Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 15 июня 2023 г. N 20/75-8 "Об утверждении Положения об аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея"

В соответствии с пунктом 18 статьи 28 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 13 Закона Республики Адыгея от 1 июня 1999 года N 129 "О Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея", статьей 32 Регламента Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея Центральная избирательная комиссия Республики Адыгея постановляет:

1. Утвердить Положение об аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 17 ноября 2006 года N 723 "Положение об Аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея".

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея

Н.А. Самогов

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея

Ф.З. Хацац

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Республики Адыгея
от 15 июня 2023 г. N 20/75-8

Положение
об аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Аппарат Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея (далее - аппарат Комиссии) является постоянно действующим органом Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея (далее - Комиссии), обеспечивающим ее деятельность и исполнение принятых Комиссией решений.

1.2. Аппарат Комиссии в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея, настоящим положением, решениями Комиссии, распоряжениями председателя Комиссии.

1.3. Аппарат Комиссии строит свою работу во взаимодействии с Аппаратом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК России), государственными органами, органами местного самоуправления, нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума (далее - нижестоящие комиссии), политическими партиями, иными общественными объединениями и организациями, средствами массовой информации, участниками избирательного (референдумного) процесса.

2. Задача и функции аппарата Комиссии

2.1. Аппарат Комиссии осуществляет правовое, организационное, методическое, документационное, информационное, аналитическое, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии в целях создания условий, необходимых для эффективной работы Комиссии по исполнению ею полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.2. Для решения этой задачи аппарат Комиссии осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению ее полномочий при подготовке и проведении на территории Республики Адыгея выборов и референдумов.

2.2.2. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению контроля за соблюдением избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации на территории Республики Адыгея.

2.2.3. Обеспечивает деятельность Комиссии, связанной с образованием (определением) избирательных округов, образованием избирательных участков, формированием нижестоящих комиссий и резерва составов участковых комиссий.

2.2.4. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению контроля за обеспечением гарантий равенства политических партий, представленных в Государственном Совете - Хасэ Республики Адыгея, при освещении их деятельности региональными телеканалами и радиоканалами.

2.2.5. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии, участвует в разработке проектов законов Республики Адыгея, решений и иных правовых актов Комиссии в соответствии с планами работы Комиссии и поручениями руководства Комиссии.

2.2.6. Обеспечивает деятельность Комиссии по оказанию правовой, методической и организационно-технической помощи нижестоящим комиссиям.

2.2.7. Участвует в осуществлении контроля исполнения нижестоящими комиссиями, кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями, избирателями, участниками референдума, инициативными группами по проведению референдума, иными группами участников референдума, государственными органами и органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами решений ЦИК России, решений Комиссии, принятых в пределах их компетенции, и, при необходимости, разрабатывает и представляет Комиссии предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений.

2.2.8. Участвует в предварительном рассмотрении поступивших в Комиссию жалоб и заявлений, подготовке ответов на них и проектов соответствующих решений Комиссии, готовит по поручению руководства Комиссии ответы на поступившие в Комиссии иные обращения и запросы.

2.2.9. Участвует в разработке планов работы Комиссии и мероприятий, проводимых Комиссией.

2.2.10. Принимает участие в деятельности по реализации полномочий Комиссии в области использования, эксплуатации и развития Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") на территории Республики Адыгея.

2.2.11. Участвует в реализации решений ЦИК России, решений Комиссии по организации государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, формированию и ведению регистра избирателей, участников референдума в Республики Адыгея с использованием комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы".

2.2.12. Осуществляет обеспечение деятельности Комиссии по повышению профессиональной подготовки членов комиссий, резерва участковых комиссий, правовому обучению избирателей, участников референдума.

2.2.13. Обеспечивает осуществление информационно-разъяснительной деятельности Комиссии.

2.2.14. Осуществляет правовое, организационное, методическое, документационное, информационное обеспечение деятельности Контрольно-ревизионной службы при Комиссии, а также создаваемых в Комиссии рабочих групп и комиссий.

2.2.15. Участвует в изучении практики применения федерального законодательства и законодательства Республики Адыгея о выборах и референдуме и подготовке предложений по его совершенствованию.

2.2.16. Участвует в осуществлении мер по организации финансирования деятельности Комиссии, нижестоящих комиссий, организации выборов и референдума, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов, референдума и избирателей, участников референдума.

2.2.17. Осуществляет в установленном порядке ведение финансового (бухгалтерского) учета и представление бюджетной отчетности Комиссии.

2.2.18. Обеспечивает взаимодействие Комиссии с государственными органами, органами местного самоуправления, комиссиями, политическими партиями, иными общественными объединениями и организациями, средствами массовой информации, участниками избирательной кампании (кампании референдума);

2.2.19. Осуществляет работу по информационному наполнению сайта Комиссии в сети "Интернет".

2.2.20. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Комиссии.

