В целях совершенствования организации документооборота и на основании Протокола N 1 заседания Экспертной комиссии по вопросу утверждения Номенклатуры дел в Министерстве инвестиций, промышленности и науки Московской области приказываю:
1. Утвердить Номенклатуру дел в Министерстве инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год (прилагается).
2. Направить утвержденную Номенклатуру дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год в структурные подразделения Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области для использования и руководства в работе.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства Кузнецову М.А.
Заместитель Председателя Правительства |
Е.А. Зиновьева |
УТВЕРЖДАЮ
заместитель Председателя Правительства
Московской области - министр инвестиций,
промышленности и науки Московской области
МИНИСТЕРСТВО ИНВЕСТИЦИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТИ И НАУКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
|
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
|
|
_____________ N ____________ |
______________ |
Е.А. Зиновьева |
г. Красногорск |
"_____" ______________ 2023 г. |
|
На 2023 год |
|
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Сроки хранения и статьи перечня |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01. Управление привлечения инвестиций | |||||
01-01. Отдел сопровождения инвесторов | |||||
01-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
01-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
01-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-06 |
Соглашения между муниципальными образованиями Московской области и Министерством инвестиций, промышленности и науки Московской области о взаимодействии. Копии |
|
До минования надобности ст. 188 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-07 |
Соглашения о реализации инвестиционных проектов на территории Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 188 |
Подлинники в Правительстве Московской области |
|
01-01-08 |
Соглашения о реализации инвестиционных проектов с предоставлением налоговых льгот. Копии |
|
До минования надобности ст. 188 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-09 |
Соглашения о реализации масштабных инвестиционных проектов на земельных участках, предоставляемых в аренду без проведения торгов. Оригиналы в Правительстве Московской Области и в Министерстве инвестиций, промышленности и науки Московской области |
|
5 лет ст. 188 (1) |
|
|
01-01-10 |
Соглашения о взаимодействии между Правительством Московской области и инвесторами. Копии |
|
До минования надобности ст. 188 (1) |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-01-11/Э | |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам оценки эффективности реализации инвестиционных проектов на территории Московской области. |
|
5 лет. ЭПК ст. 70 |
В том числе в электронном виде |
|
01-01-12/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 154 |
В электронном виде |
|
01-01-13/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. |
|
5 лет ЭПК ст. 47 |
В электронном виде |
|
01-01-14 |
Акты проведения мониторинга выполнения условий соглашений о реализации приоритетных инвестиционных проектов |
|
5 лет ст. 282 |
|
|
01-01-15 |
Заявки инвесторов на заключение соглашений о реализации инвестиционных проектов и документы к ним (бизнес-планы, финансовые модели, учредительные документы), заключения профильных министерств и ведомств, презентации к рассмотрению на заседаниях межведомственной рабочей группы и Правительства Московской области, решения о заключении соглашений |
|
5 лет ст. 12 |
Документы инвестиционного проекта - на срок действия соглашения с инвестором |
|
01-01-16 |
Отчеты инвесторов об исполнении обязательств по заключенным соглашениям |
|
Пост. ст. 272 а, б, в |
|
|
01-01-17 |
Протоколы заседаний межведомственных рабочих групп по вопросам реализации инвестиционных проектов на территории Московской области |
|
5 лет ЭПК ст. 18 б |
|
|
01-01-18 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности отдела |
|
Пост, ст. 18 е (3) |
По оперативным вопросам - 5 лет |
|
01-01-19/Э |
Реестр соглашений о реализации стратегических, приоритетных, значимых инвестиционных проектов в Московской области |
|
Пост. ст. 45 |
В электронном виде |
|
01-01-20 |
Заявки на предоставление субсидий юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях возмещения затрат на создание объектов инженерной и дорожной инфраструктуры при создании гостиничных комплексов, на строительство и (или) реконструкцию гостиничных комплексов на территории Московской области |
|
5 лет. ст. 265 |
|
|
01-01-21 |
Отчеты юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - получателей субсидий, в целях возмещения затрат на создание объектов инженерной и дорожной инфраструктуры при создании гостиничных комплексов, на строительство и (или) реконструкцию гостиничных комплексов на территории Московской области |
|
Пост. ст. 272 а |
|
|
01-01-22 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
01-02. Сектор привлечения инвестиций | |||||
01-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3б |
В электронном виде |
|
01-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
01-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
01-02-06/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
01-02-07/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
01-02-08 |
Номенклатура дел сектора. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
02. Управление развития инвестиционной привлекательности территорий | |||||
02-01. Отдел по работе с особыми экономическими зонами и индустриальными парками | |||||
02-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
02-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
02-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-01-06/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам развития открытых экономических зон, индустриальных парков и технопарков. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
02-01-07/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам перспективного развития муниципальных образований, повышения инвестиционной привлекательности, градостроительства. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
02-01-08/Э |
Переписка с инвесторами, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления по вопросам подбора земельных участков для реализации инвестиционных проектов. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
02-01-09 |
Документы (копии приказов, уведомления, документы, представленные резидентом по месту проведения проверки, акты, уведомления об устранении нарушений, возражения) по проверкам резидентов особых экономических зон |
