Приказ Министерства образования Новосибирской области от 2 июня 2023 г. N 1142 "Об утверждении форм запросов, форм ответов на запросы и форм уведомлений субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ), от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) форму запроса субъекта персональных данных о наличии и ознакомлении с персональными данными;

2) форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных;

3) форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных;

4) форму запроса субъекта персональных данных с отзывом согласия на обработку персональных данных;

5) форму запроса субъекта персональных данных на блокирование персональных данных;

6) форму ответа на запрос субъекта персональных данных о наличии и ознакомлении с персональными данными;

7) форму ответа на запрос субъекта персональных данных на уточнение персональных данных;

8) форму ответа на запрос субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных;

9) форму ответа на запрос субъекта персональных данных с отзывом согласия на обработку персональных данных.

10) форму уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении недостоверности персональных данных;

11) форму уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении неправомерности действий с персональными данными.

2. Признать утратившими силу:

приказ министерства образования Новосибирской области от 07.05.2018 N 1099 "Об утверждении положения о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве образования Новосибирской области".

приказ министерства образования Новосибирской области от 13.11.2018 N 2917 "О внесении изменений в приказ министерства образования Новосибирской области от 07.05.2018 N 1099".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.В. Федорчук

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Форма запроса субъекта персональных данных о наличии и ознакомлении с персональными данными

                                                В министерство образования  Новосибирской

                                                области

                                                от ______________________________

                                                адрес: __________________________

                                                _________________________________

                                                паспорт серия ______ N __________

                                                выдан ___________________________

                                                _________________________________

                                         ЗАПРОС

     В соответствии с положениями статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных", я имею право получить от вас сведения о наличии  моих  персональных

данных.

     Прошу вас предоставить мне  следующую  информацию  об  обработке  моих  персональных

данных:

     1) подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве;

     2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

     3) цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;

     4) наименование и место нахождения министерства, сведения о  лицах  (за  исключением

работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным  или  которым  могут

быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на  основании

закона Российской Федерации;

     5) перечень обрабатываемых персональных данных и способ их получения;

     6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

     7) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

     8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,  осуществляющего  обработку

персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена

такому лицу;

     9) иные сведения,  предусмотренные  Федеральным  законом  или  другими  федеральными

законами.

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по  вышеуказанному

адресу в предусмотренный законом срок.

С уважением, ________________                      "____" __________ 20_____

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Форма запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных

                                                В министерство образования  Новосибирской

                                                области

                                                от ______________________________

                                                адрес: __________________________

                                                _________________________________

                                                паспорт серия ______ N __________

                                                выдан ___________________________

                                                _________________________________

                                         ЗАПРОС

     В соответствии с положениями статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных" и в связи с

_________________________________________________________________________________________

(правовое основание обработки персональных данных)

прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по  вышеуказанному

адресу в предусмотренный законом срок.

С уважением, ________________                      "____" __________ 20_____

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Форма запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных

                                                В министерство образования

                                                Новосибирской области

                                                от ______________________________

                                                адрес: __________________________

                                                _________________________________

                                                паспорт серия ______ N __________

                                                выдан ___________________________

                                                _________________________________

                                         ЗАПРОС

     В соответствии с положениями статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных" и в связи с

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

прошу вас уничтожить следующие мои персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по  вышеуказанному

адресу в предусмотренный законом срок.

С уважением, ________________                      "____" __________ 20_____

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Форма запроса субъекта персональных данных с отзывом согласия на обработку персональных данных

                                                В министерство образования

                                                Новосибирской области

                                                от ______________________________

                                                адрес: __________________________

                                                _________________________________

                                                паспорт серия ______ N __________

                                                выдан ___________________________

                                                _________________________________

                                         ЗАПРОС

     В соответствии с положениями статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных" и в связи с

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

прошу вас прекратить обработку следующих моих персональных данных:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по  вышеуказанному

адресу в предусмотренный законом срок.

С уважением, ________________                      "____" __________ 20_____

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Форма запроса субъекта персональных данных на блокирование персональных данных

                                                В министерство образования

                                                Новосибирской области

                                                от ______________________________

                                                адрес: __________________________

                                                _________________________________

                                                паспорт серия ______ N __________

                                                выдан ___________________________

                                                _________________________________

                                         ЗАПРОС

     В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О

персональных данных" и в связи с

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

прошу вас заблокировать следующие мои персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Ответ на настоящий запрос прошу  направить  в  письменной  форме  по  вышеуказанному

адресу в предусмотренный законом срок.

С уважением, ________________                      "____" __________ 20_____

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы ответа на запрос субъекта персональных данных о наличии и ознакомлении с персональными данными

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________  20_____  г. относительно  обработки  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской области в период  с  "____"  ________________

20_____ г. по настоящее время с целью

_________________________________________________________________________________________

                          (цели обработки персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

обрабатывает следующие полученные от Вас персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Эта информация обрабатывается на основании

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных  данных,  в  Ваших

интересах и с Вашего согласия.

     Обработка  Ваших  персональных  данных  включает   сбор,   запись,   систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,  использование,

передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

     Обработкой  Ваших  персональных  данных  занимаются  сотрудники  нашей  организации,

ознакомленные  с  обязанностями,  возложенными  на  них  в  связи  с     обработкой Ваших

персональных данных, и давшие подписку об их  неразглашении.  Никто  другой  к  обработке

Ваших персональных данных не допускается. Ваши персональные данные  будут  обрабатываться

вплоть до достижения указанных целей, но не позже _____ лет с момента Вашего обращения  в

нашу организацию, то есть до "____" ________________ 20_____ г.

