Приложение N 1. Положение о почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Магаданской области

Приложение N 1
к приказу министерства
цифрового развития и связи
Магаданской области
от 13 апреля 2023 г. N 8/02-пр

Положение о почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота министерства цифрового развития и связи Магаданской области (далее - Почетная грамота, Министерство соответственно) является высшей наградой Министерства.

1.2. Награждение Почетной грамотой осуществляется по решению министра цифрового развития и связи Магаданской области (далее - Министр) за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, высокий профессионализм, достигнутые успехи в профессиональной деятельности, большой вклад в развитие сфер цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи, в связи с государственными, отраслевыми (профессиональными) праздниками и юбилейными датами.

1.3. Почетной грамотой награждаются:

- сотрудники органов государственной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, организаций, осуществляющих деятельность в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи независимо от форм собственности (далее - сотрудники), имеющие стаж работы в указанных сферах не менее 7 лет, в том числе в представляющей к награждению организации - не менее 3 лет;

- юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Магаданской области в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи, независимо от форм собственности (далее - организации).

1.4. Награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 2 года после награждения Благодарностью министерства цифрового развития и связи Магаданской области.

1.5. В целях награждения Почетной грамотой юбилейными датами являются:

- для сотрудников - дата 50-летия со дня рождения и далее каждые 5 лет;

- для организаций - дата 10-летия со дня образования и далее каждые 10 лет.

1.6. Последующее представление к награждению Почетной грамотой производится не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения.

1.7. Представление к награждению Почетной грамотой лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания или в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.

1.8. Запись о награждении вносится в трудовую книжку и личное дело награжденного.

1.9. Лицу, награжденному Почетной грамотой, по решению организации, представившей ходатайство о награждении, за счет ее средств, может быть выплачена денежная премия, размер которой определяется организацией самостоятельно.

II. Порядок представления к награждению Почетной грамотой министерства цифрового развития и связи Магаданской области

2.1. Для награждения Почетной грамотой руководителем соответствующей организации в Министерство направляются:

2.1.1. Для сотрудников:

- представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу, с указанием конкретных заслуг в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи, улучшения качества предоставляемых услуг, сведений об эффективности и качестве работы;

- копия паспорта (2 и 3 страница);

- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

2.1.2. Для организаций:

- представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2.2. При внесении предложения о награждении Почётной грамотой государственного гражданского служащего или работника Министерства руководителем структурного подразделения либо заместителем министра цифрового развития и связи Магаданской области, курирующим соответствующее структурное подразделение (далее - заместитель министра), на имя Министра направляется представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2.3. При внесении предложения о награждении Почётной грамотой работников государственного казённого учреждения "Центр информационных технологий" (далее - ЦИТ) директором ЦИТ на имя Министра направляется представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2.4. Представление к награждению заполняется с помощью компьютерной техники, все графы должны быть заполнены точно и четко. Лица, оформляющие и подписывающие его, несут персональную ответственность за достоверность указанных в них сведений.

2.5. Документы, указанные в подпункте 2.1.1, 2.1.2. направляются в Министерство вместе с сопроводительным письмом, оформленным на бланке соответствующей организации, за подписью руководителя с указанием:

- фамилии, имени, отчества и занимаемой должности представляемого к награждению;

- события (праздника, юбилейной даты, мероприятия), в связи с которым планируется награждение;

- вида награды;

- предполагаемой даты вручения награды.

2.6. Документы, указанные в пунктах 2.1, 2.2, 2.3 настоящего положения, направляются в Министерство не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.

2.7. В случае оформления документов с нарушением требований настоящего Положения, либо представления неполного комплекта документов, документы рассмотрению не подлежат и возвращаются организации в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты министерства цифрового развития и связи Магаданской области

3.1. Предварительное рассмотрение документов на награждение Почетной грамотой производится отделом реализации государственных программ Министерства.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром либо лицом, исполняющим его обязанности, в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке по форме согласно разделу IV настоящего положения.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для принятия решения об отказе в награждении Почетной грамотой являются:

- недостоверные сведения о достижениях, конкретных заслугах, об эффективности и качестве работы;

- несоответствие представляемых к награждению Почетной грамотой требованиям пункта 1.3, 1.4 раздела I настоящего Положения.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты осуществляет отдел реализации государственных программ Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается Министром, либо лицом, исполняющим его обязанности, в торжественной обстановке.

3.5.1. По поручению Министра награду могут вручать:

- заместитель министра цифрового развития и связи Магаданской области;

- руководители организаций.

3.6. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному обращению руководителя организации либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

IV. Описание бланка Почетной грамоты министерства цифрового развития и связи Магаданской области

Бланк Почетной грамоты представляет собой лист плотной глянцевой бумаги форматом 210 х 297 мм.

Лицевая сторона листа Почетной грамоты белого цвета.

На расстоянии 5 мм от краев листа располагается графическое изображение фонового рисунка ярко-зеленого цвета.

На расстоянии 25 мм от краев листа располагается графическое изображение рамки золотого цвета.

В верхней части листа на расстоянии 30 мм от края листа по центру расположен герб Магаданской области в соответствии с Законом Магаданской области от 28 января 2001 г. N 219-ОЗ "О флаге и гербе Магаданской области".

Под гербом Магаданской области на расстоянии 5 мм по центру расположен текст (шрифт Times New Roman, размер 18) с интервалом 4 мм золотистого цвета: "Министерство цифрового развития и связи Магаданской области". Ниже на расстоянии 5 мм по центру расположены слова "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА" (шрифт Times New Roman, размер 24).

В нижней части листа на расстоянии 45 мм от нижнего края и 116 мм от левого края листа расположен шаблон для впечатывания подписи и даты черного цвета высотой 3 мм "__" ______ 20__ г." "Министр___________".

В нижней части листа на расстоянии 33 мм от нижнего края листа по центру строки расположена надпись (шрифт Times New Roman, размер 16) черного цвета "Магадан".