Вопрос: Расскажите об особенностях оформления товарных чеков. Поясните, необходимо ли наличие на товарном чеке круглой печати организации-продавца? ("Консультант бухгалтера", N 1, январь 2003 г.)

Расскажите об особенностях оформления товарных чеков.

Поясните, необходимо ли наличие на товарном чеке круглой печати организации-продавца?

Требования об обязательной выдаче товарного чека при передаче товара установлены Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 января 2001 года N 55 "Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации".

Как указано в статье 493 ГК РФ и в пункте 20 Правил договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором между продавцом и покупателем.

Согласно Правилам товарный чек обязательно должен быть выдан при продаже:

1) текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви (пункт 46 Правил);

2) технически сложных товаров бытового назначения, например, телевизоров, холодильников и т.д. (пункт 51 Правил);

3) автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов (пункт 60 Правил);

4) изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (пункт 69 Правил);

5) животных и растений (пункт 80 Правил);

6) оружия и патронов к нему (пункт 101 Правил).

При разносной торговле вместе с товаром (за исключением продовольственных товаров, указанных в абзаце втором пункта 4 Правил) покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и сведения о продавце, дата продажи, количество и цена товара, а также проставляется подпись представителя продавца.

Во всех остальных случаях выдача товарного чека не обязательна, но он может быть выдан на основании статьи 493 ГК РФ в качестве документа, подтверждающего оплату товара по договору розничной купли-продажи.

Товарный чек является документом, удостоверяющим факт покупки товара, подтверждает предмет и цену договора.

Правилами определен порядок составления товарных чеков при продаже соответствующих видов товаров. Например:

на основании пункта 111 Правил при продаже строительных материалов вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, основные показатели, характеризующие данный товар, количество товара и относящаяся к товару документация изготовителя;

на основании пункта 117 Правил при продаже мебели покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, артикул, количество предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели, количество необходимой фурнитуры, цена каждого предмета, общая стоимость набора мебели, вид обивочного материала.

Правилами не установлено, что обязательным реквизитом торгового чека является круглая печать продавца.

Однако отметим, что по обычаям делового оборота торговые организации нередко ставят печать на выдаваемый товарный чек. Наличие оттиска печати организации на товарном чеке дополнительно подтверждает, что данный товарный чек выдан конкретной торговой организацией и оплата принята.

Возможна ситуация, когда покупка товара в розничной торговле не подтверждена чеками контрольно-кассовых машин и в распоряжении покупателя имеется только товарный чек с пометкой об оплате*(1).

По нашему мнению, если такой товарный чек составлен с соблюдением требований статьи 9 Закона о бухгалтерском учете и содержит все обязательные реквизиты то такой товарный чек может быть принят к бухгалтерскому учету при расчетах с подотчетными лицами как оправдательный первичный учетный документ, подтверждающий расходы, произведенные подотчетным лицом.

Однако считаем необходимым отметить, что и в данной ситуации налогоплательщик должен быть готов отстаивать свою точку зрения в арбитражном суде, поскольку возможны разногласия с налоговыми органами. Напомним, что налоговыми органами были даны следующие разъяснения:

"требования налоговых органов о предъявлении товарных и кассовых чеков подотчетными лицами в качестве первичных документов, подтверждающих использование полученных сумм в сети розничной торговли, являются правомерными" (письмо Госналогинспекции по г. Москве от 8 сентября 1997 г. N 11-13/21380 "О применении контрольно-кассовых машин");

"в случае приобретения товаров в розничной торговле, предназначенных для использования в производственной деятельности организации, основанием для включения данных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) могут служить чеки контрольно-кассовых машин и первичные документы, оформленные в соответствии с принятым в организации документооборотом, указанные в учетной политике предприятия и оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в Законе "О бухгалтерском учете" и Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" (письмо Управления МНС по г. Москве от 11 октября 2001 г. N 03-12/46404).

1 января 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 1, январь 2003 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В тех случаях, когда в результате проведения операций по счетам, открытым в банках на территории РФ иностранной организации, у нее возникает обязанность самостоятельно уплачивать налоги; организации необходимо встать на учет в порядке, предусмотренном для постановки на учет в связи с наличием обособленного подразделения.