2.2.21. Обеспечивает прием председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии избирателей, организаторов выборов и других лиц.

2.2.22. Обеспечивает комплектование, учет, упорядочение, сохранность и использование архивного фонда документов Комиссии.

2.2.23. Решает вопросы материально-технического обеспечения деятельности Комиссии.

2.2.24. Осуществляет ведение кадровой работы, в том числе, участвует в формировании кадрового состава аппарата Комиссии и его резерва, проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарате Комиссии, организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, а также профилактику коррупционных и иных правонарушений, консультирование по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы;

2.2.25. Выполняет другие функции в соответствии с решениями Комиссии, поручениями руководства Комиссии, положениями о структурных подразделениях аппарата Комиссии.

3. Структура, штат и организация работы аппарата Комиссии

3.1. Структура и штатная численность аппарата Комиссии утверждается постановлением Комиссии.

В структуру аппарата Комиссии могут быть включены структурные подразделения, руководитель аппарата, иные должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Адыгея.

В аппарат Комиссии в качестве структурного подразделения входит информационный центр Комиссии, в функции которого входят техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии, автоматизация информационных процессов, реализуемых в ходе подготовки и проведения выборов, референдума на территории Республики Адыгея, эксплуатация и развитие части ГАС "Выборы", функционирующей на территории Республики Адыгея.

3.2. Работниками аппарата Комиссии являются граждане Российской Федерации, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы Республики Адыгея, а также на должностях, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы.

3.3. Организация работы аппарата Комиссии осуществляется в соответствии с Регламентом Комиссии, настоящим положением, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, служебным (трудовым) распорядком Комиссии, а также положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами (должностными инструкциями) работников аппарата Комиссии, поручениями руководства Комиссии.

3.4. Структурные подразделения и работники аппарата Комиссии осуществляют свою деятельность во взаимодействии друг с другом, членами Комиссии, Контрольно-ревизионной службой при Комиссии, создаваемыми в Комиссии рабочими группами и комиссиями.

3.5. Общее руководство аппаратом Комиссии осуществляет председатель Комиссии. Заместитель председателя, секретарь Комиссии осуществляют функциональное руководство аппаратом в соответствии с полномочиями, закрепленными в Регламенте Комиссии.

3.6. Оперативное руководство аппаратом Комиссии и обеспечение взаимодействия структурных подразделений, работников аппарата Комиссии осуществляет руководитель аппарата Комиссии. Руководитель аппарата Комиссии в пределах своих полномочий:

3.6.1. Организует и координирует работу аппарата Комиссии по решению поставленных перед ним задач и осуществлению возложенных на него функций.

3.6.2. Обеспечивает и контролирует исполнение структурными подразделениями и работниками аппарата Комиссии решений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, поручений руководства Комиссии, должностных обязанностей.

3.6.3. Дает обязательные для исполнения поручения руководителям структурных подразделений, иным работникам аппарата Комиссии.

3.6.4. Координирует взаимодействие аппарата Комиссии с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

3.6.5. Организует и координирует в аппарате Комиссии работу по разработке проектов законов Республики Адыгея по вопросам ведения Комиссии и осуществлению законодательной инициативы Комиссии.

3.6.6. Участвует в разработке предложений по совершенствованию структуры аппарата Комиссии, определении вопросов, входящих в сферу ведения структурных подразделений аппарата Комиссии.

3.6.7. Представляет председателю Комиссии предложения по изменению структуры и штатной численности аппарата Комиссии, штатного расписания Комиссии, установлению квалификационных требований для замещения должностей в аппарате Комиссии.

3.6.8. Представляет на утверждение председателю Комиссии служебный (трудовой) распорядок Комиссии и должностные регламенты (должностные инструкции) работников аппарата Комиссии.

3.6.9. Вносит председателю Комиссии предложения о назначении работников аппарата, состоящих в кадровом резерве, на вакантные должности руководителей структурных подразделений аппарата Комиссии и об освобождении их от этих должностей, а также согласовывает предложения руководителей структурных подразделений аппарата Комиссии председателю Комиссии о назначении работников аппарата, состоящих в кадровом резерве, на вакантные должности в структурных подразделениях и об освобождении их от должностей государственной гражданской службы.

3.6.10. Участвует в организации работы конкурсной комиссии, аттестационной комиссии, комиссий по урегулированию конфликтов интересов и служебным спорам.

3.6.11. Координирует работу по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарате Комиссии и включение в кадровый резерв гражданской службы, аттестации государственных гражданских служащих аппарата Комиссии.

3.6.12. Вносит председателю Комиссии представления о награждении, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников аппарата Комиссии.

3.6.13. Контролирует соблюдение работниками аппарата Комиссии служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, служебного (трудового) распорядка, этики и служебного поведения.

3.6.14. Координирует составление графика отпусков работников аппарата Комиссии и представляет его на утверждение председателю Комиссии.

