Приложение N 1. Положение об оплате труда работников Департамента по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард

Утверждено
Приложением N 1
к постановлению
Администрации города Салехарда
от 05 мая 2023 года N 1168

Положение
об оплате труда работников Департамента по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард

I. Общие положения

1. Положение об оплате труда работников департамента по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Положение, Департамент) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Администрации муниципального образования город Салехард, регулирующими вопросы оплаты труда.

2. Настоящее Положение распространяется на работников Департамента, не являющихся муниципальными служащими и работниками, занимающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Департамента.

3. Основными принципами оплаты труда работников Департамента являются:

1) унификация подходов к формированию должностных окладов работников Департамента;

2) дифференциация должностных окладов в зависимости от уровня образования, стажа работы, сложности работы, квалификации, занимаемой должности;

3) установление единой базовой единицы для всех категорий работников Департамента;

4) формирование единых критериев распределения фонда надбавок и доплат;

5) введение единого для всех работников Департамента алгоритма расчета величины оплаты труда в зависимости от квалификации и особенностей трудовой деятельности.

4. Положение предусматривает оплату труда работников Департамента на основе базового оклада с учетом повышающих коэффициентов в зависимости от занимаемой должности, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера. Базовые оклады определяются исходя из размера базовой единицы.

Увеличение размера базовой единицы либо его индексация осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Салехард.

5. Заработная плата (оплата труда работника Департамента) не может быть ниже минимальной заработной платы, устанавливаемой региональным соглашением о минимальной заработной плате в Ямало-Ненецком автономном округе.

6. Заработная плата работников Департамента (без учета премий и иных стимулирующих выплат), устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных стимулирующих выплат), выплачиваемой на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников учреждений, финансируемых за счет средств городского бюджета, при условии сохранения объема трудовых (должностных) обязанностей работника и выполнения им работ той же квалификации.

7. Оплата труда работников Департамента, работающих по совместительству, а также на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, производится пропорционально отработанному времени, исходя из должностного оклада с учетом выплат компенсационного и стимулирующего характера.

8. Начальник Департамента несет ответственность за своевременную оплату труда работников в соответствии с действующим законодательством.

II. Основные термины, понятия

9. Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и понятия:

базовая единица - фиксированная денежная величина, принимаемая для расчета базовых окладов работников;

базовый коэффициент - относительная величина, отражающая уровень образования работника, применяемая для определения базового оклада;

базовый оклад - минимальный оклад работника, замещающего должность, входящую в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных и стимулирующих выплат;

повышающий коэффициент - относительная величина, определяющая размер повышения базового оклада;

должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда работника, замещающего должность, входящую в соответствующую профессиональную квалификационную группу, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных и стимулирующих выплат;

фонд оплаты труда - фонд, складывающийся из фонда должностных окладов, фонда надбавок и доплат;

фонд должностных окладов - сумма денежных средств, направляемых на оплату труда работников, включающая систему должностных окладов с учетом повышающих коэффициентов;

фонд надбавок и доплат - сумма денежных средств, направляемых на оплату видов работ, в том числе не входящих в должностные обязанности работника, включающих выплаты компенсационного и стимулирующего характера, носящих как регулярный, так и разовый характер;

выплаты компенсационного характера - выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе и при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных);

выплаты стимулирующего характера - выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу.

III. Формирование фонда оплаты труда

10. Фонд оплаты труда работников Департамента складывается из фонда должностных окладов, фонда надбавок и доплат с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определенных решением Городской Думы муниципального образования город Салехард от 28 апреля 2015 года N 29 "Об утверждении Положения о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях", и определяется по формуле:

,

где:

ФОТ - фонд оплаты труда;

ФДО - фонд должностных окладов;

ФНД - фонд надбавок и доплат.

11. Величина фонда надбавок и доплат для Департамента устанавливается в кратном отношении к фонду должностных окладов и исчисляется по формуле:

,

где:

ФНД - фонд надбавок и доплат;

ФДО - фонд должностных окладов;

Кнд - коэффициент фонда надбавок и доплат.

12. Коэффициент фонда надбавок и доплат составляет 0,85 от величины суммы фонда должностных окладов.