|
5 лет ст. 282 |
|
|
02-01-10 |
Документы (заявки потенциальных и заявления действующих резидентов) на заключение соглашений об осуществлении деятельности на территории особых экономических зон и дополнительных соглашений к ним в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2005 N 116-ФЗ |
|
5 лет ст. 12 |
|
|
02-01-11 |
Обращения резидентов особых экономических зон (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению |
|
10 лет ст. 148 |
|
|
02-01-12 |
Протоколы наблюдательных советов особых экономических зон Московской области |
|
Пост. ст. 18 д |
|
|
02-01-13 |
Протоколы Экспертного совета особой экономической зоны технико-внедренческого типа |
|
Пост, ст. 18 д |
|
|
02-01-14 |
Протоколы Экспертного совета особой экономической зоны промышленно-производственного типа |
|
Пост, ст. 18 д |
|
|
02-01-15 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности отдела |
|
Пост. ст. 18 е (1) |
По оперативным вопросам - 5 лет |
|
02-01-16/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
02-01-17/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
02-01-18 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
02-02. Сектор взаимодействия с муниципальными образованиями | |||||
02-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
01-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. З б |
В электронном виде |
|
02-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии - |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
02-02-06/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам развития открытых экономических зон и индустриальных и технопарков. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
02-02-07/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам перспективного развития муниципальных образований, повышения инвестиционной привлекательности, градостроительства. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
02-02-08 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности сектора |
|
Пост. ст. 18 е (3) |
По оперативным вопросам - 5 лет |
|
02-02-09/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
02-02-10/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
02-02-11 |
Номенклатура дел сектора. Копия |
|
До минования надобности ст. 157(1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
03. Управление внешних связей и информационного обеспечения | |||||
03-01. Отдел международных связей и инвестиционного продвижения | |||||
03-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
03-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
03-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-01-06/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам внешнеэкономических связей, международного сотрудничества, заключения межправительственных соглашений. Копии |
|
До минования надобности ст. 70 |
В электронном виде |
|
03-01-07 |
Документы (списки, приглашения, справки, письма) по организации приема и пребывания представителей иностранных государств. Копии |
|
До минования надобности ст. 349 |
Подлинники передаются в Администрацию Губернатора |
|
03-01-08 |
Отчеты по организации встреч с гражданами иностранных государств, доклады, справки, информация. Копии |
|
10 л. ЭПК ст. 348 |
Подлинники передаются в Администрацию Губернатора |
|
03-01-09 |
Информационно-аналитические материалы по сотрудничеству с иностранными государствами и субъектами Российской Федерации (доклады, справки) |
|
Пост. ст. 486 |
|
|
03-01-10 |
Документы (заключения, справки, сведения) к Соглашениям о сотрудничестве Московской области с иностранными государствами, субъектами Российской Федерации и отдельными организациями |
|
Пост. ст. 341 |
|
|
03-01-11/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
03-01-12/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
03-01-13 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
03-02. Сектор информационной политики и взаимодействия со СМИ | |||||
03-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
03-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
03-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
03-02-06/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам международной выставочно-ярмарочной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 70 |
В электронном виде |
|
03-02-07 |
Годовой план работы сектора |
|
До минования надобности ст. 288 |
|
|
03-02-08 |
Документы (конкурсная документация, копия приказа о проведении конкурса, запрос коммерческого предложения) по проведению конкурсов для участия в международных выставках и ярмарках |
|
6 л. ЭПК ст. 218, 219, 220 |
|
|
03-02-09/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
03-02-10 |
Номенклатура дел сектора. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
04. Управление промышленной политики | |||||
04-01. Отдел промышленной политики | |||||
04-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
04-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
04-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-01-06 |
Документы (справки, сведения, схемы) по организации проведения Форума "День промышленника Московской области" |
|
5 лет. ЭПК ст. 48 а |
|
|
04-01-07 |
Документы (справки, сведения, схемы) по организации проведения Форума "Производительность труда" |
|
5 лет. ЭПК ст. 48 а |
|
|
04-01-08 |
Документы (справки, презентации) по Национальному проекту "Производительность труда и поддержка занятости" |
|
Пост, ст. 207 |
|
|
04-01-09 |
Документы о деятельности предприятий (показатели, презентации, новая продукция, проблемы, информация о текущем статусе решения проблемных вопросов, предложения по мерам поддержки) |
|
Пост, ст. 46 |
|
|
04-01-10 |
Информационно-аналитические материалы (доклады, справки) о промышленной политике Московской области |
|
5л. ЭПК ст. 361 |
|
|
04-01-11 |
Заявки (конкурсная документация), поданные юридическими лицами в целях получения субсидий на компенсацию затрат на создание объектов инженерной инфраструктуры для новых промышленных предприятий и для новых производственных мощностей существующих промышленных предприятий на территории Московской области |
|
6 лет. ст. 218, 219, 220 |
|
|
04-01-12 |
Отчеты промышленных предприятий - получателей субсидий, в целях компенсации затрат на создание объектов инженерной инфраструктуры для новых промышленных предприятий и для новых производственных мощностей существующих промышленных предприятий на территории Московской области |
|
Пост. ст. 272 а |
|
|
04-01-13 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности отдела |
|
Пост. ст. 18 е (3) |
По оперативным вопросам - 5 лет |
|
04-01-14/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
В электронном виде |
|
