Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 9 июня 2023 г. N 158-РГ "Об организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Главы Удмуртской Республики от 9 июня 2023 г. N 158-РГ
"Об организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике"

В целях обеспечения выполнения Указа Президента Российской Федерации от 30 марта 2022 года N 166 "О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации":

1. Создать рабочую группу по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике".

2. Утвердить прилагаемые:

Положение о рабочей группе по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике";

состав рабочей группы по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике".

3. Определить Министерство цифрового развития Удмуртской Республики уполномоченным исполнительным органом Удмуртской Республики по взаимодействию с государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, государственными учреждениями Удмуртской Республики, а также с заинтересованными органами и организациями при реализации настоящего распоряжения.

4. Министерству цифрового развития Удмуртской Республики заключить государственный контракт на оказание услуг по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике" в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.

Временно исполняющий обязанности Главы Удмуртской Республики

Я.В. Семенов

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
Удмуртской Республики
от 9 июня 2023 г. N 158-РГ

Положение
о рабочей группе по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике"

I. Общие положения

1. Рабочая группа по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике" (далее соответственно - рабочая группа, СЭД ГО УР), является координационным и совещательным органом, образованным в целях повышения эффективности межведомственного взаимодействия при организации работ по обновлению программной платформы СЭД ГО УР.

2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи, функции и права рабочей группы

3. Основными задачами рабочей группы являются участие в работах по обновлению программной платформы СЭД ГО УР, в том числе в предоставлении информации для проектного исследования, согласовании проектных решений, а также участие в тестировании новой программной платформы СЭД ГО УР.

4. Функциями рабочей группы являются:

1) рассмотрение процессов, предлагаемых к реализации в рамках проектных решений, на предмет их соответствия процессам документооборота, реализованным в эксплуатируемой версии программной платформы СЭД ГО УР;

2) выработка предложений по оптимизации процессов документооборота в обновленной программной платформе СЭД ГО УР, предлагаемых к реализации в рамках проектных решений;

3) содействие выполнению работ по переходу на обновлённую программную платформу СЭД ГО УР в соответствии с установленными сроками.

5. Рабочая группа имеет право:

1) заслушивать на заседаниях рабочей группы приглашенных в установленном порядке представителей государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, государственных учреждений Удмуртской Республики, а также заинтересованных органов и организаций по вопросам, связанным с решением основных задач рабочей группы и выполнением ее функций;

2) запрашивать и получать в установленном порядке у государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, государственных учреждений Удмуртской Республики, а также у иных заинтересованных органов и организаций необходимые материалы;

3) приглашать в установленном порядке для участия в заседаниях рабочей группы экспертов, специалистов и представителей заинтересованных органов и организаций;

4) вносить в установленном порядке в государственные органы Удмуртской Республики предложения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы.

III. Организация и порядок деятельности рабочей группы

6. Рабочая группа формируется в составе руководителя, заместителей руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

7. В состав рабочей группы могут входить представители государственных органов Удмуртской Республики, государственных учреждений Удмуртской Республики, а также по согласованию представители органов местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, иных заинтересованных органов и организаций.

8. Состав рабочей группы утверждается Главой Удмуртской Республики.

9. Руководитель рабочей группы:

1) организует деятельность рабочей группы и обеспечивает контроль за исполнением ее решений;

2) принимает решения о дате, времени и месте проведения очередного заседания рабочей группы, а при необходимости - также о проведении внеочередного заседания;

3) председательствует на заседаниях рабочей группы;

4) обеспечивает выполнение возложенных на рабочую группу задач и функций;

5) формирует повестку дня заседаний рабочей группы;

6) подписывает протоколы заседаний рабочей группы;

7) представляет рабочую группу при взаимодействии с государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, государственными учреждениями Удмуртской Республики, а также с иными заинтересованными органами и организациями;

8) распределяет обязанности между членами рабочей группы по подготовке материалов к рассмотрению рабочей группой в соответствии с их компетенцией.

10. В период отсутствия руководителя рабочей группы, а также по его поручению его обязанности исполняет один из заместителей руководителя рабочей группы.

11. Секретарь рабочей группы:

1) запрашивает для подготовки материалов к очередному заседанию рабочей группы необходимую информацию у членов рабочей группы, заинтересованных органов и организаций;

2) информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения заседаний, обеспечивает их необходимыми материалами;

3) готовит повестку дня и проекты решений рабочей группы;

4) оформляет протоколы заседаний рабочей группы и направляет их членам рабочей группы;

5) исполняет иные обязанности по поручению руководителя рабочей группы.

