Распоряжение Администрации города Салехарда Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июня 2023 г. N 292-р "Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации города Салехарда Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июня 2023 г. N 292-р
"Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"

В целях приведения муниципальных правовых актов муниципального образования город Салехард в соответствие с действующим законодательством:

1. Утвердить прилагаемую технологическую схему предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий, архивных документов".

2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Салехарда от 01 февраля 2022 года N 63-р "Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий, архивных документов".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Полярный круг" и разместить на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

Первый заместитель Главы Администрации города

О.А. Куруч

Утверждена
распоряжением
Администрации города Салехарда
от 9 июня 2023 г. N 292-р

Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"

Раздел 1. "Общие сведения о муниципальной услуге"

N п/п	Параметр	Значение параметра/состояние
1	2	3
1.	Наименование органа, предоставляющего услугу	Администрация муниципального образования город Салехард Непосредственное предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования город Салехард (далее - уполномоченный орган)
2.	Номер услуги в федеральном реестре	8900000000160848695
3.	Полное наименование услуги	Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов
4.	Краткое наименование услуги	Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов
5.	Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов", утвержденный постановлением Администрации муниципального образования город Салехард от 20 апреля 2023 года N 1044
6.	Перечень "подуслуг"	- предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии; - предоставление информации: об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации; - исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации; - выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги.
7.	Способы оценки качества предоставления услуги	Радиотелефонная связь, терминальные устройства в МФЦ (с момента реализации технической возможности), посредством Единого портала и/ или Регионального портала

Раздел 2. Общие сведения о "подуслугах"

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания отказа в приеме документов

Основания отказа в предоставлении услуги

Основания приостановления предоставления услуги

Срок приостановления предоставления услуги

Плата за предоставление услуги

Способ обращения за получением услуги

Способ получения результата услуги

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)

При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ

Предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 30 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 30 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предоставленных в электронном виде, является несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (для юридических лиц).

Отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации(в частности подача запроса не самим гражданином или его законным представителем, а третьим лицом, не обладающим необходимыми полномочиями)

Нет

Бесплатно

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

Предоставление информации об отсутствии запрашиваемых сведений об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации;

о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации

Решение о предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 30 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Решение о предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 30 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Нет

Бесплатно

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

Исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 3 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 3 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Нет

Бесплатно

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

Выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 3 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги

принимается в течение 3 дней со дня поступления

в уполномоченный орган запроса (заявления).

Нет

Основаниями для отказа в выдачи дубликата документа является:

- отсутствие в заявлении о выдаче дубликата документа информации, позволяющей идентифицировать ранее выданную информацию;

- предоставление заявления о выдаче дубликата документа неуполномоченным лицом.

Нет

Бесплатно

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

1) через МФЦ;

2) используя средства почтовой связи;

3) личное обращение в орган, предоставляющий муниципальную услугу;

4) в электронной форме через Единый портал и/ или Региональный портал.

Раздел 3. Сведения о заявителях подуслуги

N п/п	Категории лиц, имеющие право на получение услуги	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителям заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1	2	3	4	5	6	7	8
Предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии
1.	Юридическое лицо	Документ, подтверждающий право от имени юридического лица действовать без доверенности; документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Лицо, имеющее право от имени юридического лица действовать без доверенности, доверенное лицо юридического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Документы подписываются руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом и заверяются печатью (при наличии печати); доверенность оформляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
2.	Физическое лицо	Документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Доверенное лицо физического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Доверенность оформляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
Предоставление информации об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации
1.	Юридическое лицо	Документ, подтверждающий право от имени юридического лица действовать без доверенности; документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Лицо, имеющее право от имени юридического лица действовать без доверенности, доверенное лицо юридического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Документы подписываются руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом и заверяются печатью (при наличии печати); доверенность оформляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
2.	Физическое лицо	Документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Доверенное лицо физического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
Исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации
1.	Юридическое лицо	Документ, подтверждающий право от имени юридического лица действовать без доверенности; документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Лицо, имеющее право от имени юридического лица действовать без доверенности, доверенное лицо юридического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Документы подписываются руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом и заверяются печатью (при наличии печати); доверенность оформляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
2.	Физическое лицо	Документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Доверенное лицо физического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
Выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги
1.	Юридическое лицо	Документ, подтверждающий право от имени юридического лица действовать без доверенности; документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Лицо, имеющее право от имени юридического лица действовать без доверенности, доверенное лицо юридического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Документы подписываются руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом и заверяются печатью (при наличии печати); доверенность оформляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации
2.	Физическое лицо	Документ, удостоверяющий личность; доверенность	Подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, или надлежащим образом заверенная копия	Да	Доверенное лицо физического лица	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации	Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения "подуслуги"

