Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 4 апреля 2023 г. N 35-ра "Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля в Администрации Шелеховского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации"

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", пункта 5 Указа Губернатора Иркутской области от 9 сентября 2022 года N 196-уг "О мерах по совершенствованию организации контроля и исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", руководствуясь ст. ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля в Администрации Шелеховского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации.

2. Первому заместителю Мэра района:

1) обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации по существу в полном объеме в установленные сроки и координацию работы всех заинтересованных структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района во взаимодействии с ответственным исполнителем поручений Президента Российской Федерации в Правительстве Иркутской области;

2) регулярно проводить проверки исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

3) в случае неисполнения поручения и указания Президента Российской Федерации по существу в полном объеме в установленные сроки вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в п. 3 настоящего распоряжения, допустивших ненадлежащее исполнение поручения и указания Президента Российской Федерации.

3. Установить, что заместители Мэра района, руководители структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, переданных им на исполнение, достоверность информации, направляемой ответственному исполнителю поручений и указаний Президента Российской Федерации в Правительстве Иркутской области.

4. Должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.

5. Отделу по контролю и делопроизводству:

1) осуществлять общий контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

2) не реже 1 раза в год представлять Мэру Шелеховского муниципального района информацию (отчет) о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

3) в трехдневный срок с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района под роспись.

6. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 18 июля 2022 года N 112-ра "Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля в Администрации Шелеховского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации".

7. Распоряжение подлежит размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н. Модин

Утвержден
распоряжением
Администрации Шелеховского
муниципального района
от 04.04.2023 N 35-ра

Порядок
организации исполнения и контроля в Администрации Шелеховского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля в Администрации Шелеховского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов в Администрации Шелеховского муниципального района (далее - Администрация района).

2. Поступившие в Администрацию района поручения и указания Президента Российской Федерации (далее - поручение Президента) регистрируются в отделе по контролю и делопроизводству Администрации района в день поступления и передаются на рассмотрение Мэру Шелеховского муниципального района (далее - Мэр района) в день регистрации.

3. Мэр района назначает должностное лицо, ответственное за исполнение поручения Президента по существу в полном объеме в установленные сроки (далее - Ответственный исполнитель), при необходимости назначает соисполнителей поручения Президента.

4. Резолюции Мэра района фиксируются в системе электронного документооборота СЭД "Дело" и поручения Президента ставятся на контроль.

5. Поручения Президента с резолюцией Мэра района незамедлительно направляются ответственному исполнителю.

6. Ответственный исполнитель:

1) обеспечивает исполнение поручения Президента по существу в полном объеме в установленные сроки;

2) определяет комплекс мер в целях исполнения поручения Президента по существу в полном объеме в установленные сроки;

3) в день поступления к нему поручения Президента назначает непосредственного исполнителя.

7. Непосредственный исполнитель:

1) обеспечивает исполнение поручений (указаний) ответственного исполнителя по исполнению поручения Президента;

2) обеспечивает подготовку докладов ответственному исполнителю поручений Президента в Правительстве Иркутской области.

8. Доклады, иная информация об исполнении поручений Президента оформляются в виде письма за подписью Мэра района, либо лица его замещающего на имя ответственного исполнителя поручений Президента в Правительстве Иркутской области (далее - ответственный исполнитель в Правительстве).

II. Доклады об исполнении поручений Президента

9. Доклады об исполнении поручений Президента (далее - Доклад) готовятся в соответствии с:

1) резолюциями Мэра района;

2) мероприятиями плана по реализации поручений Президента, ответственным исполнителем, соисполнителем которых является Мэр района (при необходимости);

3) запросами ответственного исполнителя в Правительстве Иркутской области.

Текст Доклада необходимо излагать в лаконичной и структурированной форме (не более трех страниц). К докладу прилагаются информационно - аналитические материалы (при необходимости).

