Письмо Управления федерального казначейства по г. Москве от 15 июня 2023 г. N 73-29-38/11-14384 "О переводе лицевых счетов АУ, БУ в ГИИС ЭБ"

Управление Федерального казначейства по г. Москве (далее - Управление) повторно информирует об осуществлении мероприятий по подготовке к переводу и последующему ведению лицевых счетов федеральных автономных и бюджетных учреждений (далее - лицевых счетов АУ/БУ) в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС ЭБ). Плановая дата перевода лицевых счетов АУ/БУ 24.06.2023.

В этой связи напоминаем о необходимости в максимально короткие сроки осуществить подключение к компоненту ведения операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, подсистемы управления расходами (далее - модуль) ГИИС ЭБ, в соответствии с инструкцией (приложение к письму).

Одновременно сообщаем, что для работы в ГИИС ЭБ пользователи должны иметь действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, содержащий ИНН и СНИЛС пользователя (далее - сертификат).

При отсутствии сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр Федерального казначейства за его получением.

Порядок получения сертификатов размещен на официальном сайте Управления (moscow.roskazna.gov.ru) в разделе "ГИС/Удостоверяющий центр".

По возникновении вопросов технического характера необходимо обращаться в Единый контактный центр Федерального казначейства по телефону 8-800-301-07-77.

По завершении мероприятий по подключению к модулю ГИИС ЭБ просим проинформировать Управление посредством направления электронного письма на адрес msk@roskazna.ru. В теме письма указать "О подключении к модулю ГИИС ЭБ".

В целях проведения мероприятия по переводу лицевых счетов АУ/БУ в ГИИС ЭБ Управление просит, по возможности, обеспечить направление документов для проведения операций по лицевым счетам до 22.06.2023 включительно.

В случае возникновения неотложных платежей, расчетные документы могут быть направлены 23.06.2023 после предварительного оперативного информирования строго до 11.30.

Также необходимо уточнить невыясненные поступления на основании сформированных запросов на выяснение принадлежности платежа с целью минимизации количества документов, подлежащих миграции.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Управления

Н.Н. Дзивалтовская

Краткая инструкция по доступу в Личный кабинет Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (ГИИС "Электронный бюджет")
Автономные и бюджетные учреждения

1. Список терминов и сокращений

В инструкции используются следующие термины и сокращения:

АРМ - автоматизированное рабочее место пользователя Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет";

ГИИС "Электронный бюджет" - Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами "Электронный бюджет";

ПОИБ - Подсистема обеспечения информационной безопасности;

Пользователь - зарегистрированный или готовящийся к регистрации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" сотрудник организации;

СОБИ - Система обеспечения безопасности информации Федерального казначейства (которая включает ПОИБ).

Настройка доступа и назначение полномочий пользователя

Ниже по пунктам представлены шаги для начала работы в ГИИС "Электронный бюджет".

1. Пользователю необходимо обеспечить настройку Автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы в ПОИБ СОБИ.

Для этого на Официальном сайте Федерального казначейства размещена вся необходимая информация в разделе:

https://roskazna.gov.ru/gis/sistema-obespecheniya-bezopasnosti-informatsii-federalnogo-kaznacheystva/

Прямая ссылка на Руководство пользователя по настройке АРМ:

https://roskazna.gov.ru/upload/iblock/bae/40308570.31.02_00.IZ.101_01.00-9_Rukovodstvo-polzovatelya-po-podgotovke-ARM.DOCX

Так же для наглядности разработана видео-инструкция по настройке АРМ:

https://peo.roskazna.ru/course/view.php?id=295

2. После настройки АРМ и входа в ПОИБ СОБИ пользователь производит выбор необходимых полномочий (ролей), так же возможность назначения полномочий есть у Руководителя организации и назначенного им сотрудника с ролью Регистратор. Порядок назначения ролей определен в соответствующих инструкциях, которые размещены на Официальном сайте Федерального казначейства в разделе "ГИС/Система обеспечения безопасности информации Федерального казначейства/ПОИБ СОБИ (Памятки, инструкции)" по адресу https://roskazna.gov.ru/gis/sistema-obespecheniya-bezopasnosti-informatsii-federalnogo-kaznacheystva/poib-sobi/ в соответствующих документах:

Для пользователя:

https://roskazna.gov.ru/upload/iblock/ee4/40308570.31.02_00.IZ.102_01.01-9_Rukovodstvo-polzovatelya-Sotrudnika.DOCX;

Для Регистратора организации:

https://roskazna.gov.ru/upload/iblock/18a/40308570.31.02_00.IZ.104_01.01-9_Rukovodstvo-polzovatelya-Registratora.DOCX;

Для Главного регистратора организации:

https://roskazna.gov.ru/upload/iblock/076/40308570.31.02_00.IZ.103_01.01-9_Rukovodstvo-polzovatelya-Glavnogo-registratora-organizatsii.DOCX.