N п/п	Категории документа	Наименование документов, которые представляет заявитель для получения услуги	Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия		Условие предоставления документа	Установленные требования к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/ заполнения документа
1	2	3	4		5	6	7	8
Предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии
1.	Заявление (запрос)	Заявление (запрос)	Подлинник (1 экземпляр)	Обязательный		Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	Приложение N N 1, 2	Приложение N N 1.1; 2.1
2.	Трудовая книжка (или) сведения о трудовой деятельности (копия, при наличии)	Трудовая книжка (или) сведения о трудовой деятельности (копия, при наличии)	Копия, 1 экземпляр, формирование в дело	Рекомендуемый		Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	-	-
Предоставление информации об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации
1.	Заявление (запрос)	Заявление (запрос)	Подлинник (1 экземпляр)		Обязательный	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	Приложение N N 1, 2	Приложение N N 1.1; 2.1
2.	Трудовая книжка (или) сведения о трудовой деятельности (копия, при наличии)	Трудовая книжка (или) сведения о трудовой деятельности (копия, при наличии)	Копия, 1 экземпляр, формирование в дело		Рекомендуемый	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	-	-
Исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации
1.	Заявление (запрос)	Заявление (запрос)	Подлинник (1 экземпляр)		Обязательный	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	Приложение N N 3	Приложение N N 3.1
Выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги
1.	Заявление (запрос)	Заявление (запрос)	Подлинник (1 экземпляр)		Обязательный	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"	В произвольной форме	-

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомственный запрос	Наименование Органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия	Форма (шаблон) межведомственного запроса	Образец заполнения формы межведомственного запроса
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии
Нет	-	-	-	-	-	-	-	-
Предоставление информации об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации
Нет	-	-	-	-	-	-	-	-
Исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации
Нет	-	-	-	-	-	-	-	-
Выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги
Нет	-	-	-	-	-	-	-	-

Раздел 6. Результат "подуслуги"

N п/п	Документ/документы, являющие результатом услуги	Требования к документу/документам, являющимся результатам услуги	Характеристика результата (положительный/ отрицательный результат)	Форма документа/ документов, являющимся результатом услуги	Образец документа/ документов, являющихся результатом услуги	Способ получения результата	Срок хранения невостребованных заявителем результатов
N п/п	Документ/документы, являющие результатом услуги			Форма документа/ документов, являющимся результатом услуги		Способ получения результата	в органе	В МФЦ
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Предоставление информации, подготовленной в соответствии с запросом, предоставляемой заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии
1.	Архивная справка, архивная выписка, архивная копия	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Положительный	Форма	Образец	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
2.	Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Отрицательный	-	-	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
Предоставление информации об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации
1.	Информационное письмо: об отсутствии запрашиваемых сведений; об отсутствии архивных документов; о рекомендации дальнейших путей поиска необходимой информации; о продлении срока исполнения запроса; о направлении запроса на исполнение в другие органы, организации	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Положительный	-	-	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
Исправление (либо отказ в исправлении) допущенных опечаток и (или) ошибок в представленной информации
1.	Архивная справка, архивная выписка, архивная копия	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Положительный	Форма	Образец	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
2.	Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Отрицательный	-	-	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
Выдача (либо отказ в выдаче) дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги
1.	Дубликат архивной справки, архивной выписки, архивной копии	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Положительный	Форма	Образец	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней
2.	Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года N 24 (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2020 года N 58396)	Отрицательный	-	-	1) через МФЦ; 2) по средствам почтового отправления; 3) при личном обращении в орган, предоставляющий муниципальную услугу; 4) в электронной форме посредством Единого портала и / или Регионального портала (с момента реализации технической возможности)	3 года	30 календарных дней