12. Члены рабочей группы:

1) участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы, а также проектов ее решений и в голосовании по ним;

2) рассматривают предлагаемые к реализации проектные решения на предмет их соответствия процессам документооборота, реализованным в эксплуатируемой версии программной платформы СЭД ГО УР, в срок не более 10 рабочих дней со дня направления данного проектного решения. В случае отсутствия от члена рабочей группы в указанный срок замечаний и предложений к проектному решению оно считается согласованным им без замечаний.

13. В рамках рабочей группы в целях решения отдельных вопросов могут быть созданы подгруппы с участием других, не являющихся членами рабочей группы, представителей государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления муниципальных образований в Удмуртской Республике, государственных учреждений Удмуртской Республики, а также иных заинтересованных органов и организаций.

Данные подгруппы создаются по решению рабочей группы и утверждаются протоколом заседания рабочей группы. Руководство деятельностью подгрупп осуществляет руководитель рабочей группы или иной назначенный им член рабочей группы. О своей деятельности подгруппы отчитываются на заседаниях рабочей группы.

14. Основной формой деятельности рабочей группы являются заседания, созываемые по мере необходимости.

15. Информация о дате и месте проведения заседания рабочей группы, повестка дня ее заседания и необходимые материалы рассылаются членам рабочей группы секретарем рабочей группы не позднее, чем за два дня до даты проведения заседания.

16. При невозможности участия в заседании рабочей группы члены рабочей группы вправе заблаговременно (не позднее даты проведения заседания рабочей группы) изложить свое мнение по рассматриваемым на заседании вопросам в письменном виде и предоставить их секретарю рабочей группы.

17. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

18. Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании рабочей группы.

19. Решения рабочей группы принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

20. Решения рабочей группы оформляются протоколом в течение одного рабочего дня после проведения заседания, который подписывается председательствовавшим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы. Копия протокола заседания рабочей группы в течение двух дней с даты его подписания рассылается всем членам рабочей группы и при необходимости доводится до сведения всех заинтересованных лиц.

21. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет Министерство цифрового развития Удмуртской Республики.

УТВЕРЖДЁН
распоряжением Главы
Удмуртской Республики
от 9 июня 2023 г. N 158-РГ

Состав
рабочей группы по организации работ по обновлению программной платформы подсистемы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" государственной информационной системы Удмуртской Республики "Единая система, обеспечивающая межведомственное электронное взаимодействие в Удмуртской Республике"

Меджитов Т.Р.	- министр цифрового развития Удмуртской Республики, руководитель рабочей группы
Казанцев Д.Е.	- заместитель Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, заместитель руководителя рабочей группы
Рязапов Р.И.	- заместитель министра цифрового развития Удмуртской Республики, заместитель руководителя рабочей группы
Габдрахманова Д.Р.	- заместитель начальника отдела цифровой трансформации процессов Управления цифровой трансформации госуправления Министерства цифрового развития Удмуртской Республики, секретарь рабочей группы.
Члены рабочей группы:
Абрамов А.А.	- заместитель начальника Управления по работе с муниципальными образованиями - начальник отдела мониторинга и анализа местного самоуправления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Главатских Р.В.	- начальник отдела правового мониторинга Государственно-правового управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Глухов П.В.	- начальник Управления информатизации Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Глухова Н.С.	- заместитель начальника отдела правовой, организационной и кадровой работы Финансово-правового управления Министерства цифрового развития Удмуртской Республики
Закоян Г.В.	- помощник Главы Удмуртской Республики
Зинин Д.А.	- начальник отдела поддержки информационных систем автономного учреждения "Центр цифровых технологий Удмуртской Республики"
Зубкова И.Н.	- начальник Управления по работе с обращениями граждан Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Королев Д.А.	- начальник Управления цифровой трансформации госуправления Министерства цифрового развития Удмуртской Республики
Кравцова Е.А.	- главный консультант отдела защиты информации Управления информатизации Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Кузнецова Т.В.	- начальник отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления организационной работы Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики
Мамаева Е.В.	- помощник Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики
Пестерев Н.Н.	- заместитель директора автономного учреждения "Центр цифровых технологий Удмуртской Республики"
Тимофеев А.Л.	- начальник Управления делопроизводства и контроля Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Толчин А.В.	- начальник Управления информационных ресурсов Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики
Чучалов С.В.	- начальник отдела информационно-аналитической работы и формирования Архивного фонда Удмуртской Республики Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
Шеланов А.А.	- заместитель начальника Управления делопроизводства и контроля - начальник отдела по работе с нормативными документами Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
Шихарев Р.Г.	- заместитель начальника отдела информационно-аналитической работы и формирования Архивного фонда Удмуртской Республики Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.