13. Из фонда надбавок и доплат производятся выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

14. При утверждении фонда оплаты труда работников Департамента сверх суммы средств, направляемых для выплаты должностных окладов, выплат компенсационного и стимулирующего характера, предусматриваются средства:

- для выплаты премии по итогам работы за год - в размере месячного должностного оклада с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- для выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в размере трех месячных должностных окладов работника с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

IV. Установление базовых окладов

15. Для определения категорий работников применяется классификатор должностей работников Департамента в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

16. Базовый коэффициент (БК) - относительная величина, зависящая от уровня образования работника, определяющая размер повышения базового оклада, базовых коэффициентов для расчета должностных окладов руководителей и специалистов, устанавливается в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

17. Размер базового оклада работника Департамента является составной частью его должностного оклада и устанавливается как произведение базовой единицы на базовый коэффициент.

V. Повышающие коэффициенты

18. Для установления должностного оклада к базовому окладу применяются повышающие коэффициенты. Размеры повышающих коэффициентов К1 - К4 устанавливаются в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению.

19. Коэффициент стажа работы (К1).

Для работников Департамента, замещающих должности, входящие в соответствующие профессиональные квалификационные группы, устанавливается четыре стажевые группы: от 1 до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, свыше 15 лет исчисления стажа работы, дающего право на применение коэффициента стажа работы, в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению.

20. Коэффициент квалификации (К2).

Коэффициент квалификации - относительная величина, определяемая в связи с присвоением или наличием ученой степени, почетного звания Российской Федерации, РСФСР, СССР, ведомственных знаков отличия в труде, профессиональных званий Ямало-Ненецкого автономного округа при условии их соответствия профилю трудовой деятельности работника Департамента.

21. Коэффициент сложности и напряженности (К3).

Коэффициент сложности и напряженности - относительная величина, характеризующая особенности и специфику профессиональной служебной деятельности работников Департамента.

Размер коэффициента сложности и напряженности к базовому окладу устанавливается приказом Департамента в соответствии с приложением N 6 к настоящему Положению.

22. Коэффициент уровня управления (К4).

Коэффициент уровня управления - относительная величина, характеризующая дифференциацию работников Департамента категории "руководители" в зависимости от объема руководящих полномочий.

Коэффициент уровня управления применяется при исчислении должностного оклада работников Департамента, замещающих должности, отнесенные к профессиональным квалификационным группам категории "руководители".

VI. Формирование фонда должностных окладов

23. Размер должностного оклада зависит от величины базового оклада и размеров повышающих коэффициентов.

24. Базовый оклад работника является составной частью должностного оклада работника и устанавливается как произведение базовой единицы на базовый коэффициент уровня образования:

,

где:

БО - базовый оклад;

БЕ - базовая единица;

БК - базовый коэффициент.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.3. Формирование фонда должностных окладов по категориям:

Фонд должностных окладов исчисляется по формуле:

,

где:

ФДО - фонд должностных окладов;

ДОрук - размер должностного оклада работника категории "руководители";

ДОсп - размер должностного оклада работника категории "специалист".

24.1. Должностной оклад работника категории "руководители" исчисляется по формуле:

,

где:

ДОрук - размер должностного оклада работника категории "руководители";

БО - базовый оклад;

- коэффициент стажа работы;

- коэффициент квалификации;

- коэффициент сложности и напряженности;

- коэффициент уровня управления.

24.2. Должностной оклад работника категории "специалист" исчисляется по формуле:

,

где:

ДОсп - размер должностного оклада работника категории "специалист",

БО - базовый оклад;

- коэффициент стажа работы;

- коэффициент квалификации;

- коэффициент сложности и напряженности.

25. Должностной оклад формируется с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

VII. Принципы формирования и использования фонда надбавок и доплат

26. Фонд надбавок и доплат является составной частью фонда оплаты труда, позволяющей учитывать особый персональный вклад работника в общие результаты работы, основанный на специфике его должностных обязанностей и личного отношения к решению поставленных перед Департаментом целей и задач в соответствии с Положением о Департаменте.

27. Фонд надбавок и доплат включает в себя следующие виды выплат:

- выплаты компенсационного характера;

- выплаты стимулирующего характера;

- выплаты материальной помощи, связанной с наступлением определенных жизненных событий.

28. Выплаты компенсационного характера для работников Департамента носят обязательный характер и производятся в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, с учетом установленных приложением N 5 к настоящему Положению размеров основных видов обязательных выплат компенсационного характера.

29. К выплатам стимулирующего характера относятся:

- премия по итогам работы за квартал (год);

- единовременные премии к праздничным и юбилейным датам;

- премии за выполнение особо сложного и важного задания.