Раздел 7. Технологические процессы предоставления "подуслуги"

N п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Сроки исполнения (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы необходимые для выполнения процедуры процесса	Формы документов, необходимые для выполнения процедур процесса
1	2	3	4	5	6	7
Административные процедуры являются общими для "подуслуг", указанных в подпунктах 1, 2 пункта 6 раздела 1 настоящей технологической схемы
1. Прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
1.	Прием документов от заявителя	-	В день поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-	Форма заявления о предоставлении "подуслуги" приведена в приложении N 1, 2, 3
2.	Сверка данных представленных документов с данными, указанными в заявлении; проверка комплектности документов, снятие копий с документов в представлены подлинники документов; заверение копий документов, возвращение подлинников документов заявителю	-	В день поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-	-
3.	Регистрация запроса	-	В день поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-	-
4.	Выдача заявителю расписки о получении (регистрации) документов	-	В день поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-	-
2. Передача документов для предоставления государственной услуги многофункциональным центром в уполномоченный орган
1.	Передача документов, полученных от заявителя в уполномоченный орган (в случае отсутствия необходимости в осуществлении запроса документов по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ)	Передача документов многофункциональным центром в уполномоченный орган осуществляется в электронном виде посредством сервисов СМЭВ, без подтверждения на бумажном носителе, в случае неработоспособности СМЭВ отправка документов осуществляется на бумажном носителе посредством курьерской доставки в пределах одного населенного пункта, либо регистрируемым почтовым направлением	Не позднее следующего рабочего дня с момента получения документов от заявителя	Должностное лицо многофункционального центра	-	-
3. Передача результата предоставления муниципальной услуги отделом по делам архивов (муниципальным архивом) уполномоченного органа в многофункциональный центр
1.	Передача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документа, представленного заявителем, для выдачи заявителю	Передача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документа, представленного заявителем, из уполномоченного органа в многофункциональный центр осуществляется посредством почтового отправления и/или в электронном виде, в том числе с использованием сервисов межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), при условии разработанных сервисов, а также посредством организации удаленного рабочего места (УРМ) АИС "ЕЦУ", установленного в уполномоченном органе Передача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документа, представленного заявителем, на бумажном носителе может осуществляться следующими способами: - курьерской доставкой в течение рабочего дня (в пределах одного города (населенного пункта); - регистрируемым почтовым отправлением (далее - РПО) пакетов документов в адрес многофункционального центра, расположенного не в том же населенном пункте, где находится уполномоченный орган.	В срок не позднее 5 рабочих дней	Должностное лицо уполномоченного органа	-	-
2.	Передача результата муниципальной услуги с приложением документа, представленного заявителем, для выдачи заявителю	Передача результата муниципальной услуги с приложением документа, представленного заявителем, из уполномоченного органа в многофункциональный центр осуществляется посредством почтового отправления и/или в электронном виде, в том числе с использованием сервисов межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), при условии разработанных сервисов, а также посредством организации удаленного рабочего места (УРМ) АИС "ЕЦУ", установленного в уполномоченном органе. Передача результата муниципальной услуг с приложением документа, представленного заявителем, на бумажном носителе может осуществляться следующими способами: - курьерской доставкой в течение рабочего дня (в пределах одного города (населенного пункта); - регистрируемым почтовым отправлением (далее - РПО) пакетов документов в адрес многофункционального центра, расположенного не в том же населенном пункте, где находится уполномоченный орган	В срок не позднее 5 рабочих дней	Должностное лицо уполномоченного органа	-	-
4. Выдача результата предоставления государственной услуги многофункциональным центром
1.	Выдача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, представленных заявителем	-	В течение 30 дней с момента получения результата предоставления муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-
2.	Выдача результата муниципальной услуги с приложением документов, представленных заявителем	-	В течение 30 дней с момента получения результата предоставления муниципальной услуги	Должностное лицо многофункционального центра	-

