Приложение 3. Примерное положение о комиссии по организации временного проживания и размещения спортсменов

Приложение 3
к Регламенту предоставления
государственной услуги
"Обеспечение проживания спортсменов"
подведомственными Учреждениями
Департамента спорта города Москвы

Примерное положение
о комиссии по организации временного проживания и размещения спортсменов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Комиссии по организации временного проживания и размещения спортсменов (далее - Положение) определяет порядок формирования, состав, полномочия и организацию работы Комиссии по организации временного проживания и размещения спортсменов (далее - Комиссия) в рамках реализации государственной услуги "Обеспечение проживания спортсменов" подведомственными Учреждениями Москомспорта, имеющими в оперативном управлении объект, в составе которого предусмотрены помещения, отвечающие требованиям для временного проживания и размещения (далее - Объект), в том числе комнаты отдыха.

Для целей настоящего Положения спортсмен - лицо, достигшее 14 лет и зачисленное на обучение по дополнительной образовательной программе спортивной подготовки или трудоустроенное на должность "спортсмен" в подведомственное Москомспорту Учреждение и размещающееся на Объекте или в комнате отдыха подведомственного Москомспорту Учреждения.

1.2. Комиссия является коллегиальным органом, созданным в целях решения вопросов заселения, вынесения дисциплинарных взысканий, выселения и иных вопросов, связанных с организацией проживания и размещения спортсменов на Объекте или в комнате отдыха.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Жилищным кодексом Российской Федерации;

- Законом города Москвы от 15 июля 2009 г. N 27 "О физической культуре и спорте в городе Москве";

- Регламентом предоставления государственной услуги "Обеспечение проживания спортсменов" подведомственными Учреждениями Департамента спорта города Москвы, утвержденным распоряжением Москомспорта;

- уставом подведомственного Москомспорту Учреждения, имеющего на праве оперативного управления Объект или комнаты отдыха (далее - Учреждение);

- законами и иными правовыми актами города Москвы;

- локальными нормативными актами Учреждения, связанными с организацией временного проживания и размещения спортсменов;

- настоящим Положением.

2. Состав и порядок формирования Комиссии

2.1. Решение о создании (ликвидации) Комиссии и определении ее состава принимается руководителем Учреждения и оформляется приказом.

2.2. Председателем Комиссии является руководитель Учреждения или один из его заместителей.

2.3. Председатель руководит деятельностью Комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

2.4. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами. Члены Комиссии осуществляют свои обязанности непосредственно, без права их передачи, в том числе на время отсутствия, иным лицам.

2.5. Председатель Комиссии:

- осуществляет руководство деятельностью Комиссии;

- принимает решение о назначении заседания Комиссии, в том числе внеочередного;

- председательствует на заседании Комиссии;

- определяет порядок проведения заседаний Комиссии;

- контролирует исполнение решений Комиссии;

- дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью.

2.6. Заместитель председателя Комиссии:

- выполняет поручения председателя Комиссии;

- организует работу Комиссии;

- исполняет полномочия председателя Комиссии в его отсутствие.

2.7. Секретарь Комиссии:

- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании Комиссии;

- своевременно информирует членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

- контролирует явку членов Комиссии;

- знакомит членов Комиссии с материалами по вынесенным на рассмотрение вопросам;

- осуществляет подготовку и оформление протоколов Комиссии;

- несет ответственность за ведение и хранение документации Комиссии;

- осуществляет подготовку проектов приказов и распоряжений на основании принятых решений Комиссии;

- выполняет иные поручения председателя Комиссии.

2.8. Члены Комиссии:

- присутствуют на заседании Комиссии и участвуют в ее работе, в том числе принимают участие в обсуждениях и принятии решений; рассматривают документы, поступившие в Комиссию и вынесенные на обсуждение;

- рассматривают предложения о внесении изменений в локальные нормативные акты Учреждения в пределах компетенции Комиссии.

3. Полномочия Комиссии

3.1. К компетенции Комиссии относится:

- рассмотрение заявлений о предоставлении помещения или комнаты отдыха спортсменов, родителей (законных представителей) несовершеннолетних спортсменов;

- организация работы по контролю за соблюдением проживающими спортсменами условий заключенного договора найма помещения (о предоставлении места в комнате отдыха), локальных нормативных актов Учреждения, а также вынесение дисциплинарных взысканий в случае их нарушения;

- выселение из предоставленного помещения или комнаты отдыха в связи с окончанием срока действия заключенного договора найма помещения (о предоставлении места в комнате отдыха), завершением обучения спортсмена по дополнительной образовательной программе спортивной подготовки, прекращением (окончанием) действия трудового договора с подведомственным Москомспорту Учреждением и иным основаниям;

- рассмотрение заявлений о переселении из комнаты в комнату, из одного корпуса в другой (при наличии);

- приглашение на заседания Комиссии работников Учреждения, не входящих в состав Комиссии, чье присутствие необходимо для принятия решения по рассматриваемым вопросам повестки дня;

- приглашение на заседания Комиссии нарушивших условия заключенного договора найма помещения (о предоставлении места в комнате отдыха), локальных нормативных актов Учреждения спортсменов, родителей (законных представителей) несовершеннолетних спортсменов, а также сотрудника Учреждения, в которое зачислен или трудоустроен спортсмен, для представления интересов (при необходимости);

- обеспечение ознакомления при заселении и дальнейшем проживании на Объекте или в комнате отдыха спортсменов (родителей, законных представителей) под роспись с локальными нормативными актами, регулирующими вопросы проживания на Объекте или в комнате отдыха Учреждения;

- информирование руководства подведомственного Москомспорту Учреждения, в которое зачислен или трудоустроен спортсмен, о нарушениях им локальных нормативных актов, регулирующих вопросы проживания на Объекте или в комнате отдыха Учреждения, а также травмах, заболеваниях и госпитализациях;

