Распоряжение Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области от 2 июня 2023 г. N 19РВ-200 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных казенных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области"

В соответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки":

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных казенных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области.

2. Финансовое обеспечение расходов, связанных со служебными командировками работников государственных казенных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области, осуществлять в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Московской области на обеспечение выполнения функций указанных казенных учреждений.

3. Управлению обеспечения деятельности Министерства и защиты информации организовать размещение (опубликование) настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Министр сельского хозяйства и продовольствия Московской области

В.С. Мурашов

Утверждено
распоряжением Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от 02.06.2023 N 19РВ-200

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных казенных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - командировки) работников государственных казенных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - учреждения).

2. Направление в служебную командировку:

2.1 Руководителя учреждения осуществляется на основании приказа (распоряжения) учреждения о командировании по согласованию с министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области или с лицом, его замещающим.

2.2. Работника учреждения осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения о командировании.

3. Работники учреждений направляются в командировки на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Служебные поездки работников учреждения, профессиональная деятельность которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не: являются служебными командировками.

II. Срок служебной командировки

6. Срок служебной командировки работника учреждения определяется руководителем учреждения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

Днем выезда в командировку считается дата и время отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата и время прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, |учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

7. Срок пребывания работника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения руководителя учреждения к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к; месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных; услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения, либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

III. Возмещение работнику учреждения расходов, связанных со служебными командировками

8. При направлении работника учреждения в служебную командировку ему гарантируется сохранение замещаемой им должности и средней заработной платы, а также возмещаются:

расходы на проезд до места служебной командировки и обратно к постоянному месту службы, в том числе на проезд из одного населённого пункта в другой, если, работник учреждения командирован в несколько государственных органов или организаций, расположенных в нескольких населённых пунктах;

расходы на наем жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебными командировками (возмещаются при условии, что они произведены работником учреждения с разрешения или с ведома работодателя при представлении документов, подтверждающих эти расходы).

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

9. При направлении работника учреждения в служебную командировку ему выдаётся денежный аванс в размере, включающем суточные за каждый день пребывания в служебной командировке, средства на оплату расходов на проезд к месту командировки и обратно к постоянному месту работы, на наем жилого помещения (включая бронирование).

10. Суточные выплачиваются в размере 100 рублей за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути).

При служебных командировках в такую местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в служебной командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться из места, служебной командировки к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

11. Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к постоянному месту работы, в том числе на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных органов или организаций, расположенных в нескольких населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, кроме такси (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтверждённых проездными документами, но не свыше следующих размеров:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырёхместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесённом к вагонам экономического класса с четырёхместными купе категории "К", или вагоне категории "С" с местами для сидения.

12. Работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

13. При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту служебной командировки и (или) обратно к постоянному месту работы проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника учреждения, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.

14. При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения.

15. При отсутствии проездных документов руководитель учреждения вправе разрешить произвести оплату проезда по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

16. По решению руководителя учреждения работнику могут быть возмещены расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в бюджете Московской области на соответствующий финансовый год и на плановый период на содержание учреждения.

По решению руководителя учреждения работнику могут быть возмещены расходы на проезд на маршрутном таксомоторе, если имеются документы (билеты), подтверждающие эти расходы, и соблюдены условия и порядок направления работника в служебную командировку.

17. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтверждённым соответствующими документами, но не превышающим стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику обеспечивается предоставление иного отдельного жилого помещения либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населённом пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае не предоставления места в гостинице) расходы на наем жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы за. каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае направления в служебную командировку в такую местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в служебной командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться из места служебной командировки к своему постоянному месту жительства, работник по окончании служебного дня по согласованию с руководителем учреждения может остаться в месте служебной командировки. При представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения командированного работника из места служебной командировки к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается с руководителем учреждения с учётом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику учреждения условий для отдыха.

Расходы на питание и другие личные услуги, включённые в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счёт суточных и возмещению не подлежат.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

Возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации, в том числе в дни проведения общероссийских и международных мероприятий в месте командирования работника, производится учреждением в пределах средств, предусмотренных в бюджете Московской области на соответствующий год и плановый период на содержание учреждения.

18. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, работнику возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда работник учреждения находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания (поручения) или вернуться к своему постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Режим служебного времени и времени отдыха в период служебной командировки

19. На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов или организаций, в которые он был командирован.

В случае если режим служебного времени указанных государственных органов или организаций отличается от режима служебного времени на постоянном месте работы в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период служебной командировки, командированному работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если работник командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Заключительные положения

20. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в учреждение:

авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению". К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя;

отчет о выполненном служебном задании (поручении) за период служебной командировки, согласованный непосредственным руководителем работника учреждения.

21. Работник обязан произвести окончательный расчёт по выданному перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя) возмещаются учреждением в пределах средств, предусмотренных в бюджете Московской области на соответствующий финансовый год и на плановый период на его содержание.