Раздел 8. Особенности предоставления "подуслуги" в электронной форме

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления услуги	Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги	Способ формирования запроса о представлении услуги	Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги	Способы оплаты заявителем государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставления услуги	Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги	Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решения и действий (бездействия) органа в процессе получения услуги
1	2	3	4	5	6	7
Особенности предоставления "подуслуг" в электронной форме являются идентичными для всех "подуслуг", указанных в пункте 6 раздела I настоящей технологической схемы
Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе сети Интернет), а также на официальном сайте органа, предоставляющего муниципальную услугу, на официальном сайте многофункционального центра, на Едином портале и/или Региональном портале	С момента реализации технической возможности через Единый портал и / или Региональный портал	Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Едином портале и / или Региональном портале	Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе (за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации)	С момента реализации технической возможности через Единый портал и / или Региональный портал	Личный кабинет заявителя на Едином портале и/ или Региональном портале	Жалоба в электронной форме может быть подана заявителем посредством: 1) Единого портала и / или Регионального портала; 2) портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг; 3) официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу

Приложение N 1
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                   Рекомендуемая форма заявления

              на предоставление муниципальной услуги

                       ТЕМАТИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

Для физических лиц - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), лица, запрашивающего информацию, почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса; при личном приеме данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, доверенность); для юридических лиц - наименование организации, ее почтовый адрес и номер телефона, факса, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя для направления ответа или уточнения содержания запроса почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения лица, о котором запрашивается информация (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества)
Фамилия, имя, отчество лица для оформления и направления архивной информации
Тема запроса (нужное подчеркнуть) и хронологические рамки и адрес нахождения объекта запрашиваемой информации: 1. Жилье (выделение, дарение, наследование, купля-продажа, обмен, приватизация, постановка на очередь). 2. Ввод объекта в эксплуатацию. 3. Отвод земельных участков. 4. Переименование улиц, номеров домов. 5. Другая тема (указать какая)
Форма исполнения запроса (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии).
Для какой цели запрашивается архивная информация

     Прошу  предоставить  сведения,  документы  и  материалы,  являющиеся

результатом муниципальной услуги (нужное указать):

на бумажном носителе

в электронной форме

     Способ получения результата муниципальной услуги:

через МФЦ

с использованием Единого портала

     Приложение:_________________________________________________________

                  (указываются документы, которые представил заявитель)

     Подтверждаю  свое  согласие,  а  также согласие представляемого мною

лица  на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление,

хранение,      уточнение    (обновление,    изменение),    использование,

распространение  (в  том  числе  передачу),  обезличивание, блокирование,

уничтожение  персональных  данных, а также иные действия, необходимые для

обработки  персональных  данных  в  рамках  предоставления  муниципальной

услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Подпись заявителя________________________________________________________

                    (для юридического лица: должность, Ф.И.О., печать)

Дата подачи заявления от "_____" ______________20___года

Приложение N 1.1
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                       Образец заявления

            на предоставление муниципальной услуги

                    ТЕМАТИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

Для физических лиц - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), лица, запрашивающего информацию, почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса, доверенность; (при личном приеме данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность; для юридических лиц - наименование организации, ее почтовый адрес и номер телефона, факса, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя для направления ответа или уточнения содержания запроса почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса	Иванов Иван Иванович Ivanov_1941@mail.ru тел дом. 8 (34922) 4-44-44 ИНН N 123456 Отделом УФМС России по Ямало-Ненецкому А.О. в г. Салехарде, 05.05.2002
Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается информация (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества)	Иванов Иван Иванович, 1955 г.р., пенсионер
Фамилия, имя, отчество лица для оформления и направления архивной информации	Иванов Иван Иванович
Тема запроса (нужное подчеркнуть) и хронологические рамки запрашиваемой информации: 1. Жилье (выделение, дарение, наследование, купля-продажа, обмен, приватизация, постановка на очередь). 2. Ввод объекта в эксплуатацию. 3. Отвод земельных участков. 4. Переименование улиц, номеров домов. 5. Другая тема (указать какая)	629008, г. Салехард, ул. Ямальская, д. 13, кв.7, 1987 год
Форма исполнения запроса (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии)	Архивная справка
Для какой цели запрашивается архивная информация	Для предоставления по месту требования