04-01-15 |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-01-16 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
04-02. Сектор работы с организациями оборонно-промышленного комплекса | |||||
04-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
04-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
04-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
04-02-06 |
Документы (справки, сведения, схемы) по организации проведения международного военно-технического Форума "Армия" |
|
Пост, ст. 46 |
|
|
04-02-07 |
Документы (справки, сведения, схемы) по организации проведения международного авиационно-космического салона МАКС |
|
Пост, ст. 46 |
|
|
04-02-08 |
Протоколы, решения заседаний Совета директоров организаций оборонно-промышленного комплекса, расположенных на территории Московской области |
|
Пост, ст. 18 в |
|
|
04-02-09 |
Документы по реализации мероприятий подпрограммы "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище" |
|
Пост, ст. 46 |
|
|
04-02-10/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
В электронном виде |
|
04-02-11/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
04-02-12 |
Номенклатура дел сектора. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
05. Управление поддержки и развития предпринимательства | |||||
05-01. Отдел развития и сопровождения предпринимательства | |||||
05-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
05-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
05-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-01-06/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
В электронном виде |
|
05-01-07/Э |
Заявки субъектов малого и среднего предпринимательства Московской области на предоставление субсидий |
|
До минования надобности ст. 223 |
В электронном виде |
|
05-01-08 |
Протоколы Конкурсных Комиссий по принятию решения по предоставлению субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства |
|
6 л. ст. 218, 219, 220 |
|
|
05-01-09 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
05-02. Сектор региональной политики по поддержке предпринимательства | |||||
05-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
05-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
05-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
05-02-06/Э |
Муниципальные программы/подпрограммы поддержки малого и среднего бизнеса. Копии |
|
До минования надобности ст. 191 б |
В электронном виде |
|
05-02-07/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
В электронном виде |
|
05-02-08/Э |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
В электронном виде |
|
05-02-09 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
06. Управление планирования и бухгалтерского учета | |||||
06-01. Отдел планирования и государственных программ Московской области | |||||
06-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
06-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
06-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-01-04 |
Должностные регламенты (инструкции) работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-01-06 |
Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по вопросам разработки Прогноза социально-экономического развития Московской области в части, касающейся Министерства |
|
5 лет ст. 192, 205 |
|
|
06-01-07 |
Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по вопросам представления статистической отчетности |
|
5 лет. ЭПК. ст. 208 |
|
|
06-01-08 |
Проекты нормативных правовых актов Московской области, документы (информация, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по вопросам разработки и реализации государственных программ Московской области в части, касающейся Министерства |
|
5 лет ЭПК. ст. 5 а |
|
|
06-01-09 |
Документы (сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по вопросам достижения показателей и выполнения поручений, установленных Указами Президента Российской Федерации и обращениями Губернатора Московской области |
|
Пост, ст. 208 |
|
|
06-01-10 |
Документы (сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по вопросам социально-экономического развития Московской области в части, касающейся Министерства |
|
Пост. ст. 209 |
|
|
06-01-11 |
Документы (сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по вопросам разработки и реализации муниципальных программ в части, касающейся Министерства |
|
5 лет ЭПК ст. 192, 208 |
|
|
06-01-12 |
Документы (сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по вопросам нормирования |
|
5 лет ЭПК Ст. 192, 205 |
|
|
06-01-13 |
Положения (регламенты) о контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг. Копии |
- |
До минования надобности ст. 217 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-01-14 |
Документы (сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) по осуществлению закупок для нужд Министерства |
|
5 лет ЭПК ст. 192 |
|
|
06-01-15 |
Согласованная конкурсная документация, документация об аукционе, запросе котировок, приглашения о проведении запроса предложений) |
|
6 лет ст. 219 - 221, 229 |
|
|
06-01-16 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе кадровой работы и делопроизводства в деле |
|
|
|
|
|
|
|
06-02. Отдел бухгалтерского учета | |||||
06-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
06-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
06-02-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
06-02-06 |
Договоры, соглашения, контракты, документы (акты, протоколы разногласий) к ним |
|
5 лет ЭПК ст. 11 |
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
06-02-07 |
Учредительные документы |
|
Пост. ст. 24, 25, 28 |
|
|
06-02-08 |
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) по основной (профильной) деятельности |
|
5 лет ЭПК ст. 47 |
|
|
06-02-09 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) по вопросам, входящим в компетенцию отдела; переписка по их рассмотрению |
|
5 лет ЭПК ст. 154 |
|
|
06-02-10 |
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
|
3 года ст. 162 |
|
|
06-02-11 |
Бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период |
|
Пост, ст. 242 |
|
|
06-02-12 |
Бюджетная смета: |
|
|
|
|
а) подведомственных учреждений; |
5 лет ст. 243 а |
||||
б) организации |
Пост. ст. 243 б |
||||
06-02-13/Э |
Лимиты бюджетных обязательств |
|
Пост. ст. 244 |
В электронном виде |
|
06-02-14 |
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
|
5 лет ст. 243 б |
|
|
06-02-15 |
Кассовые планы |
|
5 лет ст. 248 а |
|
|
06-02-16 |
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний |
|
5 лет ст. 253 |
|
|
06-02-17 |
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов. Договоры банковского счета |
|
5 лет ст. 258, 259 |
После истечения срока действия договора |
