Вопрос: В каком порядке следует выписывать и регистрировать счета-фактуры при получении аванса? ("Финансовая газета", N 12, март 2003 г.)

В каком порядке следует выписывать и регистрировать счета-фактуры при получении аванса?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.02 г. N 575 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914" были внесены изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), вступившие в действие с 30 июля 2002 г.

Продавец, получив аванс от покупателя, составляет счет-фактуру, который регистрируется им в книге продаж, но корректировочные записи на суммы зачтенного аванса при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в книге продаж не производятся. Это связано с тем, что из Правил исключен второй абзац п.18, в котором было сказано, что при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансовых или иных платежей в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этим платежам. Пункт 18 Правил предлагает составлять один экземпляр счета-фактуры и не устанавливает обязанности передавать его покупателю. А п.13 Правил указывает, что покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров, счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют. Таким образом, на наш взгляд, передавать покупателю указанный счет-фактуру по авансам не следует. В дальнейшем, оказав услуги, продавец в соответствии с п.3 ст.168 НК РФ в течение пяти дней выставляет соответствующие счета-фактуры в двух экземплярах. Один экземпляр он регистрирует в книге продаж (пп.16 и 17 Правил) и хранит в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур (п.1 Правил), другой передает покупателю. Одновременно продавец регистрирует в книге покупок счет-фактуру, выписанный им при получении аванса (п.13 Правил).

Нам представляется, что продавец, получив аванс, должен выписать два экземпляра счета-фактуры. Один экземпляр он регистрирует в книге продаж и хранит в журнале учета выставленных счетов-фактур, а второй отражает в книге покупок и хранит в журнале учета полученных счетов-фактур. Указанный счет-фактура не подлежит передаче покупателю, так как покупателю передаются счета-фактуры по факту отгрузки. Таким образом, оказав услуги (отгрузив товар, выполнив работы) и зарегистрировав счет-фактуру по ранее полученному авансу в книге покупок, продавец может зачесть начисленный ранее НДС.

Н. Богаткина,

юрист-аудитор ООО "Аудиторская Компания "Призма"

19 марта 2003 г.

"Финансовая газета", N 12, март 2003 г.