     Прошу  предоставить  сведения,  документы  и  материалы,  являющиеся

результатом муниципальной услуги (нужное указать):

на бумажном носителе

в электронной форме

     Способ получения результата муниципальной услуги:

через МФЦ

с использованием Единого портала

     Приложение:_________________________________________________________

                  (указываются документы, которые представил заявитель)

     Подтверждаю  свое  согласие,  а  также согласие представляемого мною

лица  на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление,

хранение,      уточнение    (обновление,    изменение),    использование,

распространение  (в  том  числе  передачу),  обезличивание, блокирование,

уничтожение  персональных  данных, а также иные действия, необходимые для

обработки  персональных  данных  в  рамках  предоставления  муниципальной

услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Подпись заявителя________________________________________________________

                    (для юридического лица: должность, Ф.И.О., печать)

Дата подачи заявления от "_____" ______________20___года

Приложение N 2
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                 Рекомендуема форма заявления

             на предоставление муниципальной услуги

             ЗАПРОС СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

Для физических лиц - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), лица, запрашивающего информацию, почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса; при личном приеме данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, доверенность); для юридических лиц - наименование организации, ее почтовый адрес и номер телефона, факса, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя для направления ответа или уточнения содержания запроса почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса
Фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества)
Фамилия, имя, отчество лица для оформления и направления архивной информации
Тема запроса (нужное подчеркнуть) и хронологические рамки запрашиваемой информации: 1. Место работы, должность. 2. Трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком (желательно указать дату рождения ребенка); в долгосрочных командировках; в учебных отпусках). 3. Заработная плата. 4. Награждения 5. Работа в районах Крайнего Севера (РКС). 6. Факт применения репрессии 7. Другая тема (указать какая).
Форма исполнения запроса (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии)
Для какой цели запрашивается архивная информация

     Прошу  предоставить  сведения,  документы  и  материалы,  являющиеся

результатом муниципальной услуги (нужное указать):

на бумажном носителе

в электронной форме

     Способ получения результата муниципальной услуги:

через МФЦ

с использованием Единого портала

     Приложение:_________________________________________________________

                  (указываются документы, которые представил заявитель)

     Подтверждаю  свое  согласие,  а  также согласие представляемого мною

лица  на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление,

хранение,      уточнение    (обновление,    изменение),    использование,

распространение  (в  том  числе  передачу),  обезличивание, блокирование,

уничтожение  персональных  данных, а также иные действия, необходимые для

обработки  персональных  данных  в  рамках  предоставления  муниципальной

услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Подпись заявителя________________________________________________________

                    (для юридического лица: должность, Ф.И.О., печать)

Дата подачи заявления от "_____" ______________20___года

Приложение N 2.1
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                         Образец заявления

                на предоставление муниципальной услуги

                ЗАПРОС СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

Для физических лиц - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), лица, запрашивающего информацию, почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса, доверенность; (при личном приеме данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность; для юридических лиц - наименование организации, ее почтовый адрес и номер телефона, факса, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) исполнителя для направления ответа или уточнения содержания запроса почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона для уточнения содержания запроса	Иванова Марья Ивановна, Ivanova_1951@mail.ru 8 (34922) 2-22-22 ИНН N 123456 Отделом УФМС России по Ямало-Ненецкому А.О. в г. Салехарде, 05.05.2002
Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается информация (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества)	Иванова (Сидорова) Марья Ивановна, 1951 г.р.
Фамилия, имя, отчество лица для оформления и направления архивной информации	Иванова Марья Ивановна
Тема запроса (нужное подчеркнуть) и хронологические рамки запрашиваемой информации: 1. Место работы, должность. 2. Трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком (желательно указать дату рождения ребенка); в долгосрочных командировках; в учебных отпусках). 3. Заработная плата. 4. Награждения. 5. Работа в районах Крайнего Севера (РКС). 6. Факт применения репрессии. 7. Другая тема (указать какая)	Салехардский Горбыткомбинат, закройщик, 1968 - 1977 годы, 18 марта 1971 года (дата рождения ребенка)
Форма исполнения запроса (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии)	Архивная справка
Для какой цели запрашивается архивная информация	В Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу

