Письмо Управления МНС по г. Москве от 11 ноября 2002 г. N 29-12/54013 О возможности оформления одного расходного кассового ордера на всю сумму, выплачиваемую за день комитентам комиссионным магазином, обслуживающим малоимущие слои общества, с учетом того, что прием вещей на комиссию и выплата денег за проданные вещи производится с применением бланков строгой отчетности, в которых указаны паспортные данные комитентов, и суммы к выплате каждому комитенту незначительные (от 15 до 500 руб.)

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 11 ноября 2002 г. N 29-12/54013

Вопрос: Организация является комиссионным магазином, обслуживающим малоимущие слои общества. Прием вещей на комиссию производится с применением бланков строгой отчетности, в которых указываются все паспортные данные комитентов. Выплата денег за проданные вещи производится также на основании этих квитанций. В дни выплат поток людей за деньгами очень велик (до 50 человек), при этом суммы к выплате, как правило, незначительные (от 15 до 500 руб.). Кассир в течение такого дня ведет опись квитанций, по которым выплачиваются деньги, и только в конце рабочего дня выписывает один расходный кассовый ордер на всю выплаченную сумму. Правомерны ли действия кассира? Или необходимо на каждого конкретного получающего деньги человека выписывать отдельный расходный кассовый ордер? В случае если разрешается выписывать один расходно-кассовый ордер на всю опись выданных квитанций, на кого он должен быть оформлен?

Следует отметить, что по окончании календарного года сведения о выплаченных физическим лицам доходах передаются в налоговую инспекцию

Ответ: Порядок выдачи наличных денежных средств и оформление кассовых документов установлен пунктами 14, 15 и 16 "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (например, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.).

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.

Выдача денег лицам производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру.

Право оформления одного расходного кассового ордера по окончании рабочего дня по всем произведенным за день выплатам предоставлено только заготовительным организациям. Они могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

Таким образом, применяемый организацией порядок выдачи наличных денежных средств и оформление кассовых документов неправомерен.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина