Постановление Администрации Ханкайского муниципального округа Приморского края от 19 мая 2023 г. N 571-па "Об утверждении Порядка признания дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Устава Ханкайского муниципального округа, Администрация Ханкайского муниципального округа

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Порядок признания дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета.

2) Состав комиссии по признанию дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета.

2. Разместить настоящее постановление на информационном стенде в здании Администрации Ханкайского муниципального округа и на официальном сайте органов местного самоуправления Ханкайского муниципального округа.

Глава Ханкайского муниципального округа - глава Администрации муниципального округа

А.К. Вдовина

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Ханкайского муниципального округа
от 19.05.2023 N 571-па

Порядок
признания дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и устанавливает правила и условия признания дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета.

1.2. Порядок распространяется на задолженность юридических и физических лиц перед Администрацией Ханкайского муниципального округа по обязательствам, возникшим:

- из муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг;

- по иным основаниям в соответствии с законодательством, иными правовыми актами, порождающими права и обязанности.

2. Критерии признания дебиторской задолженности сомнительной

2.1. Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:

- отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т.п.;

- значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других источников;

- возбуждение процедуры банкротства в отношении должника.

2.2. Не признаются сомнительными:

- обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 90 дней;

- задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок действия договора не истек.

3. Порядок признания дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списание ее с балансового (забалансового) учета

3.1. Решение о признании дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета принимает комиссия по признанию дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета (далее - Комиссия).

Комиссия принимает решение на основании служебной записки начальника структурного подразделения Администрации Ханкайского муниципального округа, рассмотреть вопрос о признании дебиторской задолженности сомнительной.

Дополнительно на рассмотрение Комиссии предоставляются документы, указанные в пункте 3.3 настоящего Порядка.

3.2. Комиссия признает дебиторскую задолженность сомнительной или отказывает в признании. Для этого Комиссия проводит анализ документов, указанных в пункте 3.3 настоящего Порядка, и устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания дебиторской задолженности сомнительной.

При необходимости запрашивает у начальника структурного подразделения Администрации Ханкайского муниципального округа другие документы и разъяснения.

3.3. Для признания дебиторской задолженности сомнительной необходимы следующие документы:

а) договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;

б) копии документов, ссылки на сайт в сети Интернет, или иные документы, подтверждающие значительные финансовые затруднения контрагента;

в) документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, или ссылки на сайт в сети Интернет с информацией о начале процедуры банкротства;

г) пояснительная записка о причинах пропуска срока исковой давности и подтверждения исключительности данного случая;

д) инвентаризационные описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

3.4. Рассмотрев полученные документы, Комиссия определяет наличие либо отсутствие оснований для принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной и принимает одно из следующих решений:

- о признании задолженности сомнительной;

- об отказе в признании задолженности сомнительной.

3.5. В случае оценки документов обоснований в качестве достаточных для признания задолженности сомнительной и подлежащей списанию с учета, Комиссия принимает решение о признании задолженности сомнительной и ее списании.

3.6. По решению Комиссии составляется Акт о признании задолженности сомнительной, содержащий следующую информацию:

- идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет налогоплательщика;

- реквизиты документов, по которым возникла дебиторская задолженность, - платежных документов, накладных, актов выполненных работ и т. д.;

- сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной;

- дата принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной;

- подписи членов комиссии.

Решение комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной утверждается Главой Администрации Ханкайского муниципального округа.

3.7. Акт о списании сомнительной дебиторской задолженности с балансового учета (Приложение N 1 к Порядку) издаётся в следующих случаях:

- истечение срока исковой давности согласно Гражданского кодекса РФ;

- прекращение (приостановление) исполнительного производства по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

3.8. Акт о списании сомнительной дебиторской задолженности с забалансового учета (Приложение N 2 к Порядку) издается в следующих случаях:

- завершение срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

- получение документов, подтверждающих прекращение обязательств со смертью (ликвидацией) дебитора;

- возобновление процедуры взыскания, в том числе в случае изменения имущественного положения должника - на дату возобновления взыскания, с одновременным восстановлением на балансовых счетах;

- поступление средств в погашение сомнительной задолженности - на дату зачисления средств на счет Администрации Ханкайского муниципального округа, с одновременным восстановлением на балансовых счетах.

3.9. В случае признания Комиссией дебиторской задолженности сомнительной издается распоряжение о списании задолженности с балансового учета на забалансовый учет.

Приложение N 1
к Порядку признания дебиторской задолженности
Администрации Ханкайского муниципального округа
сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета

                                 АКТ

     о списании дебиторской задолженности с балансового учета

от "___" ______________ 20___ г.                             N __________

В соответствии с пунктами ___ Порядка признания дебиторской задолженности

Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и   списания

ее с балансового (забалансового) учета по _______________________________

_________________________________________________________________________

                     (указать вид задолженности)

_________________________________________________________________________

                        (основания для списания)

_________________________________________________________________________

   (наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, Ф.И.О.

               индивидуального предпринимателя, гражданина)

_________________________________________________________________________

на сумму _______________________________ рублей _______ копеек, _________

_________________________________________________________________________

                           (сумма прописью)

на основании:

_________________________________________________________________________

        (перечисляются конкретные документы с указанием реквизитов)

_________________________________________________________________________

                          (решение комиссии)

Председатель Комиссии: __________________________________________________

Подписи членов Комиссии: ________________________________________________

                         ________________________________________________

                         ________________________________________________

Приложение N 2
к Порядку признания дебиторской задолженности
Администрации Ханкайского муниципального округа
сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета

                                АКТ

     о списании дебиторской задолженности с забалансового учета

от "___" ______________ 20__ г.                                N ________

В соответствии с пунктами ___ Порядка признания дебиторской задолженности

Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и   списания

ее с балансового (забалансового) учета, задолженность по ________________

_________________________________________________________________________

                      (указать вид задолженности)

_________________________________________________________________________

                        (основания для списания)

_________________________________________________________________________

  (наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, Ф.И.О.

               индивидуального предпринимателя, гражданина)

_________________________________________________________________________

на сумму _______________________________ рублей _______ копеек, _________

_________________________________________________________________________

                           (сумма прописью)

на основании:

_________________________________________________________________________

       (перечисляются конкретные документы с указанием реквизитов)

_________________________________________________________________________

                           (решение комиссии)

Председатель Комиссии: __________________________________________________

Подписи членов Комиссии: ________________________________________________

                         ________________________________________________

                         ________________________________________________

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Ханкайского муниципального округа
от 19.05.2023 N 571-па

Состав
комиссии по признанию дебиторской задолженности Администрации Ханкайского муниципального округа сомнительной и списания ее с балансового (забалансового) учета

Председатель комиссии:	-	заместитель главы Администрации Ханкайского муниципального округа, начальник финансового управления;
Заместитель председателя комиссии:	-	начальник отдела бюджетной политики, исполнения бюджета и межбюджетных отношений;
Секретарь комиссии:	-	начальник отдела учета и бюджетной отчетности, главный бухгалтер;
Члены комиссии:	-	начальник отдела градостроительства и земельных отношений;
	-	начальник юридического отдела;
	-	начальник отдела имущественных отношений;
	-	начальник отдела закупок (по согласованию).