Вопрос: Какая ответственность установлена действующим законодательством за утрату оправдательных первичных учетных документов, на основании которых в 2002 году оформлялись записи по бухгалтерскому учету? ("Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2002 г.)

Какая ответственность установлена действующим законодательством за утрату оправдательных первичных учетных документов, на основании которых в 2002 году оформлялись записи по бухгалтерскому учету?

Действующим в настоящее время законодательством утрата первичных учетных документов может повлечь за собой административную и налоговую ответственность организаций или их должностных лиц.

С 1 июля 2002 года административная ответственность установлена КоАП РФ (Федеральный закон от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ).

В частности, согласно статье 15.11 КоАП РФ грубое нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, статьей 13.20 КоАП РФ установлена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда, а на должностных лиц организаций - от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда.

Кроме того, согласно статье 15.6 КоАП РФ непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, влечет за собой наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда, а на должностных лиц - от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда.

Для целей исчисления сумм штрафов в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (в редакции изменений и дополнений) минимальный размер оплаты труда должен приниматься в сумме равной 100 рублям.

Налоговое законодательство отсутствие первичных учетных документов в соответствии со статьей 120 НК РФ причисляет к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектом налогообложения, что влечет за собой взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, сумма штрафа составляет 15 000 рублей, а если это повлекло за собой занижение налоговой базы, сумма штрафа составляет 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.

Кроме того, за каждый непредставленный в установленный срок организацией в налоговые органы документ, согласно статье 126 НК РФ наступает ответственность в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.

1 декабря 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2002 г.