Приложение N 25. Книги учета поступлений электронных мастер-копий фонда пользования (ЭФП) документов на бумажной основе, изготовленных на электронном носителе

Приложение N 25

Книги учета поступлений электронных мастер-копий фонда пользования (ЭФП) документов на бумажной основе, изготовленных на электронном носителе

Номер ед. хранения

Номер ед. учета

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Имя диска с указанием маркировки

Дата копирования

N и дата Заказа на оцифровку

Оператор

Адрес размещения мастер-копии на встроенном носителе

Сведения о делах, входящих в ед. хр.

Количество дел, включенных в ед. хр.

Вид носителя

Характеристика электронных копий

Топография диска

Примечания

Разрешение

Формат

Цветность

Кол-во листов/оборотов

Кол-во отдельных файлов

Кол-во гистограмм

Кол-во Мб

Номера фондов

Номера описей

Номера ед. хр.

Всего поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. фонда пользования

                                               (цифрами и прописью)

на ____________________________________________________________________________ дел

            (количество скопированных дел цифрами и прописью)

Итого на 01.01.20__ г.  в  числится#  _______________________________________ ед. хр.  фонда  пользования

                                              (цифрами и прописью)

: _________________________________________________________________________

       (наименование должности)  (подпись)  (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.