Приложение. Порядок организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
Дальнереченского муниципального района
от 31 мая 2023 года N 303-па

Порядок
организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях

Настоящий порядок предназначен для должностных лиц администрации Дальнереченского муниципального района, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Приморского края от 5 марта 2007 года N 44-КЗ "Об административных правонарушениях в Приморском крае" (далее - лица, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях).

1. Общие положения

1.1. Порядок организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях разработан в целях организации и осуществления производства по делам об административных правонарушениях, находящихся в производстве административной комиссии Дальнереченского муниципального района. Бланк протокола об административных правонарушениях (далее бланк протокола) применяется лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях с целью фиксации совершения административных правонарушений, предусмотренных Законом Приморского края N 44-КЗ от 05.03.2007 г. "Об административных правонарушениях в Приморском крае" и заполняется в соответствии с требованиями ст. 28.2 КоАП РФ.

1.2. Права должностного лица администрации Дальнереченского муниципального района, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, по совершению процессуальных действий устанавливаются КоАП РФ и не ограничиваются процессуальными действиями, приведенными в настоящем Порядке.

1.3. Координацию деятельности должностных лиц администрации Дальнереченского муниципального района по вопросам, связанным с производством дел об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Приморского края от 5 марта 2007 года N 44-КЗ "Об административных правонарушениях в Приморском крае", осуществляет начальник отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района.

2. Изготовление бланков протоколов

Изготовление бланков протоколов производится на организационной технике, состоящей на инвентаризационном учете отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

Бланк протокола изготавливается на бумажном носителе с частично напечатанным текстом и строками, предназначенными для дальнейшего внесения в эти строки данных, имеющих значение для правильного разрешения дела об административном правонарушении.

Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется белая бумага формата A4 (210 x 297 мм) светлых тонов. Каждый лист документа, оформленный на бланке, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 10 мм - верхнее; 10 мм - нижнее.

Бланк изготавливается на лицевой и оборотной сторонах листа, при этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

При создании бланка на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются, номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Обязательным реквизитом бланка является уникальный номер протокола об административном правонарушении, который присваивается в журнале организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях (приложение N 1 к настоящему Порядку).

Форма бланка протокола об административном правонарушении, носит рекомендательный характер и может изменяться и дополняться исходя из особенностей, а также обстоятельств конкретного дела об административном правонарушении. При наличии технической возможности протокол об административном правонарушении может быть полностью изготовлен в печатном варианте.

Изготовление, получение и дальнейшие движения бланков протоколов фиксируются в журнале организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях (приложение N 1 к настоящему Порядку).

3. Получение бланков протоколов и учет их движения

3.1. Лица, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, лично получают бланки протоколов об административных правонарушениях в отделе по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района, под роспись в журнале организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях (приложение N 1 к настоящему Порядку).

3.2. В случае порчи бланка протокола об административных правонарушениях в журнале движения бланков с соответствующей записью: "Испорчен по причине..." и закрепляется подписью ответственного лица.

Испорченные бланки протоколов ежеквартально передаются в отдел по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района с сопроводительным письмом о признании передаваемых бланков испорченными.

Отдел по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района комиссионно производит централизованное уничтожение испорченных протоколов с оформлением акта об уничтожении с перечислением номеров уничтоженных бланков (приложение N 3 к настоящему Порядку).

3.3. Журнал организации изготовления и учета движения бланков протоколов об административных правонарушениях должен быть пронумерован, подписан начальником отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района, а также скреплен печатью административной комиссии Дальнереченского муниципального района.

3.4. Записи в журналах производятся фиолетовыми, синими или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем перечеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписями ответственных лиц. Подчистки в журналах не допускаются.

3.5. В случаях утраты или хищения бланков протоколов лица, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, обязаны в день обнаружения данного факта уведомить начальника отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района, который в свою очередь не позднее 3 рабочих дней после получения сообщения об утрате или хищении бланков протоколов об административных правонарушениях проводит служебное расследование.

3.6. Заказ, изготовление, учет, хранение, расходование и уничтожение бланков протоколов об административном правонарушении должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить их использование строго по назначению.

3.7. Ответственным лицом за изготовление, выдачу и за организацию работы по ведению учета бланков протоколов об административных правонарушениях является начальник отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района.

3.8. Ответственность за организацию заказа, получения, учета, хранения и расходования бланков протоколов об административном правонарушении по назначению возлагается на лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях.

4. Заключительное положение

4.1. Дела об административных правонарушениях (далее - дела) возбуждаются лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях путем составления протокола по форме согласно приложению N 2 к Порядку, если имеющихся материалов дела достаточно для установления состава правонарушения, с учетом соблюдения требований статьи 28.2 КоАП РФ.

4.2. Информация о делах, возбужденных лицами, уполномоченными составлять протоколы, отражается в книге учёта административных материалов (индекс дела: 04-01-12 номенклатуры дел отдела по исполнению административного законодательства администрации Дальнереченского муниципального района).

4.3. Оформление иных процессуальных документов, примерные образцы которых не предусмотрены настоящим порядком, производится в соответствии с требованиями КоАП РФ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.