Вопрос: Как производится оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно на личной автомашине? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 4, январь 2003 г.)

Как производится оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно на личной автомашине?

В соответствии со ст.325 ТК РФ оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Для определения размера компенсации необходимо:

- определить кратчайший маршрут от места проживания работника к месту проведения им отпуска. При этом, несмотря на то что работник мог заезжать по дороге в различные населенные пункты, "петлять", оплачиваться может только прямая дорога между указанными начальной и конечной точками маршрута;

- определить минимальную стоимость проезда по маршруту. На наш взгляд, это означает, что бухгалтеру необходимо рассчитать возможные расходы на ГСМ исходя из протяженности дороги (в километрах), средней нормы расхода ГСМ на километр пути, стоимости ГСМ. Учитывая, что в различных населенных пунктах стоимость бензина может быть выше или ниже, бухгалтер может руководствоваться данными, которые содержатся в документах, представленных работником (чеки, счета АЗС).

Следовательно, если работник к месту проведения отпуска и обратно ехал на личном автомобиле, то представленные им документы, подтверждающие его маршрут и затраты на ГСМ, служат справочной информацией. При этом компенсации подлежат минимально возможные затраты.

Если работник не имеет возможности предъявить документы, подтверждающие его расходы по проезду (но в то же время подтверждает документально факт проведения отпуска в другой местности, предоставив, например, корешок к санаторной путевке, счет из гостиницы и т.п.), то оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Таким образом, при определении суммы, которая может быть возмещена работнику, необходимо определить кратчайший маршрут и наиболее дешевые виды транспорта.

Как правило, наиболее дешевым является проезд по железной дороге. Работнику возмещается сумма, соответствующая минимальной стоимости железнодорожного билета (стоимости проезда в плацкартном вагоне согласно справке из железнодорожной кассы). Если через населенный пункт железная дорога не проходит, то производится компенсация в размере наименьшей возможной стоимости проезда до ближайшей железнодорожной станции (например, автобусом), а далее в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне до места проведения отпуска и обратно и т.д.

Е. Воробьева,

эксперт "БП"

1 января 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 4, январь 2003 г.