3.6.15. Организует и координирует в аппарате Комиссии работу в сфере противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений.

3.6.16. Организует и координирует в аппарате Комиссии работу по разрешению иных вопросов, связанных с прохождением гражданской службы (работой) в аппарате Комиссии.

3.6.17. Координирует и контролирует в аппарате Комиссии ведение делопроизводства, кадровой работы, архивного дела.

3.6.18. Координирует в аппарате Комиссии работу по осуществлению мер, направленных на укрепление договорной и финансовой дисциплины, обеспечение сохранности имущества Комиссии, его целевого и рационального использования.

3.6.19. Осуществляет иные полномочия, непосредственно связанные с организацией и координацией работы аппарата Комиссии по обеспечению деятельности Комиссии.

3.7. Структурные подразделения аппарата Комиссии осуществляют свои функции в соответствии с настоящим положением и положениями о структурных подразделениях, устанавливающими сферы их ведения.

3.8. Структурные подразделения аппарата Комиссии обеспечивают исполнение функций аппарата Комиссии по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения, в том числе:

3.8.1. Готовят для рассмотрения Комиссией проекты постановлений и иных правовых актов Комиссии, а также проекты распоряжений председателя Комиссии.

3.8.2. Исполняют поручения председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по направлениям деятельности в соответствии с Регламентом Комиссии, руководителя аппарата Комиссии.

3.8.3. Осуществляют другие функции в пределах установленной сферы ведения структурного подразделения аппарата Комиссии.

3.9. Руководители структурных подразделений аппарата Комиссии информируют руководство Комиссии, руководителя аппарата Комиссии о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения структурного подразделения, о выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.

3.10. Руководитель структурного подразделения аппарата Комиссии:

3.10.1. Осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, организует и координирует работу работников структурного подразделения.

3.10.2. Организует выполнение поручений руководства Комиссии, руководителя аппарата Комиссии, представляет и докладывает материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения структурного подразделения.

3.10.3. Организует по поручению руководства Комиссии, руководителя аппарата Комиссии проверку исполнения избирательными комиссиями решений Комиссии по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения.

3.10.4. Обязан присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать по поручению председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии, руководителя аппарата Комиссии в проводимых ими совещаниях.

3.10.5. Отвечает за полноту и качество материалов и документов, подготовленных структурным подразделением.

3.10.6. Участвует по поручению председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, руководителя аппарата Комиссии в заседаниях соответствующих избирательных комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых государственными органами, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения.

3.10.7. Подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения, а также иные материалы в соответствии с правовыми актами Комиссии, распоряжениями и поручениями руководства Комиссии и руководителя аппарата Комиссии.

3.10.8. Вносит руководству Комиссии предложения о направлении на рассмотрение в нижестоящие избирательные комиссии и государственные органы документов по вопросам, отнесенным к сфере ведения структурного подразделения, по которым не требуется решение Комиссии.

3.10.9. Имеет право знакомиться с документами (материалами) Комиссии и нижестоящих избирательных комиссий.

3.10.10. Представляет на согласование руководителю аппарата Комиссии положение о структурном подразделении, должностные регламенты государственных гражданских служащих структурного подразделения, вносит ему предложения об изменении структуры и штатного расписания структурного подразделения.

3.10.11. Распределяет обязанности между работниками структурного подразделения.

3.10.12. Обеспечивает при необходимости присутствие работников структурного подразделения на заседаниях Комиссии, их участие в совещаниях, проводимых руководством Комиссии, руководителем аппарата Комиссии, иных мероприятиях, проводимых Комиссией, а также в мероприятиях, проводимых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения.

3.10.13. В соответствии с решениями Комиссии, поручениями руководства Комиссии, руководителя аппарата Комиссии обеспечивает оказание содействия создаваемым в ней рабочим группам и комиссиям и взаимодействие с ними.

3.10.14. Вносит руководителю аппарата Комиссии предложения о награждении и поощрении работников структурного подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий.

3.10.15. Контролирует соблюдение работниками структурного подразделения служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, служебного (трудового) распорядка, этики и служебного поведения.

3.10.16. Вносит руководителю аппарата Комиссии предложения об обеспечении работников структурного подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой и иными техническими и материальными средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

3.10.17. Организует в структурном подразделении ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов.

3.10.18. Принимает меры по совершенствованию работы структурного подразделения, повышению профессионального уровня работников структурного подразделения и способствует развитию их инициативы.

3.10.19. Осуществляет иные полномочия, непосредственно связанные с организацией и координацией работы структурного подразделения по направлениям, относящимся к сфере ведения структурного подразделения.

3.11. Работники аппарата Комиссии осуществляют свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим положением, положениями о структурных подразделениях аппарата Комиссии, решениями Комиссии, распоряжениями председателя Комиссии, служебными контрактами, должностными регламентами (инструкциями) по соответствующей должности.