3. Наименования ролей и соответствующих полномочий, которые могут быть доступны пользователю при работе в ГИИС "Электронный бюджет" приведены в Приложении 1, а так же размещены в разделе "Полномочия пользователей ИС ФК в ПОИБ СОБИ ФК" на Официальном сайте Федерального казначейства: https://roskazna.gov.ru/gis/sistema-obespecheniya-bezopasnosti-informatsii-federalnogo-kaznacheystva/polnomochiya-polzovateley-is-fk-v-poib-sobi-fk/.

4. Вход в ГИИС "Электронный бюджет". Настройка точки подключения ГИИС "Электронный бюджет".

После получения необходимых полномочий в ГИИС "Электронный бюджет" пользователю необходимо перейти в ГИИС "Электронный бюджет" по ссылке: https://eb.cert.roskazna.ru/.

Предварительно необходимо убедиться в том, что адрес сайта https://eb.cert.roskazna.ru/ добавлен в список надежных узлов браузера. Порядок добавления адреса в список надежных узлов описан в Руководстве пользователя по настройке АРМ (ссылка указана выше). Добавить адреса сайтов в список надёжных узлов.

5. Руководство работников (представителей) участников системы "Электронный бюджет" по работе с подсистемой (компонентом, модулем) для сотрудников АУ, БУ размещено по ссылке: https://roskazna.gov.ru/upload/iblock/482/Rukovodstvo-rabotnika-_-klient.7Z

Если в ходе работы с ГИИС "Электронный бюджет" у пользователя возникают вопросы по работе в системе или ошибки, пользователю необходимо зарегистрировать соответствующее обращение в Едином контактном центре Федерального казначейства. Актуальные контактные данные для обращения указаны на Официальном сайте Федерального казначейства в разделе: https://roskazna.gov.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/tekhnicheskaya-podderzhka-gis-elektronnogo-byudzheta/

Приложение 1

Информация о соответствии полномочий, настроенных в ПОИБ СОБИ для работы в подсистеме управления расходами (Компонент АУ, БУ ПУР ЭБ) государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет"

N п/п	Полномочие		Код роли доступа в системе "Электронный бюджет"
Для федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений (далее - Клиент)  1
1.	Формирование платежных документов для осуществления операций со средствами автономных и бюджетных учреждений	Ввод данных	АУ_БУ_001 Клиент. Ввод данных
		Просмотр	АУ_БУ_006 Клиент. Просмотр данных
		Согласование	АУ_БУ_002 Клиент. Согласование данных
2.	Утверждение документов для осуществления операций со средствами автономных и бюджетных учреждений	Утверждение	АУ_БУ_003 Клиент. Утверждение данных
3.	Утверждение документов (Этап. Утверждение главным бухгалтером) в ЛК Клиента	Утверждение	АУ_БУ_004 Клиент. Главный бухгалтер
4.	Утверждение документов (Этап. Утверждение руководителем ФЭС в ЛК Клиента	Утверждение	АУ_БУ_005 Клиент. Руководитель ФЭС
5.	Ведение локальных справочников	Ввод данных	АУ_БУ_008 Работа со справочниками
6.	Формирование запроса на получение регламентированных отчетных форм по лицевым счетам. Просмотр отчетов по своей организации	Просмотр	АУ_БУ_006 Клиент. Просмотр данных
		Ввод данных	АУ_БУ_031 Клиент. Работа с отчетами
Для органов, осуществляющих функции учредителя (далее - Учредитель)
7.	Утверждение документов "Заявление на возмещение целевых средств"	Утверждение	АУ_БУ_007 Учредитель. Утверждение
8.	Формирование запроса на получение регламентированных отчетных форм по лицевым счетам. Просмотр отчетов по своей подведомственной сети	Ввод данных	АУ_БУ_035 Учредитель Работа с отчетами

___________________

¹ Пользователи, которым назначаются полномочия с ролью "Утверждение" и "Согласование", должны соответствовать, лицам с правом первой и второй подписи, включенным в Карточку образцов подписей.