Письмо Управления МНС по г. Москве от 25 декабря 2002 г. N 11-14/63327 О принятии документов в электронном виде, подписанных электронно-цифровой подписью, к налоговому учету организации, являющейся корпоративной информационно-торговой системой, позволяющей заключать сделки в электронном виде

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 25 декабря 2002 г. N 11-14/63327

Вопрос: Организация является корпоративной информационно-торговой системой, позволяющей заключать сделки (в том числе международного характера) в электронном виде, подписывая электронные документы электронно-цифровой подписью. Просьба разъяснить, являются ли документы (договор, счета-фактуры и т. д.) в электронном виде, подписанные электронно-цифровой подписью, основанием для принятия к налоговому учету организации

Ответ: Согласно п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договор, заключаемый путем обмена документами посредством электронной связи, должен отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" и Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

Статьей 5 Федерального закона от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" установлено, что документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и при соблюдении установленного режима их использования.

Статьей 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" установлено также, что электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Таким образом, договор считается заключенным при соблюдении указанных выше требований.

Вместе с тем Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве обращает внимание, что согласно ст. 11 Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров (11 апреля 1980 года, Вена) (далее - Конвенция) не требуется, чтобы договор купли-продажи заключался или подтверждался в письменной форме или подчинялся иному требованию в отношении формы. Он может доказываться любыми средствами, включая свидетельские показания.

Однако согласно постановлению Верховного Совета СССР от 23.05.90 N 1511-1 любое положение ст. 11 Конвенции, которое допускает, чтобы договор купли-продажи, его изменение или прекращение соглашением сторон либо оферта, акцепт или любое иное выражение намерения совершались не в письменной, а в любой форме, неприменимо, если хотя бы одна из сторон имеет свое коммерческое предприятие в СССР.

Статьей 13 Конвенции установлено, что для целей данной Конвенции под "письменной формой" понимаются также сообщения по телеграфу и телетайпу.

Таким образом, договор международной купли-продажи, оформленный посредством электронной связи, за исключением телеграфной и телетайпной, не может являться документальным подтверждением расходов для налогового учета.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Ю.А. Мавашев