Постановление Администрации городского округа Верхотурский Свердловской области от 29 декабря 2018 г. N 1093 "Об утверждении Положения о порядке ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 N 688-ПП "О порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению Российской Федерации", постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 N 689-ПП "О порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению субъекта Российской Федерации", постановлением Правительства Свердловской области от 26.06.2012 N 690-ПП "О порядке назначения и выплаты компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям работников бюджетной сферы в поселках городского типа, рабочих поселках и сельских населенных пунктах, расположенных на территории Свердловской области, и пенсионерам из их числа", руководствуясь Уставом городского округа Верхотурский, постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене "Верхотурская неделя" и разместить на официальном сайте городского округа Верхотурский.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа Верхотурский по социальным вопросам Бердникову Н.Ю.

Глава городского округа Верхотурский

А.Г. Лиханов

Утверждено
постановлением Администрации
городского округа Верхотурский
от 29.12.2018 г. N 1093

Положение
о порядке ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

1.2. Личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг - это совокупность документов, содержащих персональные данные получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, паспортные данные, документы, подтверждающие право на меры социальной поддержки, квитанции о начислениях, справка о семейном положении (кто претендует на дрова).

1.3. Персональные данные, внесенные в личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, иные сведения, содержащиеся в личном деле получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, относятся к сведениям конфиденциального характера.

1.4. Ведение, учет и хранение личных дел возлагается на отдел монетизации льгот и субсидий по оплате коммунальных услуг при Администрации городского округа Верхотурский.

2. Состав документов, включенных в личное дело

2.1. Личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг состоит из двух частей: основной и заграфной.

В основную часть вшиваются:

1) решение о назначении, в котором содержится: номер личного дела; дата регистрации; ФИО получателя; адрес; дата назначения компенсации; фамилия специалиста, сформировавшего дело; дата оформления личного дела; подпись начальника;

2) заявление установленного образца о назначении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

3) документ, подтверждающий право на меры социальной поддержки;

4) платежные документы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг за месяц, предшествующий обращению с отметкой об оплате (в случае обращения за компенсацией расходов в части оплаты твердого топлива (уголь, дрова) и его доставки, сжиженного (баллонного) газа - кадастрового паспорта, технического паспорта, справки, выданной на основании похозяйственных книг, иных документов, которые содержат описание объектов недвижимости, выданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, действующем на момент их выдачи, а также документов, подтверждающих соответствующие расходы);

5) документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении в установленном порядке по месту жительства или месту пребывания, с указанием степени их родства, вида их регистрационного учета, даты регистрации и снятия их с регистрационного учета, размера занимаемой общей площади жилого помещения, условий проживания (квартира, коммунальная квартира, жилой дом, общежитие, другое), вида жилого фонда, к которому относится жилое помещение (муниципальный, государственный, частный), выданного территориальным органом Федеральной миграционной службы, а в населенных пунктах, в которых отсутствуют указанные органы, местной администрацией;

6) документ о неполучении мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по месту жительства (в случае обращения за назначением компенсации расходов по месту пребывания).

В заграфную часть вшивается: копия документа, удостоверяющего личность (фотография, прописка), или копия военного билета.

2.2. Все копии документов заверяются лицом, принявшим заявление.

2.3. Факт приема заявления с необходимыми документами от гражданина подтверждается распиской-уведомлением, в которой указывается номер заявления; дата приема заявления; фамилия, имя, отчество и подпись специалиста.

2.4. Документы, приобщенные к личному делу получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, брошюруются, страницы нумеруются, составляется опись документов, входящих в личное дело.

3. Порядок заполнения документов и оформления личного дела получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

3.1. Гражданином собственноручно заполняется заявление согласно от 26.06.2012 N N 688-ПП, 689-ПП, 690-ПП. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

При заполнении заявления используются следующие документы:

1) удостоверение, дающее право на меры социальной поддержки;

2) документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства либо пребывания (в случае, если информация о регистрации по месту жительства либо пребывания отсутствует в документах, удостоверяющих личность гражданина);

3) документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении в установленном порядке по месту жительства или месту пребывания, с указанием степени их родства, вида их регистрационного учета, даты регистрации и снятия их с регистрационного учета, размера занимаемой общей площади жилого помещения, условий проживания (квартира, коммунальная квартира, жилой дом, общежитие, другое), вида жилого фонда, к которому относится жилое помещение (муниципальный, государственный, частный), выданного территориальным органом Федеральной миграционной службы, а в населенных пунктах, в которых отсутствуют указанные органы, местной администрацией;

4) платежные документы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг за месяц, предшествующий обращению с отметкой об оплате (в случае обращения за компенсацией расходов в части оплаты твердого топлива (уголь, дрова) и его доставки, сжиженного (баллонного) газа - кадастрового паспорта, технического паспорта, справки, выданной на основании похозяйственных книг, иных документов, которые содержат описание объектов недвижимости, выданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, действующем на момент их выдачи, а также документов, подтверждающих соответствующие расходы);

5) документ о неполучении мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по месту жительства (в случае обращения за назначением компенсации расходов по месту пребывания).

3.2. Документы, приобщенные к личному делу получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, брошюруются, страницы нумеруются. В конце личного дела вшивается опись документов. При подготовке личных дел и передаче их на хранение к описи составляется итоговая запись, в которой указывается прописью и цифрами количество включенных в нее документов и количество листов дела. Опись подписывается ее составителем с указанием должности, подписи, расшифровки подписи и даты составления.

3.3. При закрытии личного дела делается отметка о снятии с учета на внутренней стороне обложки личного дела.

3.4. Закрытое личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг включается в установленном порядке в опись и передается в архив.

3.5. Обязанности специалиста, осуществляющего ведение личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг:

1) приобщение документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, к личным делам получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

2) обеспечение сохранности личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

4. Порядок хранения личных дел

4.1. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на лицо, уполномоченное на ведение и хранение личных дел. Специалисты, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

4.2. Хранение действующих личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется в алфавитном порядке по льготным категориям.

4.3. Хранение архивных личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг после их закрытия осуществляется в течение 5-ти лет.

4.4. Доступ к личным делам имеют специалисты отдела. Личное дело получателя компенсации расходов может предоставляться 3-м лицам только с разрешения руководителя отдела.