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________  20_____  г. относительно  обработки  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерство образования  Новосибирской  области  не  осуществляет  обработки  Ваших

персональных данных.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы ответа на запрос субъекта персональных данных на уточнение персональных данных

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____  г.  относительно  уточнения  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерством образования  Новосибирской  области  были  внесены  изменения   в Ваши

персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____ г. относительно  уничтожения  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской области не может уничтожить Ваши персональные

данные, так как их обработка осуществляется на основании

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

в целях

_________________________________________________________________________________________

                          (цели обработки персональных данных)

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы ответа на запрос субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____ г. относительно  уничтожения  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерством образования Новосибирской области были  уничтожены  Ваши  персональные

данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____ г. относительно  уничтожения  Ваших

персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской области не может уничтожить Ваши персональные

данные, так как их обработка осуществляется на основании

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

в целях

_________________________________________________________________________________________

                          (цели обработки персональных данных)

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы ответа на запрос субъекта персональных данных с отзывом согласия на обработку персональных данных

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____ г. относительно отзыва согласия  на

обработку Ваших персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерством  образования  Новосибирской  области  была  прекращена     обработка и

уничтожены Ваши персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________ 20_____ г. относительно отзыва согласия  на

обработку Ваших персональных данных могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской  области  не  может  прекратить   обработку и

уничтожить Ваши персональные данные, так как их обработка осуществляется на основании

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

в целях

_________________________________________________________________________________________

                          (цели обработки персональных данных)

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении недостоверности персональных данных

                                             (Кому) _____________

     В связи  с  выявлением  недостоверности  Ваших  персональных  данных  могу  сообщить

следующее.

     В   связи   с   выявлением   недостоверности    персональных       данных гражданина

____________________________ могу сообщить следующее.

     Министерством образования  Новосибирской  области  были  внесены  изменения   в Ваши

персональные данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Министерством     образования      Новосибирской                области были внесены

изменения            в                   персональные             данные       гражданина

________________________________________________________________________________________:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____" ________________  20_____  г.  относительно  недостоверности

Ваших персональных данных могу сообщить следующее.

     На Ваш запрос от "____" ________________  20_____  г.  относительно  недостоверности

персональных данных гражданина _______________________________ могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской области не  может  внести  изменения  в  Ваши

персональные данные, так как факт недостоверности не подтвержден и не было  предоставлено

необходимых документов, подтверждающих недостоверность персональных данных.

     Министерство  образования  Новосибирской  области  не  может  внести     изменения в

персональные  данные  гражданина  _____________________________________,  так    как факт

недостоверности  не  подтвержден  и  не  было   предоставлено   необходимых   документов,

подтверждающих недостоверность персональных данных.

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобразования
Новосибирской области
от 02.06.2023 N 1142

Формы уведомления субъекта персональных данных, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных при выявлении неправомерности действий с персональными данными

                                             (Кому) _____________

     В связи с выявлением неправомерности действий с Вашими  персональными  данными  могу

сообщить следующее.

     В связи с выявлением неправомерности действий  с  персональными  данными  гражданина

______________________________ могу сообщить следующее.

     Министерством образования Новосибирской области были  уничтожены  Ваши  персональные

данные:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Министерством образования Новосибирской области были уничтожены персональные  данные

гражданина _______________________________:

_________________________________________________________________________________________

                             (категории персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

                                             (Кому) _____________

     На Ваш запрос от "____"  ________________  20_____  г. относительно  недостоверности

персональных    данных    гражданина     _______________________________     относительно

неправомерности действий с Вашими персональными данными могу сообщить следующее.

     На Ваш запрос от "____"  ________________  20_____  г. относительно  недостоверности

персональных    данных    гражданина     _______________________________     относительно

неправомерности       действий       с       персональными       данными       гражданина

_______________________________ могу сообщить следующее.

     Министерство образования Новосибирской области не может уничтожить Ваши персональные

данные,  так  как  факт  неправомерности  действий  с  Вашими  персональными   данными не

подтвержден  и  Вами  не  было  предоставлено  необходимых   документов,   подтверждающих

неправомерность действий с Вашими персональными данными.

     Министерство образования Новосибирской  области  не  может  уничтожить  персональные

данные гражданина ________________________________, так как факт неправомерности действий

с Вашими персональными данными не подтвержден и Вами не  было  предоставлено  необходимых

документов, подтверждающих неправомерность действий с Вашими персональными данными.

     Министерство  образования  Новосибирской  области   осуществляет     обработку Ваших

персональных данных в соответствии с требованиями следующих законодательных актов:

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

     Министерство образования Новосибирской области осуществляет  обработку  персональных

данных гражданина _______________________ в соответствии с

_________________________________________________________________________________________

                   (правовое основание обработки персональных данных)

_________________________________________________________________________________________

     Если  у  Вас  возникнут  еще  какие-либо  вопросы,  связанные  с    обработкой Ваших

персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.

С уважением,

_______________________________________ _________________ /_____________________/

 (должность ответственного сотрудника)          (подпись)  (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)