|
06-02-18 |
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности |
|
5 лет ст. 265 |
Отчеты - Постоянно |
|
06-02-19 |
Акты сверок взаимных расчетов с контрагентами |
|
5 лет ст. 266 |
При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
|
06-02-20 |
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) |
|
5 лет ст. 2 67 |
После замены новыми |
|
06-02-21 |
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): |
|
|
При отсутствии годовых - Постоянно |
|
а) годовая; |
Пост. ст. 269 а |
||||
б) промежуточная |
5 лет ст. 269 б |
||||
06-02-22 |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) |
|
5 лет ст. 276 |
При условии проведения проверки |
|
06-02-23 |
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) |
|
5 лет ст. 277 |
При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
|
06-02-24 |
Извещения по поступлению, передаче материальных ценностей |
|
5 лет ст. 277 |
|
|
06-02-25 |
Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица |
|
5 лет ст. 279 |
После увольнения (смены) материально-ответственного лица |
|
06-02-26 |
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
5 лет ст. 282 |
|
|
06-02-27 |
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах |
|
10 лет ст. 287 |
После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
|
06-02-28 |
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета |
|
5 лет ст. 289 |
|
|
06-02-29 |
Журнал регистрации доверенностей |
|
5 лет ст. 292 д |
|
|
06-02-30 |
Журнал регистрации договоров, контрактов, соглашений |
|
5 лет ст. 292 е |
|
|
06-02-31 |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
|
50 лет ст. 295 |
При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
|
06-02-32 |
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
|
50 лет ЭПК ст. 296 |
|
|
06-02-33 |
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
5 лет ст. 298 |
|
|
06-02-34 |
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы |
|
5 лет ст. 299 |
После исполнения |
|
06-02-35 |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
|
50/75 лет ст. 301 |
|
|
06-02-36 |
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
|
5 лет ст. 303 |
После снятия задолженности |
|
06-02-37 |
Расчеты по страховым взносам. Индивидуальные сведения о заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (форма РСВ-1) |
|
50 лет ст. 308 а, б |
|
|
06-02-38 |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
|
6 лет ст. 309 |
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет |
|
06-02-39 |
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов |
|
5 лет ст. 310 |
|
|
06-02-40 |
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц |
|
5 лет ст. 311 |
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет |
|
06-02-41 |
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц |
|
5 лет ст. 320 |
|
|
06-02-42 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств |
|
5 лет ст. 321 |
При условии проведения проверки |
|
06-02-43 |
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
5 лет ст. 323 |
После выбытия основных средств и нематериальных активов |
|
06-02-44 |
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации |
|
До минования надобности ст. 338 |
|
|
06-02-45 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
07. Управление сопровождения проектов | |||||
07-01. Отдел сопровождения проектов | |||||
07-01-01 /Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
07-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
07-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-01-06 |
Поданные частные концессионные инициативы (ЧКИ) в отношении реализации региональных Концессионных соглашений на территории Московской области |
|
До минования надобности ст. 223 |
|
|
07-01-07 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности отдела |
|
Пост, ст. 18 е (3) |
По оперативным вопросам - 5 лет |
|
07-01-08/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
07-01-09 |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-01-10 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 200 а (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
07-02. Финансово-аналитический сектор | |||||
07-02-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
07-02-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
07-02-03 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-02-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-02-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
07-02-06 |
Номенклатура дел сектора. Копия |
|
До минования надобности ст. 200 а (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
08. Управление науки и инноваций | |||||
08-01. Отдел науки | |||||
08-01-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
08-01-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
08-01-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-01-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-01-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-01-06 |
Оперативные планы (квартальные) работы отдела |
|
До минования надобности ст. 288 |
|
|
08-01-07 |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-01-08 |
Документы (нормативно-правовые акты, 1 программы, переписка, рекомендации советам по разработке стратегии социально-экономического развития наукоградов) по муниципальным образованиям, имеющим статус наукограда Российской Федерации или претендующим на присвоение этого статуса |
|
5 л. ЭПК ст. 46 прим. |
|
|
08-01-09/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями, связанная с исполнениями полномочий Министерства в сфере предоставления грантов Правительства Московской области в сферах науки, технологий, техники и инноваций (рассмотрение тематик, разъяснение порядка, информирование об объявлении конкурса) |
|
5 л. ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
08-01-10 |
Протоколы заседаний Конкурсных комиссий по принятию решений о предоставлении грантов Правительства Московской области в сферах науки, технологий, техники и инноваций (протоколы) |
|
Пост. ст. 18 б. |
|
|
08-01-11 |
Прогнозы по оценке показателей социально-экономического развития Московской области. |
|
Пост, ст. 190 |
|
|
08-01-12 |
Комиссия по рассмотрению заявок на включение инновационной продукции в перечень инновационной продукции (протоколы) |
|
Пост, ст. 18 6. |
|
|
08-01-13 |
Протоколы совещаний по вопросам деятельности отдела |
|
Пост. ст. 18 е (3) |
|
|
08-01-14/Э |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 17, 47 |
В электронном виде |
|
08-01-15 |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-01-16 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 200 а (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