     Прошу  предоставить  сведения,  документы  и  материалы,  являющиеся

результатом муниципальной услуги (нужное указать):

на бумажном носителе

в электронной форме

     Способ получения результата муниципальной услуги:

через МФЦ

с использованием Единого портала

     Приложение:_________________________________________________________

                  (указываются документы, которые представил заявитель)

     Подтверждаю  свое  согласие,  а  также согласие представляемого мною

лица  на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление,

хранение,      уточнение    (обновление,    изменение),    использование,

распространение  (в  том  числе  передачу),  обезличивание, блокирование,

уничтожение  персональных  данных, а также иные действия, необходимые для

обработки  персональных  данных  в  рамках  предоставления  муниципальной

услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Подпись заявителя________________________________________________________

                   (для юридического лица: должность, Ф.И.О., печать)

Дата подачи заявления от "_____" ______________20___года

Приложение N 3
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                    Рекомендуемая форма заявления

     о выявленных опечатках и (или) ошибках в документах, выданных

            в результате предоставления муниципальной услуги

                                   от ___________________________________

                                          (наименование организации,

                                              юридический адрес,

                                   ______________________________________

                                        реквизиты (ИНН, ОГРН) - для

                                          юридических лиц, Ф.И.О.,

                                   ______________________________________

                                      данные документа, удостоверяющего

                                             личность, место

                                   ______________________________________

                                      жительства - для физических лиц,

                                           телефон, факс, адрес

                                   ______________________________________

                             ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу Вас исправить допущенную опечатку (ошибку) в _________________

_________________________________________________________________________

                (указать форму документа, его наименование,

                      реквизиты и принявший орган)

________________________________________________________________________.

                        (указать опечатку (ошибку)

     Результат  рассмотрения  заявления  прошу  предоставить  в  форме (в

нужном окне поставить "V"):

	документа на бумажном носителе
	документа на бумажном носителе, направленного почтовым отправлением по адресу _____________________________________
	документа на бумажном носителе через МФЦ (с момента реализации технической возможности)
	электронного документа, направленного в личный кабинет Единого портала и/или Регионального портала

______ ___________20_____г                 ______________________________

          (дата)                               (подпись с расшифровкой)

Приложение N 3.1
к технологической схеме
предоставления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок
и копий архивных документов"

                     Образец заполнения заявления

     о выявленных опечатках и (или) ошибках в документах, выданных

           в результате предоставления муниципальной услуги

                                      от Иванова Иван Ивановича

                                      ___________________________________

                                          (наименование организации,

                                              юридический адрес,

                                      ___________________________________

                                         реквизиты (ИНН, ОГРН) - для

                                           юридических лиц, Ф.И.О.,

                                      Паспорт, 0000 N 000000 Отделом УФМС

                                      России по ЯНАО_____________________

                                       данные документа, удостоверяющего

                                                 личность, место

                                      629008, г. Салехард, ул. Ямальская,

                                      д. 13, кв.2________________________

                                        жительства - для физических лиц,

                                              телефон, факс, адрес

                                      ___________________________________

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу  Вас исправить допущенную опечатку (ошибку) в архивной справке

указать  форму  документа,  его наименование, реквизиты и принявший орган

от  01.10.2023  N  625, выданной архивным отделом (муниципальным архивом)

Администрации города Салехарда.

Указана неверная дата рождения.

  (указать опечатку (ошибку)

     Результат  рассмотрения  заявления  прошу  предоставить  в  форме (в

нужном окне поставить "V"):

	документа на бумажном носителе
V	документа на бумажном носителе, направленного почтовым отправлением по адресу _____________________________________
	документа на бумажном носителе через МФЦ (с момента реализации технической возможности)
	электронного документа, направленного в личный кабинет Единого портала и/или Регионального портала

______ ___________20_____г                 ______________________________

          (дата)                               (подпись с расшифровкой)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.