Решение Думы Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 октября 2022 г. N 78 "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Решение Думы Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 октября 2022 г. N 78
"Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа"

Принято

Думой Ямальского района

07 октября 2022 года

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь частью 3 статьи 36, пунктом 2 части 1 статьи 36, пунктом 2 части 1 статьи 52 Устава муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, распоряжением Главы Ямальского района от 05 сентября 2022 года N 2115-О "О возложении исполнения обязанностей", Дума Ямальского района решила:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему решению.

2. Признать утратившими силу

1) решение Районной Думы муниципального образования Ямальский район от 26 апреля 2012 года N 43 "О принятии Положения О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Ямальский район";

2) решение Районной Думы муниципального образования Ямальский район от 21 июня 2012 года N 59 "О внесении дополнений в Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Ямальский район", принятое Решением Районной Думы от 26.04.2012 года N 43";

3) решение Районной Думы муниципального образования Ямальский район от 14 марта 2013 года N 14 "О внесении изменений в Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Ямальский район", принятое Решением Районной Думы от 26.04.2012 года N 43".

3. Опубликовать настоящее решение в муниципальной общественно-политической газете "Время Ямала" и разместить на официальном сайте муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://yam.yanao.ru/).

Председатель Думы Ямальского района

А.В. Алисеевич

Заместитель Главы Администрации Ямальского района

М.И. Карелин

07 октября 2022 года

N 78

Утверждено
решением
Думы Ямальского района
от 07 октября 2022 года N 78

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа

Раздел I. Общие Положения

1. Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления Ямальского района.

2. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Ямальского района, регламентирует отчетность использования указанных средств.

Расходование денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа производится в соответствии с утвержденными настоящим Положением нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые Главой Ямальского района, председателем Думы Ямальского района, председателем Контрольно-счетной палаты Ямальского района, Администрацией Ямальского района, включая отраслевые (функциональные) органы Администрации Ямальского района, являющиеся юридическими лицами.

3. Основной целью осуществления расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Ямальского района с другими организациями, представителями общественности, отдельными лицами, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ямальского района.

4. Представительские расходы - это расходы муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, связанные с проведением мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа с другими организациями, представителями общественности, отдельными лицами, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ямальского района, а также чествованию физических и юридических лиц, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

К представительским расходам относятся расходы:

1) на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в мероприятиях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на мероприятия, проводимые органом местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, независимо от места проведения указанных мероприятий;

2) на проведение официального приема (завтрака, обеда и (или) иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пункте 6, 7 настоящего положения, а также лиц, участвующих в мероприятиях;

3) на транспортное обеспечение доставки лиц к месту проведения проводимого органом местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа мероприятия и обратно;

4) на буфетное обслуживание во время проведения мероприятия (расходы на оплату услуг по сервировке закусок и обслуживанию гостей, расходы на приобретение напитков и продуктов, одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п., в случае если участники встречаются в кабинете или зале совещаний органа местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа).

5. Мероприятия - совещания, конференции, подписание официальных документов, деловые встречи, круглые столы, семинары, церемонии, протокольные и официальные мероприятия.

6. Должностные лица - это лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа проводить мероприятия и участвовать в мероприятиях:

1) Глава Ямальского района;

2) Председатель Думы Ямальского района;

3) Председатель Контрольно-Счетной палаты Ямальского района;

4) заместители Главы Администрации Ямальского района;

5) руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации Ямальского района.

7. Официальные лица - лица, являющиеся представителями учреждений и организаций, имеющие полномочия, предоставленные учреждением, организацией, для участия в официальных мероприятиях и подписания официальных документов.

8. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы, связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в мероприятиях, направленных на развитие взаимоотношений муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, а также в торжественных, праздничных, памятных, траурных мероприятиях;

2) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа для чествования:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных и почетных работников;

в) почетных граждан;

г) пенсионеров, проработавших на территории Ямальского района не менее 20 лет;

д) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких результатов в своей деятельности;

е) чествование физических и юридических лиц, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа и иных мероприятий, способствующих реализации планов и задач, стоящих перед органами местного самоуправления;

ж) иных представителей общественности и организаций, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Ямальского района;

3) с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, связанных со смертью лиц, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Ямальского района;

4) c приобретением цветов, сувениров, подарков, полиграфической продукции (открыток, флагов, транспарантов, информационных щитов и т.п.) для проведения и участия в мероприятиях;

5) приобретением траурных лент, венков цветочных композиций для возложения;

6) на прочие расходы, связанные с представительской деятельностью.

Раздел II. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

9. Финансирование представительских расходов, связанных с проведением мероприятий осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа либо отраслевого (функционального) органа Администрации Ямальского района.

10. Орган местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа либо отраслевой (функциональный) орган Администрации Ямальского района, ответственный за проведение мероприятия, готовит распорядительный документ о проведении мероприятия с указанием наименования и цели мероприятия, даты и места (сроков) проведения мероприятия, лиц, ответственных за проведение и обеспечение данного мероприятия, источника финансирования мероприятия. К распорядительному документу прилагается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению, смета расходов согласно приложению 2 к настоящему Положению.

11. Для оплаты расходов устанавливаются предельные нормативы представительских расходов согласно приложениям 3, 4, 5 к настоящему Положению.

Раздел III. Порядок использования средств на представительские и иные расходы, документального оформления и отражения в бухгалтерском учете

12. По итогам проведения представительских мероприятий и иных мероприятий, связанных с представительской деятельностью, лица, ответственные за расходование средств не позднее трех рабочих дней со дня окончания мероприятия представляют в бухгалтерскую службу отчет о расходах согласно приложению 6 к настоящему Положению, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации.