08-02. Сектор инновационной инфраструктуры | |||||
08-02-01 |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
|
|
08-02-02 |
Постановления Правительства Московской области об образовании Министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
|
|
08-02-03 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-02-04 |
Положение о секторе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-02-05 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-02-06 |
Оперативные планы (квартальные) работы сектора |
|
До минования надобности ст. 201 |
|
|
08-02-07 |
Документы (протоколы, планы работы) заседаний Совета молодых ученых и специалистов Московской области |
|
Пост. ст. 280 |
|
|
08-02-08 |
Документы (протоколы, планы работы) Московского областного научно-технического совета |
|
Пост, ст .18 д |
|
|
08-02-09 |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции сектора. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-02-10 |
Документы (соглашения, нормативно-правовые акты, копии отчетов) координации деятельности по реализации мероприятий по центрам молодежного и инновационного творчества Московской области |
|
Пост, ст. 46 |
|
|
08-02-11 |
Протоколы заседаний Конкурсная комиссия по предоставлению субсидий из бюджета Московской области на частичную компенсацию затрат субъектов малого и среднего предпринимательства, связанных с созданием и (или) обеспечением деятельности центров молодежного инновационного творчества (протоколы) |
|
6 л. ЭПК ст. 218, 219, 220 |
|
|
08-02-12/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями о проведении конкурса на соискание ежегодных премий Губернатора Московской области в сферах науки, технологии, техники и инноваций для молодых ученых и специалистов. Материалы (информационные рассылки) по реализации работы с субъектами научной и (или) научно-технической деятельности |
|
5 л. ст. 70 |
В электронном виде |
|
08-02-13/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями о проведении конкурса на соискание ежегодных премий Губернатора Московской области в сферах науки, технологий, техники и инноваций за коммерциализацию научных и (или) научно-технических результатов. Материалы (информационные рассылки) по реализации работы с молодежью в сфере науки и инноваций |
|
5 л. ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
08-02-14 |
Протоколы заседаний Конкурсной комиссии по определению лауреатов ежегодных премий губернатора Московской области в сферах науки, технологий, техники и инноваций за коммерциализацию научных и (или) научно-технических результатов (протоколы) |
|
Пост, ст. 18 д |
|
|
08-02-15 |
Документы (заключения, расчеты, справки) по предоставлению субсидий юридическим лицам на цели создания технопарков в сфере высоких технологий |
|
5 л. ст. 251 |
|
|
06-02-16/Э |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями о проведении отбора наиболее востребованных молодых ученых и специалистов и молодых уникальных специалистов для участия в подпрограмме "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище". Материалы (информационные рассылки) по реализации работы с молодежью в сфере науки и инноваций по категории молодой ученый и специалист |
|
5 л. ЭПК ст. 70 |
В электронном виде |
|
08-02-17 |
Протоколы заседаний Комиссий по вопросам отбора наиболее востребованных молодых ученых и специалистов и молодых уникальных специалистов для участия в подпрограмме "Социальная ипотека" государственной программы Московской области "Жилище" (протоколы) |
|
Пост, ст. 18 д. |
|
|
08-02-18 |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
08-02-19 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
09. Отдел правового обеспечения и оценки регулирующего воздействия | |||||
09-01/Э |
Нормативные правовые акты Российской Федерации, Московской области, относящиеся к деятельности Министерства. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
09-02 |
Постановления Правительства Московской области об образовании Министерства, об утверждении Положения Министерства, структуры и штатной численности Министерства, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
|
|
09-03 |
Положение об Отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников Отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-06 |
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления и подведомственными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Копии |
|
До минования надобности Ст. 70 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-07 |
Заключения по проектам нормативных правовых актов Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Министерства по результатам первичной антикоррупционной экспертизы и по проведению правовой экспертизы |
|
5 л. ЭПК ст. 5 а |
|
|
09-08/Э |
Проекты федеральных законов, законов Московской области, нормативных правовых актов Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Министерства; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) |
|
5 л. ЭПК ст. 3 а |
В электронном виде |
|
09-09 |
Журнал регистрации и учета доверенностей Министерства |
|
5 л. ст. 292 д |
|
|
09-10 |
Доверенности, выданные руководителем Министерства, на представление интересов Министерства |
|
5 л. (1) ст. 36 |
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
|
09-11/Э |
Предложения Министерства, внесенные в планы заседаний и в календарные планы основных мероприятий Правительства Московской области; в планы работы Московской областной Думы |
|
3 г. ст. 194 |
В электронном виде |
|
09-12 |
Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 154 |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-13 |
Обращения юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 183 б, в |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-14 |
Документы (служебные записки, справки, сведения) по вопросам компетенции Отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 47 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-15/Э |
Планы проведения оценки фактического воздействия нормативных правовых актов Московской области на очередной год |
|
5 л. ЭПК ст. 200 |
В электронном виде |
|
09-16/Э |
Планы проведения экспертизы нормативных правовых актов Московской области на очередной год |
|
5 л. ЭПК ст. 200 |
В электронном виде |
|
09-17/Э |
Документы (переписка, аналитические материалы) по оценке регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 192 |
В электронном виде |
|
09-18/Э |
Документы (переписка, аналитические материалы) по экспертизе нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 192 |
В электронном виде |
|
09-19/Э |
Документы (переписка, аналитические материалы) по оценке фактического воздействия нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 192 |
