Приложение 2. Положение о Благодарственном письме Думы Тавдинского городского округа

Приложение 2
Утверждено
решением Думы Тавдинского
городского округа
от 23.03.2023 N 8/18
"О Почетной грамоте Думы Тавдинского
городского округа и Благодарственном
письме Думы Тавдинского городского округа"

Положение
о Благодарственном письме Думы Тавдинского городского округа

1. Награждение Благодарственным письмом Думы Тавдинского городского округа (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, трудовых коллективов учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).

2. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

1) многолетний, добросовестный труд (служба), достижение высоких результатов в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, предпринимательства, значительные трудовые, производственные достижения, профессиональное мастерство;

2) активное участие в благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

3) профессиональные праздники;

4) заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);

5) активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях;

6) юбилейные и праздничные даты граждан, организаций.

3. Благодарственным письмом награждаются граждане:

1) имеющие поощрения организации, являющейся инициатором поощрения;

2) имеющие стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее трех лет, стаж работы в организации не менее одного года.

Правовыми актами Думы Тавдинского городского округа (далее - Дума), определяющими порядок и условия проведения конкурсов, организатором которых является Дума, может предусматриваться награждение победителей этих конкурсов Благодарственным письмом без учета требований, предусмотренных в части первой настоящего пункта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство о награждении) может инициироваться депутатами Думы, руководителями и коллективами организаций независимо от форм собственности, должностными лицами органов местного самоуправления Тавдинского городского округа, государственной власти, общественными организациями, расположенными на территории Тавдинского городского округа (далее - инициатор поощрения).

5. Ходатайство о награждении направляется инициатором поощрения в Думу на имя председателя Думы не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты заседания Думы.

Ходатайство о награждении должно состоять из сопроводительного письма на имя председателя Думы, подписанного инициатором поощрения, и представления к награждению Благодарственным письмом Думы (далее - представление к награждению), подписанное инициатором поощрения, с указанием должности и даты подписания в соответствии с Приложением 2 к настоящему Положению (для граждан) и Приложением 3 к настоящему Положению (для организаций).

Ходатайство о награждении двух и более работников сопровождается списком, который представляется в алфавитном порядке.

6. Представление о награждении оформляется инициатором поощрения и должно содержать:

1) для граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства независимо от места их проживания - фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, сведения об образовании, о месте работы с указанием полного наименования организации в соответствии с уставными или учредительными документами, полное наименование должности, занимаемой на момент инициирования ходатайства о награждении, сведения о стаже работы, о трудовой и общественно-политической деятельности, конкретные сведения о личных достижениях, являющихся основанием для награждения, предполагаемую формулировку текста о награждении;

2) для трудовых коллективов, юридических лиц, общественных объединений - полное наименование в соответствии с уставными или учредительными документами, краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности, конкретные сведения о достижениях, являющихся основанием для награждения, предполагаемую формулировку текста о награждении.

7. К ходатайству о награждении прилагаются:

1) копия страницы паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, содержащей сведения о фамилии, об имени и отчестве (при наличии) гражданина, представляемого к награждению;

2) копии страниц трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или копии иных документов, подтверждающих сведения о месте работы (службы), осуществляемой деятельности и занимаемой должности в сфере, за заслуги в которой гражданин представляется к награждению;

3) согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, оформляемое в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению.

Ответственность за достоверность указанных в представлении к награждению сведений возлагается на инициатора поощрения.

8. Ходатайство о награждении считается внесенным в Думу со дня его регистрации в аппарате Думы Тавдинского городского округа. В течение пяти рабочих дней главным специалистом аппарата Думы Тавдинского городского округа проводится проверка ходатайства о награждении на соответствие требованиям настоящего Положения. Соответствующее Положению ходатайство о награждении направляется Председателю Думы Тавдинского городского округа, а затем в постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления и депутатской этики Думы Тавдинского городского округа (далее - постоянная комиссия).

В случае если в представлении к награждению не указаны необходимые сведения и (или) к ходатайству о награждении не приложены материалы, указанные в пункте 7 настоящего Положения, внесенное ходатайство о награждении и материалы, приложенные к нему, возвращаются инициатору поощрения в течение семи рабочих дней, о чем ему сообщается письменно. После устранения причин, послуживших основанием для возвращения ходатайства о награждении, ходатайство может быть вновь принято к рассмотрению.

9. Постоянная комиссия рассматривает поступившие ходатайства о награждении. По итогам рассмотрения постоянная комиссия вправе принять одно из следующих решений:

1) рекомендовать Думе наградить Благодарственным письмом, представленного к награждению;

2) отклонить ходатайство о награждении Бл