Вход
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 апреля 2023 г. N 421н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"
В соответствии с пунктом 20 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2023 г. N 580, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению документами организации".
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 мая 2017 г. N 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2017 г., регистрационный N46898).
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 г. и действует до 1 сентября 2029 г.
|
Министр |
А.О. Котяков |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 мая 2023 г.
Регистрационный N 73602
ГАРАНТ:
См. справку о профессиональных стандартах
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 27 апреля 2023 г. N 421н
Профессиональный стандарт
Специалист по управлению документами организации
+-------------------+
| 1044 |
+-------------------+
Регистрационный номер
I. Общие сведения
Деятельность по управлению документами в организациях любых +----------+
организационно-правовых форм и форм собственности | 07.004 |
____________________________________________________________ +----------+
(наименование вида профессиональной деятельности) код
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий |
Группа занятий:
|
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
||
|
Специалисты в области политики администрирования |
- |
- |
|
|
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации |
|
|
(наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
|
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
А |
Документационное обеспечение управления организацией |
6 |
Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации |
А/01.6 |
6 |
|
Организация документирования деятельности в организации |
А/02.6 |
6 |
|||
|
Организация документооборота в организации |
А/03.6 |
6 |
|||
|
Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота |
А/04.6 |
6 |
|||
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
А/05.6 |
6 |
|||
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
А/06.6 |
6 |
|||
|
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение |
А/07.6 |
6 |
|||
|
В |
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации |
7 |
Организация деятельности подразделения по управлению документами |
В/01.7 |
7 |
|
Разработка политики управления документами организации |
В/02.7 |
7 |
|||
|
Построение системы управления документами организации |
В/03.7 |
7 |
|||
|
Контроль функционирования системы управления документами организации |
В/04.7 |
7 |
|||
|
Совершенствование системы управления документами организации |
В/05.7 |
7 |
|||
|
С |
Управление единой системой документооборота организации |
8 |
Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации |
С/01.7 |
7 |
|
Разработка политики управления документооборотом организации |
С/02.7 |
7 |
|||
|
Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота |
С/03.7 |
7 |
|||
|
Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития |
С/04.7 |
7 |
|||
|
Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации |
С/05.7 |
7 |
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Документационное обеспечение управления организацией |
Код |
А |
Уровень квалификации |
6 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Документовед Специалист по управлению документами организации Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности Специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации |
|
| |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
- |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности 3 Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда 4 Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) 5 |
|
Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Специалисты в области политики администрирования |
||
|
- |
||
|
Документовед |
||
|
Документоведение и архивоведение |
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации |
Код |
А/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации |
|
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации | |
|
Актуализация систем классификации и идентификации документов организации | |
|
Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации | |
|
Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации | |
|
Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации | |
|
Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами | |
|
Представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации |
|
Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации | |
|
Разрабатывать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по управлению документами | |
|
Соблюдать нормы этики делового общения | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации | |
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации | |
|
Локальные нормативные акты организации | |
|
Функции, полномочия и ответственность структурных подразделений организации | |
|
Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения в области управления документами организации | |
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации | |
|
Регламентация делопроизводственных процессов | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация документирования деятельности в организации |
Код |
А/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации |
|
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации | |
|
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации | |
|
Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации | |
|
Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации | |
|
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью | |
|
Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации | |
|
Необходимые умения |
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации |
|
Работать с электронными бланками документов | |
|
Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов | |
|
Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации | |
|
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации | |
|
Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности | |
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации | |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации | |
|
Правила составления различных видов документов | |
|
Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации | |
|
Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию | |
|
Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации | |
|
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами | |
|
Видовой состав документов организации | |
|
Правила составления текстов документов организации | |
|
Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных | |
|
Критерии оценки качества создаваемой документации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация документооборота в организации |
Код |
А/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
|
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации | |
|
Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации | |
|
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации | |
|
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации | |
|
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации | |
|
Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации | |
|
Разработка технологии работы с конфиденциальными документами | |
|
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации | |
|
Необходимые умения |
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации |
|
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации | |
|
Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации | |
|
Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации | |
|
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов | |
|
Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения | |
|
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации | |
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации | |
|
Локальные нормативные акты организации | |
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
|
Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений | |
|
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации | |
|
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота |
Код |
А/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации |
|
Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций | |
|
Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации | |
|
Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота | |
|
Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации | |
|
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации | |
|
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации | |
|
Необходимые умения
|
Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение |
|
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами | |
|
Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде | |
|
Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации | |
|
Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций | |
|
Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Международные и национальные стандарты в области управления документами | |
|
Способы систематизации данных о деятельности организации | |
|
Принципы формирования процессов организации | |
|
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации | |
|
Программные продукты по автоматизации управления документами в организации | |
|
Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
Код |
А/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия
|
Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации |
|
Формирование и ведение баз данных о деятельности организации | |
|
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями | |
|
Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации | |
|
Разработка форм представления информации о деятельности организации | |
|
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации | |
|
Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации | |
|
Необходимые умения |
Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора |
|
Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям | |
|
Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности | |
|
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями | |
|
Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации | |
|
Необходимые знания |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации |
|
Правила, порядок формирования и учета баз данных организации | |
|
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации | |
|
Порядок доступа к различным категориям информации в организации | |
|
Способы получения информации из различных источников | |
|
Формы представления информации и их особенности | |
|
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок | |
|
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.6. Трудовая функция
|
Наименование |
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
Код |
А/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Постановка документов и поручений руководства организации на контроль |
|
Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения | |
|
Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах | |
|
Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации | |
|
Разработка требований к протоколам контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации | |
|
Корректировка сроков исполнения документов в организации | |
|
Снятие документов и поручений руководства организации с контроля | |
|
Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации | |
|
Необходимые умения |
Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя |
|
Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации | |
|
Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения | |
|
Определять виды и порядок контроля исполнительской дисциплины в организации | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов |
|
Порядок определения сроков исполнения документов в организации | |
|
Методики ведения контроля исполнения документов | |
|
Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму | |
|
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации | |
|
Порядок исполнения документов в организации | |
|
Условия снятия документа с контроля в организации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.7. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение |
Код |
А/07.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия
|
Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации | |
|
Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней | |
|
Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях | |
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата | |
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации | |
|
Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти | |
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение | |
|
Необходимые умения
|
Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним |
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации | |
|
Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации | |
|
Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации | |
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь | |
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации | |
|
Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации | |
|
Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители | |
|
Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения | |
|
Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой |
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях |
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота | |
|
Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации | |
|
Особенности хранения электронных документов | |
|
Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации |
Код |
В |
Уровень квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Руководитель подразделения по управлению документами организации (департамента, управления, службы, отдела) Руководитель отдела по работе с данными документированных сфер деятельности организации |
|
| |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование - магистратура или Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет в области документационного обеспечения организации |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) |
|
Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления документами не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
||
|
- |
||
|
Начальник отдела (финансово-экономического и административного) |
||
|
Документоведение и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация деятельности подразделения по управлению документами |
Код |
В/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия
|
Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников |
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации | |
|
Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников | |
|
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации | |
|
Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации | |
|
Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения | |
|
Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации | |
|
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации | |
|
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах | |
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации | |
|
Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации | |
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по управлению документами организации со структурными подразделениями и должностными лицами организации |
|
Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объемов и сложности работ | |
|
Устанавливать для каждой функции работника службы по управлению документами организации права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации | |
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации | |
|
Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации | |
|
Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации | |
|
Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению документами организации | |
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации | |
|
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации | |
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела | |
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации | |
|
Структура организации, ее подразделения и работники, задействованные в процессах управления документами организации | |
|
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации | |
|
Функции работников организации и подразделения по управлению документами, а также подчиненных ему структур | |
|
Правила нормирования труда и расчета явочной численности персонала подразделения по управлению документами организации | |
|
Правила организации рабочих мест работников организации | |
|
Методики управления персоналом организации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Правила организационного проектирования для организации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Разработка политики управления документами организации |
Код |
В/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение направлений политики управления документами организации |
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой управления документами организации | |
|
Согласование, утверждение локальных нормативных актов организации по документным системам организации | |
|
Организация консультирования работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик управления документами организации | |
|
Организация актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документами организации | |
|
Необходимые умения |
Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации |
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации по документным системам | |
|
Организовывать рассмотрение, обсуждение, утверждение и согласование проектов локальных нормативных актов организации, посвященных политике управления документами | |
|
Применять меры, обеспечивающие выполнение требований, закрепленных в локальных нормативных актах по управлению документами организации | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации управления документами организации | |
|
Типовые и примерные положения и инструкции в области управления документами организации | |
|
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов | |
|
Правила разработки и оформления документов | |
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Построение системы управления документами организации |
Код |
В/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Проведение анализа характера деловой деятельности организации, ее правовых, ресурсных и технологических возможностей |
|
Установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами | |
|
Выявление соответствия характеристик документных систем организации требованиям к надежности, безопасности, соответствию, комплексности и системности | |
|
Применение корпоративных стандартов документных систем организации в управлении документами организации | |
|
Координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации | |
|
Проведение мероприятий по взаимодействию подразделений организации при решении задач в области управления документами организации | |
|
Контроль функционирования системы управления документами и их данными организации | |
|
Поддержание системы управления документами организации в актуальном состоянии | |