В электронном виде |
|
09-20/Э |
Заключения об оценке регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 192 |
В электронном виде |
|
09-21/Э |
Заключения об экспертизе нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 5 а |
В электронном виде |
|
09-22/Э |
Заключения об оценке фактического воздействия нормативных правовых актов Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 5 а |
В электронном виде |
|
09-23/Э |
Отчеты по вопросам процедуры оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области, оценки фактического воздействия и экспертизы нормативных правовых актов Московской области (квартальные, полугодовые, годовые) Г АС "Управление" |
|
5 л. ЭПК ст. 208 |
В электронном виде |
|
09-24 |
Документы (протоколы, переписка) Консультативного совета при Министерстве по оценке регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области и экспертизе проектов нормативных правовых актов Московской области (протоколы, переписка) |
|
Пост. Ст. 18 6 |
|
|
09-25 |
Соглашения о взаимодействии по вопросам оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области с представителями предпринимательского сообщества Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 11 |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
09-26/Э |
Документы (справки, расчеты, заключения) по составлению рейтинга качества проведения оценки регулирующего воздействия органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области |
|
5 л. ст. 46 прим. |
В электронном виде |
|
09-27/Э |
Документы по показателям рейтинга качества проведения процедуры оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Московской области, формируемого Минэкономразвития РФ (ежегодно) |
|
5 л. ст. 46 прим. |
В электронном виде |
|
09-28/Э |
Документы (заключения, аналитические справки, своды) по показателям национального рейтинга состояния инвестиционного климата в Московской области, формируемого Агентством стратегических инициатив (АСИ), в части процедуры оценки регулирующего воздействия (ежегодно) |
|
Пост. ст. 46 |
В электронном виде |
|
09-29 |
Документы (заключения, справки, письма) по вопросам антимонопольного комплаенса |
|
5 л. ЭПК ст. 192 |
|
|
09-30 |
Документы (справки, акты, заключения) по вопросам внутреннего финансового аудита |
|
5л. ст. 140 |
|
|
09-31/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства Главным управлением региональной безопасности Московской области. |
|
5 л. ЭПК ст. 140 |
В электронном виде |
|
09-32/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства Контрольно-счетной палатой Московской области. |
|
10 л. ЭПК ст. 142 б. |
В электронном виде |
|
09-33/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства Управлением федеральной антимонопольной службы по Московской области. |
|
10 л. ЭПК ст. 141 |
В электронном виде |
|
09-34/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства Прокуратурой Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 141 б |
В электронном виде |
|
09-35/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства Главным контрольным управлением Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 141 б. |
В электронном виде |
|
09-36/Э |
Документы (заключения, письма, акты) по проверкам Министерства правоохранительными органами. Копии |
|
До минования надобности ст. 141 б. |
В электронном виде |
|
09-37 |
Документы (заключения, письма, акты) судебных дел, по исковым заявлениям Министерства, рассматриваемых в арбитражных судах, судах общей юрисдикции |
|
5 л. ЭПК ст. 143 прим. |
|
|
09-38 |
Документы (заключения, письма, акты) судебных дел, по исковым заявлениям к Министерству, рассматриваемых в арбитражных судах, судах общей юрисдикции |
|
5 л. ЭПК ст. 143 прим. |
|
|
09-39 |
Документы судебных дел, по которым Министерство привлечено в качестве третьего лица, рассматриваемых в арбитражных судах, судах общей юрисдикции |
|
10 л. ЭПК ст. 141 б. |
|
|
09-40 |
Протоколы заседаний Совета директоров и общего собрания акционеров Акционерного общества "Особая экономическая зона технико-внедренческого тира "Дубна". |
|
До минования надобности ст. 18 б. |
|
|
09-41 |
Документы (планы, протоколы работы Общественного совета при Министерстве) |
|
Пост, ст. 18 б |
|
|
09-42 |
Номенклатура дел Отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
10. Отдел государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства | |||||
10-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
10-02 |
Приказы заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. |
|
Пост, ст. 19 а |
В том числе в электронном виде |
|
10-03 |
Распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. |
|
Пост, ст. 19 а |
В том числе в электронном виде |
|
10-04/Э |
Протоколы оперативных совещаний у Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области и отчеты об их исполнении (поручения, доклады, решения, справки, информации, сведения и др.). Копии |
|
До минования надобности ст. 18 а (1) |
В электронном виде |
|
10-05 |
Протоколы совещаний у заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области, первого заместителя министра и документы к ним (доклады, стенограммы, решения, справки, информации, сведения и др.) |
|
Пост, ст. 18 е |
|
|
10-06 |
Протоколы выездных совещаний по основным видам деятельности |
|
Пост. ст. 18 г |
|
|
10-07 |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями промышленности, науки Московской области и подведомственными организациями по основным (профильным) вопросам |
|
5 л. ЭПК ст. 70 |
|
|
10-08 ДСП |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями промышленности, науки и оборонно-промышленного комплекса по оперативной отраслевой (профильной) деятельности министерства с грифом ДСП |
|
5л. ЭПК ст. 70 |
В том числе в электронном виде |
|
10-09 |
Проекты распорядительных документов Правительства Московской области, Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области и заключения министерства к ним |
|
5 ЭПК ст. 5 а. |
|
|
10-10 |
Документы информационного характера (справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (профильной) деятельности министерства |
|
Пост. ст. 46 |
По оперативным хозяйственным вопросам - 5 л. |
|
10-11 |
Документы (служебные записки, справки, сведения), представляемые структурными подразделениями руководству министерства |
|
5 л. ЭПК ст. 47 |
|
|
10-12 |
Соглашения о взаимодействии между министерством и органами местного самоуправления, организациями по информационному обмену |
|
5 л. ст. 223 |
После истечения срока договора (соглашения) |
|
10-13 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы), документы (справки, переписка) по их рассмотрению |
|
5 л. ЭПК ст. 154 |
|
|
10-14 |
Карточки личного приема граждан руководителем министерства |
