Приложение 2. Положение о межведомственной комиссии по выявлению проблем и потребностей участников специальной военной операции и членов их семей, постоянно проживающих на территории городского округа "Город Белгород"

Приложение 2

Утверждено

постановлением администрации

города Белгорода

от 15.05.2023 г. N 62

Положение
о межведомственной комиссии по выявлению проблем и потребностей участников специальной военной операции и членов их семей, постоянно проживающих на территории городского округа "Город Белгород"

I. Общие положения

1.1. Межведомственная комиссия по выявлению проблем и потребностей участников специальной военной операции и членов их семей, постоянно проживающих на территории городского округа "Город Белгород" (далее - Комиссия), создается в целях всестороннего и объективного рассмотрения проблем и потребностей участников специальной военной операции (далее - СВО) и членов их семей, выработки путей их решения в пределах имеющихся полномочий.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Белгородской области и Правительства Белгородской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере деятельности, постановлениями и распоряжениями администрации города Белгорода, настоящим положением о Комиссии.

1.3. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается и изменяется постановлением администрации города Белгорода.

1.4. В состав Комиссии входят руководители структурных подразделений администрации города, представители министерства здравоохранения Белгородской области и военного комиссариата городского округа город Белгород Белгородской области (по согласованию).

1.5. Комиссия является коллегиальным органом.

1.6. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах без права замены.

1.7. Рассмотрение Комиссией проблем и потребностей участников СВО и членов их семей носит заявительный характер.

1.8. Заявление от участников СВО и членов их семей подается на имя председателя Комиссии и имеет произвольную форму.

1.9. При подаче заявления в Комиссию участники СВО и члены их семей дают согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящему положению о Комиссии.

II. Основные задачи Комиссии

2.1. Выявление проблем и потребностей участников СВО и членов их семей при поступлении обращений таких граждан в органы власти, органы местного самоуправления, через портал государственных и муниципальных услуг, через социальные сети.

2.2. Всестороннее и объективное рассмотрение проблем и потребностей участников СВО и членов их семей.

2.3. Оказание содействия в решении выявленных проблем и удовлетворении потребностей участников СВО и членов их семей в пределах имеющихся полномочий.

2.4. Составление паспорта семьи участника СВО (далее - паспорт семьи) по форме согласно приложению 2 к настоящему положению о Комиссии, при условии согласия участника СВО и (или) членов его семьи.

III. Права Комиссии

Для решения возложенных задач Комиссия имеет право:

3.1. Привлекать для участия в работе Комиссии должностных лиц и специалистов органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), руководителей (представителей) предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Белгорода.

3.2. Приглашать на заседания Комиссии:

- участников СВО и членов их семей для определения проблем и потребностей и заслушивания предложений по их решению;

- руководителей (представителей) предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Белгорода, для предоставления необходимой информации, позволяющей всесторонне и объективно рассмотреть проблемные вопросы.

3.3. Запрашивать в установленном порядке от предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории города Белгорода, необходимую информацию по вопросам, относящимся к ведению Комиссии.

3.4. При необходимости запрашивать у участников СВО и членов их семей документы и материалы, подтверждающие проблемы и потребности.

IV. Полномочия Комиссии

4.1. Обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления, департаментов и управлений администрации города, муниципальных учреждений, иных организаций, расположенных на территории города Белгорода, по вопросам оказания всесторонней помощи участникам СВО и членам их семей.

4.2. Принятие решения об оказании содействия в решении возникших проблем и удовлетворении потребностей, в том числе предоставлении установленных законодательством льгот, бытовых и других вопросах.

4.3. Обсуждение и предложение участникам СВО и членам их семей имеющихся видов помощи, установленных действующим законодательством.

4.4. Рассмотрение вопросов об определении источников финансирования решения проблем и удовлетворения потребностей участников СВО и членов их семей в пределах имеющихся полномочий.

4.5. Принятие решения о направление ходатайства в учреждения и организации всех форм собственности по вопросам оказания содействия участникам СВО и членам их семей.

4.6. Направление письменных поручений руководителям структурных подразделений администрации города Белгорода и муниципальных учреждений для своевременного выполнения решений, принятых Комиссией.

4.7. Направление ходатайства руководителям предприятий и организаций с просьбой оказания содействия в выполнении принятых решений Комиссии.

4.8. Осуществление контроля за исполнением поручений Комиссии.

4.9. Осуществление мониторинга состояния решения проблем и удовлетворения потребностей участников СВО и членов их семей.

4.10. Внесение предложений руководителям структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений о привлечении к ответственности должностных лиц за ненадлежащее исполнение поручений Комиссии.

V. Организация работы Комиссии

5.1. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

5.2. Работа Комиссии считается правомочной, если на заседании присутствует более половины ее членов.

5.3. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

5.4. Заседания Комиссии ведет ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

5.5. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии;

- определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- дает поручения членам Комиссии и проверяет их исполнение;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии, выписки из них;

- контролирует выполнение решений Комиссии.

5.6. Заместитель председателя Комиссии выполняет обязанности председателя Комиссии в период его временного отсутствия или по его поручению.

5.7. Секретарь Комиссии:

- заполняет паспорт семьи;

- оформляет и подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- доводит поручения по итогам заседания Комиссии до исполнителей;

- обеспечивает решение организационных и иных вопросов, связанных с деятельностью Комиссии;

- информирует председателя и членов Комиссии о результатах выполнения решений, принятых Комиссией;

- обеспечивает хранение документации Комиссии.

При отсутствии секретаря заполняет паспорт семьи, ведет и подписывает протокол один из членов Комиссии по поручению председателя (в его отсутствие - заместителя председателя).

5.8. Секретарь Комиссии совместно с отделом протокола администрации города Белгорода:

- извещает о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии членов Комиссии;

- организует приглашение на заседание Комиссии участников СВО и членов их семей;

- организует приглашение на заседание Комиссии должностных лиц и специалистов органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), руководителей (представителей) предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Белгорода.

5.9. Члены Комиссии:

- знакомятся с проблемами и потребностями участников СВО и членов их семей;

- обсуждают проблемы и потребности с присутствующими на заседаниях Комиссии участниками СВО и членами их семей, руководителями (представителями) предприятий, учреждений и организаций;

- вносят предложения о содействии в решении проблем и удовлетворении потребностей участников СВО и членов их семей;

- вносят предложения по оказанию участникам СВО и членам их семей установленных действующим законодательством мер социальной поддержки;

- участвуют в подготовке, обсуждении и принятии решений по вопросам, рассматриваемым Комиссией.

5.10. Члены Комиссии обязаны:

- участвовать лично в заседаниях Комиссии;

- не совершать действий, затрудняющих работу Комиссии, подрывающих ее авторитет;

- сохранять конфиденциальность полученных сведений.

5.11. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель Комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя) и секретарь Комиссии (в его отсутствие - назначенный председателем член Комиссии).

5.12. Протокол Комиссии в срок, не превышающий трех рабочих дней после принятия решения Комиссией, направляется для исполнения всем заинтересованным сторонам.

5.13. О результатах исполнения протокола Комиссии на заседании докладывает секретарь Комиссии (в его отсутствие - назначенный председателем член Комиссии).

Руководитель управления социальной защиты населения администрации города Белгорода

Н.Е. Тимофеева