Приложение. Положение о рассмотрении и учете микроповреждений (микротравм) в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента управления делами
Губернатора и Правительства Севастополя
от 09.06.2023 N 20

Положение
о рассмотрении и учете микроповреждений (микротравм) в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о рассмотрении и учете микроповреждений (микротравм) в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Положение) устанавливает порядок проведения рассмотрения, оформления и учета микроповреждений (микротравм), происшедших с государственными гражданскими служащими (далее - пострадавшие) Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент), в результате которых были получены повреждения здоровья, не повлекшие возникновение временной нетрудоспособности.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях исполнения требований статей 214, 216, 226 раздела X Трудового кодекса Российской Федерации, совершенствования внутренних процессов управления охраной труда в Департаменте, предупреждения случаев травматизма и профессиональных заболеваний.

1.3. Рассматриваются в установленном порядке, квалифицируются, оформляются и учитываются как микроповреждения (микротравмы) повреждения, происшедшие с государственными гражданскими служащими при исполнении ими служебных (должностных) обязанностей, а также осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемые в его интересах.

1.4. Под микроповреждениями (микротравмами) понимаются травмы, полученные пострадавшим и не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности:

- ссадины;

- кровоподтеки;

- ушибы мягких тканей;

- поверхностные раны;

- другие повреждения.

1.5. Учет микроповреждений (микротравм) осуществляется посредством сбора и регистрации информации о травмах, полученных пострадавшими и не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности. Учет микроповреждений (микротравм) позволяет:

- повышать эффективность проведения системных мероприятий по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда);

- выявлять опасности, оценивать и снижать уровни профессиональных рисков;

- обеспечивать улучшение условий и охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда).

1.6. В целях рассмотрения обстоятельств, выявления и устранения причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм), учета и профилактики микроповреждений (микротравм), осуществляются следующие мероприятия:

- ознакомление должностных лиц с порядком рассмотрения и учета микроповреждений (микротравм) государственных гражданских служащих;

- информирование государственных гражданских служащих о действиях при получении микроповреждений (микротравм);

- рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) и фиксация результатов рассмотрения в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к микроповреждению (микротравме) (приложение N 1 к настоящему Положению) (далее - Справка);

- регистрация происшедших микроповреждений (микротравм) в Журнале учета микроповреждений (микротравм) (приложение N 2 к настоящему Положению) (далее - Журнал);

- принятие мер по устранению причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам).

2. Порядок рассмотрения и учета микроповреждений (микротравм)

2.1. Основанием для регистрации микроповреждения (микротравмы) и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к ее возникновению, является обращение в письменной или устной форме пострадавшего к своему непосредственному руководителю или вышестоящему руководителю (далее - руководитель) с сообщением о полученном микроповреждении (микротравме).

2.2. После получения информации о микроповреждении (микротравме) руководитель должен убедиться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь и (или) медицинская помощь.

2.3. Руководитель при получении сообщения о микроповреждении (микротравме) информирует должностное лицо, назначенное ответственным за рассмотрение и учет микроповреждений (микротравм) в Департаменте (далее - уполномоченное лицо) о микроповреждении (микротравме) докладной запиской.

При этом в докладной записке указывается:

- фамилия, имя, отчество пострадавшего;

- наименование занимаемой должности;

- место, дата и время получения микроповреждения (микротравмы);

- характер микроповреждения (микротравмы);

- краткая информация об обстоятельствах получения микроповреждения (микротравмы).

2.4. Уполномоченное лицо после получения информации о микроповреждении (микротравме) должно:

- убедиться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь и (или) медицинская помощь;

- рассмотреть в течение трех календарных дней обстоятельства и причины, приведшие к возникновению микроповреждения (микротравмы);

- продлить в случае необходимости срок рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы), но не более чем на 2 календарных дня;

- получить письменные объяснения пострадавшего, а также свидетелей происшедшего (при наличии);

- провести осмотр места происшествия;

- составить соответствующую Справку.

2.5. В рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к получению микроповреждения (микротравмы) принимают участие непосредственный руководитель пострадавшего и сам пострадавший.

2.6. Уполномоченное лицо по результатам рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) оформляет Справку в одном экземпляре. Справка подписывается всеми участниками рассмотрения и пострадавшим.

При этом в Справке указывается:

- сведения о государственном гражданском служащем, получившем микроповреждение (микротравму);

- место получения микроповреждения (микротравмы);

- дата, время получения микроповреждения (микротравмы);

- действия по оказанию первой помощи пострадавшему;

- характер (описание) микроповреждения (микротравмы);

- краткие обстоятельства получения микроповреждения (микротравмы);

- установление основных причин возникновения микроповреждения (микротравмы), необходимых для последующего анализа опасностей и их предупреждения;

- предложения по устранению причин, приведших к микроповреждению (микротравме).

3. Действия уполномоченного лица по учету и оценке микроповреждений (микротравм)

3.1. Уполномоченное лицо осуществляет учет происшедших микроповреждений (микротравм) с регистрацией их в Журнале учета микроповреждений (микротравм).

3.2. Уполномоченное лицо обеспечивает хранение Справок о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) и Журнала учета микроповреждений (микротравм) в течении 5 лет со дня внесения последней записи о микроповреждении (микротравме) в Журнал.

3.3. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан уполномоченным лицом и скреплен печатью Департамента "Для документов".

3.4. Уполномоченное лицо в Департаменте:

- информирует директора Департамента о происшедших микротравмах, создававших реальную угрозу наступления тяжких последствий для государственных гражданских служащих, а также о выявленных нарушениях и принятых мерах реагирования;

- информирует причастных государственных гражданских служащих об обстоятельствах и причинах происшедших микроповреждений (микротравм);

- анализирует результаты рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к получению микроповреждений (микротравм).

- разрабатывает мероприятия по предупреждению возможных опасностей и снижению профессиональных рисков, обеспечению условий и охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда).

3.5. При подготовке перечня мероприятий, направленных на снижение случаев травматизма и профессиональных заболеваний учитываются:

- обстоятельства получения микроповреждения (микротравмы), включая используемые оборудование, инструменты, приемы работы, условия труда и возможность их воспроизведения в схожих ситуациях или на других рабочих местах;

- организационные недостатки в функционировании системы управления охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

- физическое состояние пострадавшего в момент получения микроповреждения (микротравмы);

- меры наблюдения за обеспечением безопасных условий и охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

- механизмы оценки эффективности мер по контролю и реализации профилактических мероприятий, направленных на снижение случаев микроповреждений (микротравм).