|
3 г. ст. 183 а. |
|
|
10-15 |
Журнал регистрации приказов министра по основной деятельности |
|
Пост. ст. 182 а |
Ведется в электронном и бумажном виде |
|
10-16 |
Журнал регистрации распоряжении министерства по основной деятельности |
|
Пост. ст. 182 а |
Ведется в электронном и бумажном виде |
|
10-17 ДСП |
Журнал учета передачи документов с грифом ДСП во временное пользование |
|
3 г. (1) ст. 182 д. |
После возвращения всех дел |
|
10-18 |
Журнал почтовых отправлении (уведомления о получении, квитанции (копии) об оплате) |
|
1 г. ст. 183 б. |
|
|
10-19/Э |
База данных регистрации входящих/исходящих документов |
|
5 л. ст. 182 г |
В электронном виде |
|
10-20/Э |
База данных письменных обращений граждан |
|
5 л. ст. 182 е. |
В электронном виде |
|
10-21 |
Журналы учета гербовых бланков |
|
3 г. ст. 183 е. |
|
|
10-22 |
Нормативные и организационно-методические документы по вопросам ведения делопроизводства и архива (методические указания, рекомендации, правила, инструкции, ГОСТы и др.) |
|
1 г. ст. 8 б. |
После замены новыми |
|
10-23 |
Протоколы заседаний Экспертной комиссии министерства и документы к ним (повестки дня заседаний, решения, справки и др.) |
|
Пост. ст. 18 в |
|
|
10-24 |
Положения об архиве и экспертной комиссии министерства |
|
Пост. ст. 34 а. |
|
|
10-25 |
Паспорт архива |
|
Пост. ст. 170 |
На государственное хранение передается при ликвидации организации |
|
10-26 |
Дело фонда (исторические и тематические справки, акты проверок наличия и состояния документов, акты приема-передачи документов, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях) |
|
Пост. ст. 170 |
В государственные архивы передаются при ликвидации организации |
|
10-27 |
Описи дел постоянного хранения (утвержденные) |
|
Пост. ст. 172 а. |
Неутвержденные - до минования надобности |
|
10-28 |
Описи дел по личному составу (согласованные) |
|
50 л. ст. 172 б. |
На постоянное хранение в государственные архивы передаются после ликвидации организации |
|
10-29 |
Сдаточные описи дел структурных подразделений |
|
3 г. ст. 172 в. |
После утверждения ЭПК Главархива Московской области сводной описи |
|
10-30 |
Акты приема-передачи, составленные при смене ответственного за архив лица |
|
5 л. ст. 79 б (1) |
После смены ответственного за архив лица |
|
10-31 |
Сводная номенклатура дел Министерства |
|
Пост. ст. 157 |
|
|
10-32 |
Приказы Министерства по личному составу (о приеме, переводе, перемещении увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы) |
|
50 л. ЭПК ст. 434 а |
|
|
10-33 |
Журнал регистрации приказов министра по личному составу |
|
50 л. ЭПК ст. 182 б |
|
|
10-34 |
Приказы Министерства о ежегодно оплачиваемых отпусках |
|
5 л. ст. 434 б |
|
|
10-35 |
Журнал регистрации приказов Министерства о ежегодно оплачиваемых отпусках |
|
5 л. ст. 182 б |
|
|
10-36 |
Приказы Министерства о служебных проверках, о направлении в командировку работников |
|
5 л. ст. 434 в, 434 г |
|
|
10-37 |
Журнал регистрации приказов Министерства о направлении в командировку работников, о служебных проверках |
|
5 л. ст. 182 б |
|
|
10-38 |
Приказы Министерства о дисциплинарных взысканиях |
|
3 г. ст. 434 д |
|
|
10-39 |
Журнал регистрации приказов Министерства о дисциплинарных взысканиях |
|
3 г. ст. 182 б |
|
|
10-40 |
Приказы Министерства о награждении наградами Министерства |
|
50 л. ЭПК 434 а |
|
|
10-41 |
Положения об Управлениях и отделах министерства |
|
Пост. ст. 33 а |
|
|
10-42 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников |
|
50 л. ст. 443 |
|
|
10-43 |
Штатное расписание министерства и изменения к нему |
|
Пост. ст. 40 а |
|
|
10-44 |
Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок |
|
1 г. ст. 381 |
|
|
10-45 |
Протоколы заседаний Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы и документы к ним (переписка, справки) |
|
50 л. ст. 403, 404 |
|
|
10-46 |
Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, документов к ним (заявления, решения, доклады, служебные записки) |
|
5 л. ст. 469 |
|
|
10-47 |
Личные дела работников министерства |
|
50 л. ЭПК ст. 445 |
|
|
10-48 |
Трудовые книжки работников и государственных гражданских служащих Министерства |
|
До востребования ст. 449 (1) |
(1) Невостребованные - 50 |
|
10-49 |
Протоколы заседаний Конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей и документы к ним |
|
15 л. ст. 437 а. |
|
|
10-50 |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним (справки, рекомендации) |
|
10 л. ст. 485 |
|
|
10-51 |
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации |
|
5 л. ст. 439 |
|
|
10-52 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях |
|
45 л. (1) ст. 425а |
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
|
10-53 |
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: |
|
|
О награждении ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет. |
|
а) в награждающих организациях; |
5 л. |
||||
б) в представляющих организациях. |
ст. 500 б. |
||||
10-54 |
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград |
|
Пост, ст. 501 |
' |
|
10-55 |
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград |
|
50 л. ст. 5 02 |
|
|
10-56 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
|
5 л. ст. 508 |
|
|
10-57 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
50 лет ст. 463 б |
|
|
10-58 |
Журнал регистрации личных дел |
|
50 л. ст. 463 б |
|
|
10-59 |
Журнал регистрации служебных контрактов и дополнительных соглашений к ним |
|
50 л. ст. 463 б |
|
|
10-60 |
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним |
|
50 л. ст. 463 б |
|
|
10-61 |
Журнал учета выдачи удостоверении работникам министерства |
|
3 г. ст. 589 |
|
|
10-62 |
График предоставления отпусков |
|
3 г. ст. 453 |
|
|
10-63 |
Журнал регистрации уведомлении о фактах обращений в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
5 л. ст. 473 а |
|
|
10-64 |
Журнал регистрации уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими |
|
5 л. ст. 473 б |
|
|
10-65 |
Журнал регистрации уведомлении о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
5 л. ст. 473 в |
|
|
10-66 |
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе |
|
50 л. ст. 446 |
|
|
10-67 |
Журнал инструктажа по охране труда |
|
45 л. ст. 423 а |
|
|
10-68 |
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках |
|
5 л. ст. 434 в |
|
|
10-69 |
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
|
5 л. ст. 319 |
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Отдел цифровых технологий | |||||
11-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
11-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
11-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
11-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
