Основанием для начала административной процедуры по проведению районных мероприятий является формирование и утверждение приказом Отдела культуры перечня районного плана мероприятий, определение ответственных учреждений.

2) В течение месяца, предшествующего проведению мероприятий, проводится организационные комитеты с участием представителей Администрации, Отдела культуры, руководителей организаций и учреждений, директора и ответственного специалиста учреждения, в рамках, которых формируются и утверждаются сценарные планы мероприятий, перечень необходимых затрат на их проведение.

3) За две недели до проведения районного мероприятия осуществляется информирование населения о предоставлении услуги путем изготовления и распространения афиш и объявлений, размещения информации на официальном сайте Администрации, в средствах массовой информации.

4) Одновременно с размещением информации осуществляется распространение пригласительных билетов.

5) Результатом административной процедуры является проведение мероприятия в сроки, установленные утвержденным перечнем районных мероприятий, приказом отдела культуры.

Проведение мероприятий по заказу частных лиц и организаций.

1) Основанием для начала административной процедуры по проведению мероприятий по заказу частных лиц и организаций является подача заявления от частного лица (организации) на проведение данного вида услуги.

2) Заявление принимается при личном обращении заявителя в учреждение, фиксируется в журнале для внутреннего пользования, а также включается в ежемесячный план работы учреждения.

3) Ответственным лицом, принимающим заявки на проведение заказных мероприятий, является специалист учреждения - организатор мероприятия, назначенный директором учреждения.

4) С организацией, подавшей заявление на проведение мероприятия, заключается договор.

5) Формой договора с частным лицом является документ о внесенной им оплате мероприятия (билет).

6) В соответствии с запросом заявителя определяется объем расходов, творческий персонал учреждения, формируется сценарный план проведения мероприятия.