Приложение N 26. Книга учета поступлений электронных мастер-копий (ЭФП-1) документов на бумажной основе, хранящихся на встроенном носителе (ЭФП-1)

Приложение N 26

Книга учета поступлений электронных мастер-копий (ЭФП-1) документов на бумажной основе, хранящихся на встроенном носителе (ЭФП-1)

Номер ед. хранения

Номер ед. учета

Дата регистрации

N и дата Заказа на оцифровку

Дата создания электронной копии

Оператор

N и дата протокола оценки качества при репликации на встроенный носитель

N Акта и дата репликации на встроенный носитель

Адрес размещения мастер-копии на встроенном носителе

Наименование, номер, дата документа, по которому переданы копии на внешн. носителях

Имя внешнего носителя с указанием маркировки

Сведения о делах, входящих в ед. хр.

Количество дел, включенных в ед. хр.

Характеристика электронных копий

Примечания

Разрешение

Формат

Цветность

Кол-во листов/оборотов

Кол-во отдельных файлов

Кол-во гистограмм

Кол-во Мб

Номера фондов

Номера описей

Номера ед. хр.

Всего поступило за _____________ год __________________________________________ ед. хр. фонда пользования

                                               (цифрами и прописью)

на ____________________________________________________________________________ дел

              (количество скопированных дел цифрами и прописью)

Итого на 01.01.20___ г. в числится#  __________________________________________ ед. хр. фонда пользования

                                              (цифрами и прописью)

: _____________________________________________________________________________

          (наименование должности)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.