|
Внедрение современных методов, средств обработки информации и данных в рамках реализации сквозной технологии системы управления документами организации | |
|
Руководство созданием системы управления документами организации | |
|
Руководство разработкой дорожных карт решения задач в области построения системы управления документами организации | |
|
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация | |
|
Планирование консультирования работников по вопросам работы с документными системами организации | |
|
Необходимые умения |
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами организации |
|
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области управления документами организации | |
|
Производить анализ информации о состоянии системы управления документами организации | |
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации | |
|
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документными системами | |
|
Оценивать эффективность процессов управления документами организации | |
|
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию | |
|
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности | |
|
Решать задачи нормативного и методического обеспечения управления документами организации | |
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации и информационных технологий | |
|
Международные стандарты в области управления документами | |
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информации и управления документами организации | |
|
Информационные услуги: средства сбора, передачи и обработки информации | |
|
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации | |
|
Структура и направления деятельности организации | |
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
|
Методы проектирования и планирования работ в организации | |
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ, дорожных карт организации | |
|
Методы анализа показателей деятельности по управлению документами организации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Контроль функционирования системы управления документами организации |
Код |
В/04.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия
|
Контроль ведения документального фонда организации и своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
|
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов документных систем организации | |
|
Контроль выявления нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению | |
|
Контроль исполнительской дисциплины работников организации | |
|
Контроль функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации | |
|
Контроль систематизации данных, формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации, архивирования данных | |
|
Планирование и контроль графика проведения проверок документных систем подразделений организации | |
|
Мониторинг результатов организации управления документами и оценки соблюдения установленных требований к документам | |
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации | |
|
Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления документами организации | |
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
|
Вносить организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации | |
|
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам управления документами в отчетах организации | |
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений в области управления документами организации, осуществлять руководство эффективным использованием сведений и его контроль | |
|
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам документных систем и управления документами организации | |
|
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах о документных системах организации | |
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в области управления документами организации | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий | |
|
Международные стандарты в области управления документами | |
|
Правила организации документных систем в соответствии с локальными нормативными актами | |
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
|
Методы анализа и оценки показателей деятельности в области управления документами | |
|
Правила и методы контроля соблюдения норм в области управления документами | |
|
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования в области управления документами и определения их эффективности | |
|
Методики учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам управления документами | |
|
Критерии ценности документов и их данных для использования, хранения или выделения к уничтожению | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Совершенствование системы управления документами организации |
Код |
В/05.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия
|
Разработка современных подходов к управлению документами, системами и процессами |
|
Определение возможностей модификации или применения современных информационных технологий в области управления документами организации на основе изучения тенденций их развития | |
|
Обоснование необходимости совершенствования системы управления документами организации | |
|
Координация деятельности по повышению уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации | |
|
Определение актуальности моделей связи структурированных данных и метаданных документных систем организации | |
|
Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документных систем организации для деловых потребностей организации | |
|
Подготовка классификаторов и справочников, содержащих структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации, для внедрения и использования | |
|
Координация деятельности по разработке и внедрению классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации | |
|
Необходимые умения
|
Работать с большими объемами информации |
|
Выявлять цели и задачи документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
|
Вносить организационные и технологические предложения по развитию документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
|
Составлять требования к техническому заданию на проектирование и внедрение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
|
Обосновывать необходимость внедрения документной системы, обеспечивающей управление документами и доступ к ним | |
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом современных методов управления документами и внедрения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий | |
|
Способы и методы структурирования данных документированных сфер деятельности организации | |
|
Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации | |
|
Методы проектирования и планирования работ по управлению документами организации и цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | |
|
Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных и его функциональные возможности | |
|
Информационные услуги, средства сбора, передачи и обработки информации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Управление единой системой документооборота организации |
Код |
С |
Уровень квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Управляющий документами Заместитель руководителя организации по вопросам управления документами Директор по данным документированных сфер деятельности организации Руководитель самостоятельного подразделения по управлению документами организации (департамента, управления) |
|
| |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование - магистратура или Высшее образование - магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее пяти лет на руководящих должностях в области управления документами организации |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) |
|
Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по управлению документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
||
|
- |
||
|
Начальник управления (специализированного в прочих отраслях) |
||
|
Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации |
Код |
С/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано и |
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
С 1 сентября 2023 г. сроком на 6 лет Минтруд вводит новый профстандарт для специалиста по управлению документами организации.
Актуализированы требования к образованию, обучению и опыту работы. Уточнено содержание трудовых функций.
Прежний профстандарт утрачивает силу.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 апреля 2023 г. N 421н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 мая 2023 г.
Регистрационный N 73602
Вступает в силу с 1 сентября 2023 г. и действует до 1 сентября 2029 г.
Опубликование:
официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 31 мая 2023 г. N 0001202305310011
Система ГАРАНТ
Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ включает широкий круг инструментов и полезных сервисов для специалистов различных областей.
Узнайте подробнее о наполнении профессиональных комплектов и стоимости информационного обеспечения.
Новости
Все новости18 июля 2025 18:27
IT
Сервис с данными об учебе, работе, льготах будет доступен на госуслугах и в национальном мессенджере.
18 июля 2025 18:15
Общество
Такое требование будет актуально с сентября 2025 года.
18 июля 2025 18:01
Профессия
Советы также касаются процедур осмотра места происшествия и выемки вещественных доказательств.
18 июля 2025 17:30
Общество
Лимит на пункты приема ставок предлагают определять в зависимости от численности населения – не более одного на 100 тыс. человек.
18 июля 2025 16:54
Бюджетный учет
Эксперты обратили внимание на семь важных моментов – проведение инвентаризации, фиксацию признаков "неактива" и др.
18 июля 2025 16:07
Труд
Роструд в своих консультациях последовательно настаивает на таком подходе.