Подраздел I. Регистрация документов

Подраздел I.
Регистрация документов

67. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

1) личное обращение заявителя в Учреждение или филиал ГАУ "МФЦ" для подачи документов;

2) поступление документов заявителя в Учреждение посредством почтовой связи;

3) поступление документов заявителя в Учреждение в электронном виде (на адрес электронной почты Учреждения либо через Единый портал).

68. При личном обращении заявителя для подачи документов непосредственно в Учреждение делопроизводитель Учреждения:

1) удостоверяет личность заявителя;

2) регистрирует документы в системе электронного документооборота (далее - СЭД), проставляет на заявлении штамп регистрации;

3) делает копию зарегистрированного заявления и передает ее заявителю;

4) передает документы директору Учреждения для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

69. При поступлении документов заявителя в Учреждение почтовым отправлением делопроизводитель Учреждения осуществляет регистрацию документов в СЭД и передает их директору Учреждения для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

70. При поступлении документов заявителя в Учреждение на адрес электронной почты Учреждения либо через Единый портал делопроизводитель Учреждения:

1) выводит документы на бумажный носитель;

2) осуществляет регистрацию документов в СЭД;

3) передает документы директору Учреждения для наложения резолюции;

4) направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки, или размещает в личном кабинете заявителя на Едином портале сообщение о регистрации документов.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

71. При личном обращении заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

1) удостоверяет личность заявителя;

2) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме документов;

3) осуществляет сканирование документов, подтверждая соответствие скан-копий подлинникам своей электронной подписью, подлинники документов возвращает заявителю;

4) формирует в АИС МФЦ расписку в получении документов, распечатывает и выдает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в подпунктах 1-4 настоящего пункта - 15 минут;

5) формирует перечень документов, передаваемых в Учреждение (далее - перечень), направляет документы вместе с перечнем в электронной форме в Учреждение.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в настоящем подпункте - 1 час.

72. При поступлении в Учреждение документов заявителя от филиала ГАУ "МФЦ" делопроизводитель Учреждения:

1) выводит документы на бумажный носитель;

2) осуществляет регистрацию документов в СЭД;

3) проставляет на перечне дату получения документов и регистрационный номер Учреждения и направляет его в филиал ГАУ "МФЦ" в электронной форме;

4) передает документы директору Учреждения для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

73. После наложения резолюции директором Учреждения документы заявителя последовательно передаются для наложения резолюции заместителю директора Учреждения, курирующему Отдел (далее - заместитель директора) и начальнику Отдела, который принимает решение о назначении специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение документов (далее - специалист Отдела), и передает ему документы заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

74. Результатом выполнения административной процедуры является присвоение в Учреждении регистрационного входящего номера заявлению заявителя и его передача специалисту Отдела.

75. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в СЭД.