Письмо Министерства науки и высшего образования РФ от 23 мая 2023 г. N МН-7/2442 "Об утверждении председателей ГЭК по образовательным программам высшего образования - подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки на 2024 год"

Департамент координации деятельности образовательных организаций Минобрнауки России (далее - Департамент) информирует, что на сайте федерального государственного бюджетного учреждения "Центр развития образования и международной деятельности ("Интеробразование")" (далее - ФГБУ "Интеробразование") в информационно-аналитической системе "Интеробразование", размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://gek.ined.ru, открыты рабочие кабинеты для утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий (далее - ГЭК) на 2024 год.

Руководствуясь Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры - стажировки (далее - ГИА), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 марта 2016 г. N 227 (далее - Порядок проведения ГИА), председатели ГЭК на 2024 год должны быть утверждены не позднее 31 декабря 2023 года.

Согласно пункту 22 Порядка проведения ГИА Минобрнауки России утверждает председателей ГЭК для подведомственных организаций, а также для организаций, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, муниципальных организаций и частных образовательных организаций.

Организации, имеющие право самостоятельно устанавливать образовательные стандарты*, утверждают председателей ГЭК распорядительным актом организации.

Вместе с тем Департамент доводит до Вашего сведения, что по результатам проведенного анализа представленных документов утверждения составов председателей ГЭК в текущем году, организациями была проведена множественная замена председателей ГЭК по различным причинам. В связи с этим необходимо усилить контроль за соблюдением требований при выборе кандидатур председателей ГЭК. Важно, чтобы ведущие специалисты - представители работодателей или их объединений действительно являлись высококвалифицированными специалистами в соответствующей области профессиональной деятельности.

В рабочем кабинете должны быть размещены следующие документы:

1. Сопроводительное письмо на имя директора Департамента с ходатайством об утверждении председателей ГЭК, подписанное посредством электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) руководителя образовательной организации или лица, исполняющего его обязанности (на бланке образовательной организации).

Сопроводительное письмо должно содержать:

информацию об ответственном лице от образовательной организации за предоставление документов для утверждения председателей ГЭК (ФИО, должность, телефон и адрес электронной почты);

информацию об отсутствии у предлагаемых председателей ГЭК трудовых отношений с образовательной организацией.

2. Обоснование выбора кандидатур председателей ГЭК (подписывается ЭЦП организации).

3. Выписка из реестра лицензий на осуществление образовательной деятельности, заверенная физической подписью ректора (или уполномоченным лицом с указанием должности и расшифровкой подписи) и печатью организации на каждой странице.

4. Выписка из реестра организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам с приложением, заверенная физической подписью ректора (или уполномоченным лицом с указанием должности и расшифровкой подписи) и печатью организации на каждой странице (или распоряжение Рособрнадзора в случае переоформления свидетельства).

5. Выписка из решения Ученого Совета (подписывается ЭЦП организации).

6. Состав председателей ГЭК по форме, размещенной в рабочем кабинете.

При проведении ГИА в филиалах образовательной организации вышеуказанные документы должны быть размещены в рабочем кабинете и представлены в Минобрнауки России по каждому филиалу.

Департамент сообщает, что утверждение председателей ГЭК по образовательным программам в 2024 году производится по мере необходимости путем создания в рабочем кабинете состава председателей ГЭК.

Размещенный и согласованный в рабочем кабинете комплект документов (за исключением документов по пунктам 3 и 4 указанного письма) необходимо направлять в Департамент. Организациям, подведомственным Минобрнауки России, необходимо направить комплект документов через систему электронного документооборота (СЭД). Организациям, не подключенным к СЭД, необходимо направлять комплект документов на электронную почту: info@minobrnauki.gov.ru.

После согласования комплекта документов со стороны Минобрнауки России, соответствующий файл (состав) загружается в рабочий кабинет в раздел "Согласовано ЭЦП".

Представители ФГБУ "Интеробразование" по методическим вопросам утверждения председателей ГЭК - Киселева Татьяна Александровна, номер рабочего телефона: 8 (499) 246-93-41; номер мобильного телефона: +7 (916) 721-30-75; Вавилина Виктория Андреевна, номер рабочего телефона: 8 (499) 246-93-41.

При возникновении вопросов, связанных с функционированием рабочих кабинетов, необходимо направить обращение на адрес электронной почты: gek_info@mail.ru.

Директор Департамента координации деятельности образовательных организаций

В.В. Гришкин

______________________________

* См. часть 10 статьи 11 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".