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента по существу в полном объеме в установленный срок, по итогам рассмотрения Мэром района может быть дано поручение о подготовке соответствующей информации в адрес ответственного исполнителя в Правительстве Иркутской области с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению прямого поручения Президента, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения.

10. Доклад в соответствии с запросами ответственного исполнителя в Правительстве Иркутской области оформляется в виде письма за подписью Мэра района, либо лица его замещающего на имя ответственного исполнителя в Правительстве Иркутской области и должен в полной мере отвечать на поставленные вопросы. Если к запросу прилагаются формы, они должны быть заполнены. Если запрос предполагает периодическую отчетность, то должен быть выставлен очередной срок для направления Доклада ответственному исполнителю в Правительстве Иркутской области.

До предоставления на подпись Мэру района проекта Доклада, он подлежит согласованию всеми соисполнителями, заместителями Мэра района, курирующим вопрос. Доклад должен содержать:

1) сведения о мероприятиях, проведенных по исполнению поручения Президента;

2) конкретные результаты исполнения поручений Президента;

3) вывод о степени завершенности работы по исполнению поручения Президента ("Поручение исполнено"), а в случае его неисполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения с указанием планируемого срока исполнения.

11. Ответственный исполнитель обеспечивает передачу проекта Доклада на подпись Мэру района не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения срока, установленного ответственным исполнителем в Правительстве Иркутской области.

III. Общие правила организации контроля

12. Контроль исполнения поручений Президента осуществляют заместители Мэра района по своим направлениям деятельности путем определения мер и сроков контроля исполнения поручений Президента.

13. Контроль за сроками направления промежуточных Докладов, информации об исполнении мероприятий плана осуществляет отдел по контролю и делопроизводству Администрации района, путем оформления контрольных поручений ответственному исполнителю с установлением сроков исполнения.

IV. Проверка исполнения поручений президента

14. Проверка исполнения поручений Президента осуществляется по поручению Мэра района.

В целях осуществления проверки исполнения поручений Президента под руководством первого заместителя Мэра района (далее - руководитель рабочей группы) создается рабочая группа. Члены рабочей группы осуществляют проверку исполнения поручения Президента, запрашивают информацию по исполнению поручения Президента, заслушивают Ответственных и непосредственных исполнителей поручения Президента.

15. В течение 7 рабочих дней со дня проверки исполнения поручения Президента секретарь рабочей группы готовит справку, которая подписывается руководителем рабочей группы.

Справка должна содержать:

1) вывод о наличии (отсутствии) обстоятельств, препятствующих выполнению поручения Президента по существу в полном объеме;

2) при наличии обстоятельств, препятствующих выполнению поручения Президента по существу в полном объеме перечень мер, направленных на исправление ситуации, срок отчета ответственного исполнителя перед руководителем рабочей группы;

3) при обнаружении фактов ненадлежащего исполнения поручений Президента по существу в полном объеме в установленные сроки, поручений (указаний) должностных лиц по исполнению поручения Президента, предложения о проведении служебных проверок в отношении должностных лиц, допустивших ненадлежащее исполнение поручения Президента.

16. В течение 3 рабочих дней после подписания справки руководитель рабочей группы докладывает Мэру района о проведенной проверке.

V. Учет поручений Президента в системе документооборота

17. Поручения Президента подлежат регистрации в отделе по контролю и делопроизводству с присвоением регистрационного номера в СЭД "Дело" с указанием рубрики "Поручения Президента".

VI. Информирование населения о ходе исполнения поручений Президента

18. Ответственный исполнитель обеспечивает передачу в отдел по работе с общественностью и СМИ промежуточных докладов об исполнении поручений Президента, докладов ответственному исполнителю в Правительстве, справок по итогам проверки исполнения поручений Президента в течение 3 рабочих дней со дня подписания указанных документов.

19. Отдел по работе с общественностью и СМИ в установленном порядке размещает информацию об исполнении поручений Президента на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", социальных сетях и официальных мессенджерах в течение 3 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 18 настоящего Порядка.