Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
решением Избирательной комиссии
Алтайского края
от 11 мая 2023 года N 30/264-8

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочно-методической комиссией Министерства культуры Алтайского края 1.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

В случае назначения повторных выборов Губернатора Алтайского края, повторного голосования по выборам Губернатора Алтайского края применяются положения настоящего Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края.

1 За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6 Порядка хранения, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.