- развитие материальной базы Объекта или комнаты отдыха, а также контроль за рациональным использованием жилого фонда;

- осуществление контроля за нормами поселения, обеспечения мебелью, инвентарем, постельными принадлежностями и так далее;

- рассмотрение предложений проживающих спортсменов по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий на Объекте или в комнате отдыха, информировать их о принятых решениях;

- осуществление контроля за соблюдением коммунальных и бытовых условий на Объекте или в комнате отдыха, предоставлением льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- осуществление систематического контроля качества и своевременности капитального и текущего ремонта Объекта или комнаты отдыха;

- рассмотрение вопросов по оплате за проживание на Объекте или в комнате отдыха;

- посещение Объекта или комнаты отдыха с целью осуществления контроля за соблюдением требований к условиям предоставления Объекта или комнаты отдыха;

- иные вопросы, связанные с организацией проживания спортсменов на Объекте или в комнате отдыха.

4. Организация деятельности и порядок проведения заседаний Комиссии

4.1. Заседание Комиссии проводится в очной форме по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. По решению председателя (заместителя председателя, его замещающего) Комиссии заседание может проводиться в дистанционной форме посредством системы видеоконференцсвязи.

4.2. Материалы для участия в заседании Комиссии направляются приглашенным членам Комиссии не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения заседания. Допускается направление материалов в электронном виде.

4.3. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Комиссии.

4.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов (50% и 1 голос) присутствующих на заседании членов Комиссии. Каждый член Комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии (заместителя председателя, его замещающего) является решающим.

При рассмотрении вопросов в отношении спортсмена, зачисленного или трудоустроенного в иное подведомственное Москомспорту Учреждение, на заседание Комиссии в обязательном порядке приглашаются представители соответствующего Учреждения с правом голоса.

4.5. Голосование осуществляется открыто; члены Комиссии выражают свое мнение по вопросу, поставленному на голосование, одним из вариантов ответа: "за", "против", "воздержался" поднятием руки. Подсчет голосов производится секретарем Комиссии.

4.6. Решения Комиссии оформляются протоколом. Протокол ведет секретарь Комиссии. Протокол составляется в одном экземпляре и хранится у секретаря Комиссии.

Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии не позднее трех дней со дня заседания Комиссии.

Срок хранения протокола составляет 5 лет.

4.7. Протокол заседания Комиссии должен содержать дату проведения и номер протокола, состав присутствующих членов Комиссии, вопросы повестки дня, принятые решения, итоги голосования, подписи присутствующих членов Комиссии.

Протокол Комиссии может содержать описание проведения заседания с отражением выступлений членов Комиссии и приглашенных лиц.

4.8. На основании принятых решений Комиссии издается приказ руководителя Учреждения о движении контингента, проживающего на Объекте или в комнате отдыха.

4.9. Спортсмен, родитель (законный представитель) несовершеннолетнего спортсмена и (или) представляющий интересы данного спортсмена сотрудник Учреждения, осуществляющего его спортивную подготовку, в отношении которого Комиссией рассматривался соответствующий вопрос, вправе ознакомиться с содержанием протокола в части, касающейся данного вопроса. При этом в протоколе отражается факт ознакомления, подпись ознакомившегося лица и дата ознакомления.

Выписка из протокола заседания Комиссии может быть выдана по заявлению спортсмена, родителя (законного представителя) несовершеннолетнего спортсмена и (или) представляющего интересы данного спортсмена сотрудника Учреждения, осуществляющего его спортивную подготовку.

5. Порядок приема и рассмотрения документов Комиссией

5.1. Основания и очередность предоставления мест, порядок вынесения дисциплинарных взысканий, основания выселения, а также правила внутреннего распорядка определяются положением о предоставлении помещения или комнаты отдыха Учреждения.

5.2. Для рассмотрения вопроса о предоставлении помещения или комнаты отдыха спортсмены подают секретарю Комиссии заявление на имя руководителя Учреждения с приложением следующих документов:

- оригинал и копию документа, удостоверяющего личность;

- оригинал документов, подтверждающих право на предоставление помещения или комнаты отдыха (приказ о зачислении на обучение по дополнительной образовательной программе спортивной подготовки в подведомственное Москомспорту Учреждение, трудовой договор с подведомственным Москомспорту Учреждением);

- письмо-ходатайство руководителя подведомственного Москомспорту Учреждения, у которого отсутствуют условия для обеспечения проживания спортсменов;

- оригиналы (копии) документов, подтверждающих приоритетное право на предоставление помещения или комнаты отдыха;

- иные оригиналы (копии) документов в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения, связанными с организацией проживания и размещения спортсменов на Объекте или в комнате отдыха.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Секретарь Комиссии принимает заявления и документы на бумажном носителе и (или) в виде сканированных копий (фотокопий), подписанных собственноручно и направленных на официальный адрес электронной почты Учреждения.

5.3. Все заявления регистрируются секретарем Комиссии в день получения в книге учета нуждающихся в предоставлении помещения или комнаты отдыха.

5.4. Все заявления спортсменов, принятые секретарем Комиссии, вносятся в повестку для рассмотрения на заседании.

5.5. Приоритетом для обеспечения временного проживания и размещения является нахождение спортсмена - члена (кандидата) спортивной сборной команды города Москвы по виду спорта в основном или молодежном составе спортивной сборной команды Российской Федерации, а также занятые спортсменом призовые места на международных и всероссийских соревнованиях (Чемпионат, Кубок, Первенство России и Всероссийские спартакиады) (пункт 2.5 Регламента предоставления государственной услуги "Обеспечение проживания спортсменов" подведомственными Учреждениями Департамента спорта города Москвы).