Приложение N 1. Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Избирательной комиссии
Ленинградской области
от 15 июня 2023 года N 18/104
(приложение N 1)

Положение
О региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели проведения, порядок организации, условия и порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - Конкурс).

1.2. Региональный этап Конкурса проводится Избирательной комиссией Ленинградской области совместно с Ленинградской областной универсальной научной библиотекой.

1.3. Конкурс проводится в целях:

- совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

- повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

- стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

- стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

- изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

- выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

- поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан;

- выявления перспективных специалистов для привлечения их к работе по организации и проведению выборов.

1.4. Конкурс проводится с 29 марта по 25 декабря 2023 года.

2. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

2.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

2.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

2.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

- работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий;

- работы, авторы которых являются членами Конкурсной комиссии или Рабочей группы;

- работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

- работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.3. настоящего Положения.

2.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на Конкурс не более одной работы в одной номинации.

2.5. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Избирательную комиссию Ленинградской области или РЦОИТ при ЦИК России путем направления на их почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

3. Номинации Конкурса

3.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

"Лучший информационно-разъяснительный материал";

"Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

3.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках подготовки к проведению выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото- и (или) видеоотчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

3.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото- и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

3.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

3.5. Оценка работ осуществляется в соответствии с приложениями N 1.1 - 1.3 к настоящему Положению.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Конкурс проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек.

4.2. Для участия в Конкурсе работникам региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.

4.3. Конкурс проводится в два этапа: региональный и федеральный.

4.4. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса.

4.4.1. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

4.4.2. Региональный этап начинается со дня принятия постановления ЦИК России от 29 марта 2023 года N 112/876-8 "О Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления" о Конкурсе и завершается не позднее 10 октября 2023 года.

4.4.3. Расходы участников, связанные с участием в региональном этапе Конкурса, осуществляются за счет собственных средств участников.

4.4.4. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес Избирательной комиссии Ленинградской области (197342, Санкт-Петербург, улица Торжковская дом 4 лит. А, канцелярия) или представить непосредственно в Избирательную комиссию Ленинградской области по указанному адресу:

- копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

- конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5 и приложением N 5.1 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.2;

- документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 2 настоящего Положения (справка с места работы);

- заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;

- оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4 к настоящему Положению);

- оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложения N 6 и N 6.1 к настоящему Положению);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Приложение N 6.1 к настоящему Положению отсутствует

- видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Положению.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в Конкурсе не допускаются. Дата отправления конкурсной работы определяется по отметкам операторов почтовой связи, или отметкой канцелярии Избирательной комиссии Ленинградской области (штампом регистрации документации, поступающей в Леноблизбирком).

Материалы, направленные для участия в Конкурсе, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и Избирательной комиссии Ленинградской области без выплаты какого-либо вознаграждения.

4.4.5. Избирательная комиссия Ленинградской области в установленном настоящим Положением порядке проводит оценку и отбор лучших конкурсных работ. Отобранные конкурсные работы не позднее 20 октября 2023 года направляются в РЦОИТ при ЦИК России (101000, Москва, улица Мясницкая, дом 47) фельдсвязью или почтой (дата отправки определяется по штемпелю почтового отделения) для их последующего участия в федеральном этапе Конкурса (Приложение N 2 к настоящему Положению).

Избирательная комиссия Ленинградской области при оценке и отборе работ для участия в федеральном этапе Конкурса руководствуются:

- общими требованиями к авторам конкурсных работ и конкурсным работам, указанными в разделе 2 настоящего Положения;

- требованиями к конкурсным работам по соответствующим номинациям Конкурса, указанными в разделе 3 настоящего Положения;

- требованиями к направлению конкурсных работ для участия в Конкурсе, указанными в пункте 4.4.4 настоящего Положения;

- критериями оценки конкурсных работ по соответствующим номинациям Конкурса, приведенными в приложениях N 1.1 - 1.3 к настоящему Положению.

4.4.6. Отбор работ для участия в федеральном этапе Конкурса осуществляет конкурсная комиссия регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, состав которой утверждается постановлением Избирательной комиссии Ленинградской области.

4.4.7. Победителям регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации вручаются благодарственные письма Избирательной комиссии Ленинградской области.