30. Премирование осуществляется в порядке, определенном разделом IX настоящего Положения.

31. Материальная помощь работникам Департамента выплачивается в случае смерти (гибели) близкого родственника (свойственника) работника (одного из родителей, одного из опекунов (попечителей), супруга (супруги), ребенка, подопечного, родного брата или сестры), а также в связи с выходом на пенсию в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Оказание материальной помощи работникам Департамента осуществляется на основании их заявлений, с указанием основания для получения этой помощи, приложением подтверждающих документов. Материальная помощь производится по приказу Департамента без распоряжения Администрации города.

VIII. Выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

32. За счет средств, предусмотренных по фонду оплаты труда, производится единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь.

Выплаты производятся на основании заявления работника по приказу Департамента.

32.1. Единовременная выплата производится в размере двух месячных должностных окладов работника с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск один раз в календарном году, независимо от периода использования отпуска и его продолжительности.

Единовременная выплата, предусмотренная настоящим пунктом, выплачивается из расчета месячного должностного оклада работника, установленного ему на дату начала отпуска.

В случае разделения в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части выплата производится один раз в календарном году при предоставлении одной из частей указанного отпуска по выбору работника, о чем он указывает в своем заявлении.

32.2. Материальная помощь при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается работнику один раз в календарном году на дату начала отпуска в размере месячного должностного оклада работника с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В случае разделения отпуска на части материальная помощь выплачивается при предоставлении одной из частей отпуска по выбору работника.

33. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь оказываются работникам, состоящим в штате Департамента, а также принятым на работу на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, за исключением:

- временных и сезонных работников;

- работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;

- работников, принятых с испытательным сроком и уволенных при неудовлетворительном результате испытания;

34. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь не выплачивается работнику Департамента, прекратившему трудовые отношения и получившему выплаты в текущем календарном году и вновь принятому на работу в Департамент в этом же году.

35. Работнику, принятому на работу в Департамент в текущем календарном году, ранее прекратившему трудовые отношения с учреждениями (организациями), финансируемыми за счет средств бюджета муниципального образования город Салехард, бюджета Ямало-Ненецкого автономного округа, и получившему единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальную помощь в текущем календарном году на прежнем месте работы, единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь не предоставляется.

IX. Премирование работников

36. Работникам Департамента за счет средств по фонду оплаты труда производится следующий вид премирования:

- премия по итогам работы за год.

37. Работникам Департамента за счет средств по фонду надбавок и доплат производятся следующие виды премирования:

- премии по итогам работы за квартал;

- единовременные премии к праздничным и юбилейным датам;

- премия за выполнение особо важных и сложных заданий.

38. Премирование по итогам работы за квартал, год.

38.1. Премирование по итогам работы производится в целях материального стимулирования труда, повышения эффективности и результативности деятельности, уровня ответственности по выполнению возложенных на Департамент задач и функций.

38.2. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности работников осуществляется в соответствии со следующими общими критериями:

1) выполнение задач Департамента;

2) личный вклад работника в общие результаты работы (выполняемый объем служебной деятельности, количество завершенной и текущей работы);

3) уровень управленческих и организационных навыков, планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, умение организовывать и контролировать свою работу, в том числе умение планировать, организовывать и контролировать работу других для обеспечения достижения поставленных целей);

4) уровень исполнительской дисциплины (соблюдение установленных сроков для выполнения поручения руководства и должностных обязанностей);

5) досрочное и качественное выполнение плановых работ и внеплановых заданий;

6) качество работы с документами и выполнения поручений руководителей (качественное выполнение должностных обязанностей, тщательность и аккуратность, качество исполнения управленческих функций, достижение намеченных целей);

7) соблюдение сроков рассмотрения поступающих и рассматриваемых обращений граждан, а также качество принятых по обращениям управленческих решений или ответов;

8) внедрение новых форм и методов в работе, позитивно отразившихся на результатах;

9) соблюдение трудовой дисциплины (добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, бережное отношение к имуществу работодателя).

38.3. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) производится на основании приказа Департамента, изданного в соответствии с распоряжением Администрации города, в размере не более месячного должностного оклада, установленного работнику на последнюю дату квартала (года), по результатам которого производится премирование, с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Решение о назначении премии по итогам работы за квартал (год) принимается на основании отчета работника с учетом положений настоящего Положения, предложения о размере премии работнику, направленного непосредственным руководителем начальнику Департамента служебной запиской.