13. Расходование средств признаётся обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

распорядительный документ о проведении мероприятия;

смета представительских расходов и иных расходов, связанных с представительской деятельностью;

программа мероприятий, повестка рабочей встречи или совещания органа местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа (должностного лица), а также программа рабочей поездки, в т.ч. список участников мероприятия, включая состав делегации принимающей стороны;

акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар или услугу;

отчет о произведенных представительских расходах;

авансовый отчет материально-ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в бухгалтерскую службу лицом, ответственным за проведение мероприятий.

15. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

Списание затрат на представительские расходы и расходы на мероприятия производится в размерах, не превышающих нормы расходов, указанных в приложениях к настоящему Положению.

16. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

17. Фактические расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа не могут превышать расходов согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Раздел IV. Заключительные положения

18. Контроль за правильностью составления и сроками предоставления отчета по проведенным мероприятиям возлагается на бухгалтерскую службу или должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, соответствующего органа местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

19. Бюджетные средства на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа планируются в размере не превышающем 1 % расходов фонда оплаты труда за предшествующий год (211, 213 КОСГУ).

Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                ПРОГРАММА

                         ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

_________________________________________________________________________

                       (наименование мероприятия)

Орган местного самоуправления ___________________________________________

Дата проведения: ________________________________________________________

Приглашенные должностные лица:

N п/п	ФИО	Должность
1.
2.
3.

Присутствие иных приглашенных лиц в количестве _______ человек.

N п/п	Мероприятия
1.
2.
3.

     Ответственное лицо

_______________________________/ _______________/ _______________________

          (должность)               (подпись)            (Ф.И.О.)

Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

                             СМЕТА РАСХОДОВ

     для проведения _____________________________________________________

                                  (наименование мероприятия)

     Дата проведения "____" __________ 202__ г.

     Приглашенные лица в количестве ___________ человек

     Официальные участники со стороны органа местного самоуправления ____

человек

N п/п	Наименование представительских расходов	Сумма (руб.)
1.
2.
3.
4.
	Итого:

     Примерный расчет расходов по каждому пункту.

     Ответственное лицо

_______________________________/ _______________/ _______________________

          (должность)               (подпись)            (Ф.И.О.)

Приложение 3
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

Нормы
представительских расходов, связанных с проведением мероприятий с участием органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа

Наименование расходов	Предельные нормативы расходов на одного человека
Оплата гостиницы, в т.ч. расходы по бронированию (для приглашенных лиц)	по фактическим расходам
Оплата питания (для приглашенных лиц)	по фактическим расходам, но не более 4 500 руб. (в сутки)
Буфетное обслуживание во время проведения мероприятий, в т.ч. расходы на салфетки, напитки, одноразовую посуду и пр.	по фактическим расходам но не более 3 000 руб.
Оплата проезда делегаций и отдельных лиц к месту проведения мероприятий и обратно воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме такси), водным транспортом	по фактическим расходам
Обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам (согласно договору)
Приобретение канцелярских товаров	по фактическим расходам, но не более 2000 руб.
Приобретение сувениров, символики Ямальского района, полиграфической продукции (открыток, буклетов и т.п.), usb-флэш накопителей	по фактическим расходам, но не более 3000 руб.

Приложение 4
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

Нормы
расходов для приобретения сувенирной продукции, цветов, цветочных композиций, венков

N п/п	Наименование мероприятия	Приобретение
		сувенирная продукции (по фактическим расходам, но не более тыс. руб. за 1 единицу)	букет цветов, цветочная композиция, венок (по фактическим расходам, но не более тыс. руб. за 1 шт.)
1	Проведение юбилейных, праздничных исторических и памятных мероприятий	40,0	20,0
2	Празднование юбилейных и праздничных дат организаций, учреждений и их руководителей	20,0	7,0
3	Проведение официальных мероприятий, организованных органами местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа	40,0	30,0
4	Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур, глав городских и муниципальных округов, депутатов, лиц, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Ямальского района	25,0	7,0
6	Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в составе официальных делегаций и групп	40,0	10,0
7	Возложение цветов (венков) при проведении памятных мероприятий		30,00
8	Возложение цветов (венков) на ритуальных мероприятиях		30,0

Приложение 5
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

Нормы
расходов, связанных с приобретением продуктов питания и сервировочных материалов для залов заседаний, приемных

Наименование	Норма расходов
Приобретение кофе, чая, напитков (питьевая вода, сок, молоко, сливки), кондитерских изделий, орехов, фруктов, овощей и пр. в т.ч. расходы на салфетки, одноразовую посуду и пр.	не более 15,0 тыс. руб. в месяц

Приложение 6
к Положению
о представительских расходах
и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью
органов местного самоуправления
муниципального округа Ямальский
район Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ОТЧЕТ

                      О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

_________________________________________________________________________

       (наименование органа местного самоуправления , отраслевого

       (функционального) органа Администрации Ямальского района))

Дата произведенных расходов______________________________________________

Наименование мероприятия ________________________________________________

     Приглашенные лица:

N п/п	ФИО	Должность
1.

     Приглашенные лица со стороны органа местного самоуправления:

N п/п	ФИО	Должность
1.

     Сумма расходов _____________________________________________________

              (сумма израсходованных денежных средств цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

     Приложение:

     Первичные документы,  подтверждающие  информацию,  представленную  в

отчете, в количестве __ листов.

     "_____" _____________ 202__ г.

     Ответственное лицо:

_____________________________/______________/_______________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)