11-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
11-06 |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ЭПК ст. 70 |
В том числе в электронном виде |
|
11-07 |
Отчеты инвесторов об исполнении обязательств по заключенным соглашениям |
|
5 ЭПК ст. 262 |
|
|
11-08 |
Номенклатура дел отдела. Копия |
|
До минования надобности ст. 157 (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Мобилизационный отдел |
||||
12-01/Э |
Законодательные, правовые, нормативные акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Губернатора Московской области, Правительства Московской области, касающиеся деятельности отдела. Копии |
|
До минования надобности ст. 1 б, 3 б |
В электронном виде |
|
12-02/Э |
Постановления Правительства Московской области об образовании министерства, об утверждении Положения, структуры и штатной численности, о внесении изменений. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 б |
В электронном виде |
|
12-03 |
Положение об отделе. Копия |
|
До минования надобности ст. 33 б (1) |
Подлинник в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
12-04 |
Должностные регламенты и должностные инструкции работников. Копии |
|
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства |
|
12-05 |
Приказы и распоряжения заместителя Председателя Правительства Московской области - министра инвестиций, промышленности и науки Московской области по основной деятельности. Копии |
|
До минования надобности ст. 3 а, 19 а |
Подлинники в отделе государственной гражданской службы, кадров и дело производства |
|
12-06 |
Протоколы Суженных заседаний при Губернаторе Московской области. Копии |
|
До минования надобности ст. 18 б. |
|
|
12-07 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по мобилизационной подготовке Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 45 7 |
|
|
12-08 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по вопросам защиты государственной тайны |
|
5 л. ЭПК ст. 46 прим. |
|
|
12-09 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по защите информации в Министерстве инвестиций, промышленности и науки Московской области |
|
5 л. ЭПК ст. 186 |
|
|
12-10 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по информационным системам Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области |
|
5 л. ст. 186 |
|
|
12-11 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по организации работы по антитеррористической деятельности |
|
5 л. ЭПК ст. 597 |
|
|
12-12 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
5 л. ст. 601 |
|
|
12-13 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации |
|
5 л. ст. 457 |
|
|
12-14 |
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации |
|
5 л. ст. 45 9 |
|
|
12-15 |
Книга учета документов, временно сдаваемых в отдел Военного комиссариата Московской области по городу Красногорску и Красногорскому району |
|
3 г. ст. 183 д. |
После возвращения всех дел |
|
12-16 |
Журнал учета бланков Удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время |
|
3 г. ст. 183 а. |
|
|
12-17 |
Книга учета основных средств (компьютеров, принтеров, копировально-множительной техники, источников бесперебойного питания, носителей информации) |
|
5 л. ст. 329 б. |
|
|
12-18 |
Документы и переписка по вопросам материального учета основных средств (компьютеров, принтеров, копировально-множительной техники, источников бесперебойного питания, носителей информации) и материалов (картриджей к печатающим устройствам) |
|
5 л. ст. 321 |
После проведения проверки (ревизии) |
|
12-19 |
Журнал учета электронных носителей конфиденциальной информации Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области |
|
5 л. ст. 182 к. |
|
|
12-20 |
Журнал учета сертификатов электронных цифровых подписей (ЭЦП) |
|
Пост. ст. 573 |
|
|
12-21 |
Сертификаты ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) |
|
Пост. ст. 570 |
В форме электронного документа - не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписи |
|
12-22 |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями промышленности и предприятиями оборонно-промышленного комплекса по вопросам компетенции отдела. |
|
5 л. ЭПК ст. 70 |
|
|
12-23 |
Переписка по организации встреч с гражданами иностранных государств |
|
3 г. ЭПК ст. 4 8 |
|
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела государственной гражданской |
М.А. Кузнецова |
СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертной комиссии
от "28" апреля 2023 г. N 2
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
||
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет включительно) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
ф.и.о. |
|
|
|
|
|
дата |
|
|
|
|
Итоговые сведения переданы в архив
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
ф.и.о. |
|
|
|
|
|
дата |
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
заместитель Председателя Правительства
Московской области - министр инвестиций,
промышленности и науки Московской области
_____________ Е.А. Зиновьева
"10" мая 2023 г.
ПРОТОКОЛ N 1
заседания Экспертной комиссии по вопросу утверждения Номенклатуры дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год
г. Красногорск |
10 мая 2023 года |
Председатель: заместитель министра инвестиций, промышленности и науки Московской области - Атясова Ю.Ю.
Секретарь: главный аналитик Отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства - Орлова Е.Б.
Присутствовали: начальник Отдела правового обеспечения и оценки регулирующего воздействия - Трушникова О.С., начальник Отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства - Кузнецова М.А., начальник Мобилизационного отдела - Арбузов Г.И.
ПОВЕСТКА ДНЯ: рассмотрение вопроса утверждения Номенклатуры дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год.
СЛУШАЛИ: Кузнецову М.А. - начальника Отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства по вопросу утверждения Номенклатуры дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год.
РЕШИЛИ:
Утвердить Номенклатуру дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год.
Направить утвержденную Номенклатуру дел Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год в структурные подразделения Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области для использования и руководства в работе
Председатель |
Ю.Ю. Атясова |
Секретарь |
Е.Б. Орлова |
Присутствующие: |
Г.И. Арбузов М.А. Кузнецова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области от 25 мая 2023 г. N 65 "Об утверждении Номенклатуры дел в Министерстве инвестиций, промышленности и науки Московской области на 2023 год"
Опубликование:
сайт Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области (mii.mosreg.ru) 25 мая 2023 г.