38.4. Работникам, проработавшим неполный расчетный период, премия по итогам работы за квартал (год) выплачивается пропорционально фактически отработанному времени.

Период нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске, период освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, дни отдыха в связи с прохождением вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) включаются в расчет для начисления премии по итогам работы за квартал (год).

38.5. Определение конкретного размера премии по итогам работы за квартал (год) осуществляется начальником Департамента персонально в отношении каждого работника.

38.6. Работникам, имеющим неснятые дисциплинарные взыскания, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания, а также уволенным за дисциплинарные проступки, премии по итогам работы за квартал (год) не выплачиваются.

39. Единовременные премии к праздничным и юбилейным датам.

Единовременные премии к праздничным датам, установленным законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Салехарда, производятся на основании приказа Департамента, изданного в соответствии с распоряжением Администрации города, в размере не более месячного должностного оклада каждого работника с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Премирование, указанное в абзаце первом настоящего пункта, выплачивается работникам, состоящим в списочном составе на день издания распоряжения Администрации города за счет средств фонда оплаты труда работников в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на текущий год.

Работникам на основании приказа Департамента производятся единовременные выплаты к юбилейным датам при достижении возраста 50 лет и далее через каждые пять лет - в размере месячного должностного оклада с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

40. Премирование работника за выполнение особо важных и сложных заданий производится персонально в отношении каждого работника.

Премия выплачивается конкретному работнику и носит единовременный характер. Размер премии устанавливается в зависимости от вклада (степени участия) работника в выполнение особо важного и сложного задания с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом, и не должен превышать месячную заработную плату работника.

40.1. За подготовку и проведение мероприятий государственного, регионального либо местного значения или масштаба (далее - мероприятие) премия устанавливается в следующих пределах:

- организационное сопровождение мероприятия - от 0,1 до 0,2 месячной заработной платы работника в зависимости от продолжительности мероприятия и условий его проведения, но не более месячной заработной платы работника в квартал, в случае участия в нескольких мероприятиях;

- организационная работа, требующая поиска и принятия оперативных решений - в пределах от 0,5 до одной месячной заработной платы работника;

- осуществление в совокупности планирования, разработки концепции, организации, координации и контроля подготовки и проведения мероприятия (реализация интеллектуальной составляющей мероприятия) - до одной месячной заработной платы работника.

40.2. За выполнение иных особо важных и сложных заданий, предусмотренных подпунктом 40.3 настоящего Положения, размер премии устанавливается в пределах до одной месячной заработной платы работника с учетом наличия качественного содержания каждого показателя:

- интеллектуальная составляющая выполнения задания (интеллектуальная составляющая - это баланс интеллектуальных ресурсов, воплощенный в знаниях, умениях, опыте, квалификации работника и включающий в себя информацию, план действий, обратный анализ и внесение оперативных коррективов в существующий план для выполнения задания);

- объем выполняемого задания;

- организационная составляющая выполнения задания (включает в себя организацию, координацию и контроль выполнения задания);

- необходимость принятия оперативных решений;

- срочность работы.

40.3. К категории особо важных и сложных заданий относятся:

- оперативное выполнение на высоком профессиональном уровне конкретных поручений и заданий непосредственных руководителей, реализация которых имеет важное значение для Департамента;

- достижение высоких конечных результатов Департамента в результате внедрения новых форм и методов работы;

- существенное снижение затрат бюджета муниципального образования город Салехард или увеличение доходной части бюджета муниципального образования город Салехард, давшие значительный экономический эффект;

- участие в судебных делах, повлекших экономию денежных средств местного бюджета, а также принятие судебного акта в пользу Департамента;

- разработка особо значимых, важных для социально-экономического развития муниципального образования город Салехард или направленных на повышение эффективности муниципального управления проектов муниципальных правовых актов;

- большая организаторская работа по подготовке и проведению мероприятий государственного, окружного или местного значения;

- иные действия, направленные на социально-экономическое развитие муниципального образования город Салехард, результативную деятельность Департамента и повышение эффективности муниципального управления.

40.4. Решение о премировании работника принимается приказом Департамента на основании служебной записки непосредственного руководителя работника, содержащей в себе информацию о вкладе (степени участия) работника в выполнение задания (мероприятия) с учетом особенностей и показателей, установленных подпунктом 40.2 настоящего Положения.