Приложение 1. Правила обработки персональных данных в департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области

Приложение 1
к приказу
Департамента дорожного хозяйства,
транспорта и реализации государственных
строительных программ Орловской области
от 13 июня 2023 г. N 278

Правила
обработки персональных данных в департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области

I. Общие правила обработки персональных данных в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области

1. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений правовых актов Российской Федерации и Орловской области в сфере персональных данных.

2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"; Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; постановление Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2022 года N 1998 "Об утверждении Правил ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования"; Приказ Минтруда России от 22 апреля 2020 N 211н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах", а также иные правовые акты Российской Федерации и Орловской области.

3. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов, условий и требований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных"; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах"; приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также иными правовыми актами Российской Федерации и Орловской области в сфере обработки персональных данных.

4. Департамент дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, выполняет обязанности, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами в сфере обработки персональных данных.

5. Субъектами персональных данных, обрабатываемых в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, являются:

1) государственные гражданские служащие Орловской области, замещающие должности государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

2) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

3) граждане, состоящие в кадровом резерве Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

4) граждане, оказывающие Департаменту дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области услуги по договорам возмездного оказания услуг;

5) граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с оказанием государственных услуг;

6) граждане, представляющие заявки о вступлении в состав Общественного совета при Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

7) граждане, являющиеся членами Общественного совета при Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

8) поставщики (подрядчики, исполнители), которые осуществляют поставку товаров (оказание услуг, выполнение работ) в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

9)отдельные категории граждан в рамках исполнения Департаментом дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области своих полномочий.

6. Права субъектов персональных данных в области обработки их персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также иными нормативными правовыми актами в сфере обработки персональных данных.

7. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области устанавливаются следующие процедуры:

1) издание правовых актов Орловской области по вопросам обработки персональных данных;

2) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

3) определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

4) ознакомление государственных гражданских служащих Орловской, области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области (далее - сотрудники Департамента), осуществляющих обработку персональных данных в связи с исполнением должностных обязанностей, до начала работы под подпись с положениями нормативных правовых актов в сфере обработки персональных данных;

5) опубликование в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет правовых актов Орловской области, определяющих политику Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

6) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, а также требованиям к защите персональных данных.

8. Обработка персональных данных осуществляется с целью реализации Департаментом дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области функций, установленных постановлением Правительства Орловской области от 14 мая 2021 года N 271 "Об утверждении Положения о Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области".

9. Для реализации указанной в пункте 8 настоящих Правил цели в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (в случае наличия) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4) данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи);

5) данные заграничного паспорта;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о рождении детей, сведения о заключении (расторжении) брака;

11) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

13) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность);

14) сведения об ученой степени;

15) информация о владении иностранными языками, степени владения;

16) сведения о прохождении государственной гражданской службы Орловской области, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу Орловской области и назначения на должность государственной гражданской службы Орловской области; наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Орловской области с указанием структурного подразделения; размер денежного содержания;

17) результаты аттестации;

18) сведения о дисквалификации;

19) сведения о судимости;

20) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

21) сведения о пребывании за границей;

22) сведения о награждениях и поощрениях;

23) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

24) информация об отпусках;

25) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

26) страховой стаж, стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

27) сведения о наложении дисциплинарных взысканий;

28) сведения об участии в представительных выборных органах;

29) номер полиса обязательного медицинского страхования;

30) сведения, указанные в листке временной нетрудоспособности;

31) сведения о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

32) размер месячного оклада государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, в соответствии с замещаемой им должностью государственной гражданской службы Орловской области, в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы Орловской области, размер дополнительных выплат государственному гражданскому служащему Орловской области, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области; размер дополнительных выплат государственному гражданскому служащему Орловской области, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

33) размер базового оклада, должностного оклада, стимулирующих выплат;

34) табельный номер;

35) номер расчетного счета в банке для перечисления заработанной платы и других выплат;

36) категория плательщика;

37) вид лицевого счета;

38) данные свидетельства о рождении, смерти;

39) сведения о социальных льготах (наименование льготы, реквизиты документа (номер, дата выдачи), основание предоставления льгот).

10. Обработка обезличенных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области не осуществляется.

11. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных в рамках реализации целей, определенных пунктом 8 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации осуществляется без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны.

12. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется только с их письменного согласия, составленного по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

13. Обработка персональных данных осуществляется в следующих структурных подразделениях Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области:

1) управлении транспорта;

2) управлении дорожного хозяйства и реализации государственных строительных программ;

3) управлении бюджетного учета, правового обеспечение и внутреннего финансового контроля.

14. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение.

15. Сбор, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем получения оригиналов необходимых документов, копирования оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы, формирования персональных данных в ходе ведения бухгалтерского учета, внесения персональных данных в информационные системы Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области.

16. Сбор, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

17. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные, предоставление которых является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области, Департамент дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области в письменной форме разъясняет данному субъекту юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

18. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны Департамент дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области заранее извещает об этом субъекта персональных данных и сообщает ему цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных. Персональные данные запрашиваются у третьей стороны только после получения письменного согласия субъекта персональных данных.

19. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

20. Обработке подлежат только персональные данные, которые соответствуют цели их обработки.

21. Предоставление и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

22. Сотрудники Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области при работе с персональными данными должны соблюдать следующие правила:

1) соблюдать положения законодательства Российской Федерации и законодательства Орловской области при обработке персональных данных субъектов персональных данных;

2) выполнять на автоматизированном рабочем месте только те работы, которые необходимы для исполнения их должностных (трудовых) обязанностей;

3) соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных;

4) передавать съемные носители с персональными данными только после оформления в установленном порядке фактов передачи;

5) копировать сведения о персональных данных только на учтенные съемные носители;

6) прекращать обработку персональных данных в присутствии посторонних лиц;

7) исключать возможность ознакомления посторонних лиц с паролем;

8) соблюдать требования антивирусной защиты;

9) располагать во время работы экран монитора таким образом, чтобы была исключена возможность несанкционированного ознакомления с отображаемыми на нем персональными данными посторонними лицами;

10) не устанавливать и не модифицировать программное и аппаратное обеспечение автоматизированных рабочих мест;

11) подключать к автоматизированным рабочим местам только учтенные съемные носители;

12) производство ремонтных, настроечных работ на автоматизированных рабочих местах осуществлять в присутствии сотрудника Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, а в случае если производство указанных работ требует изъятия персонального компьютера и передачу его в иное юридическое лицо, - принять меры, направленные на недопущение ознакомления с персональными данными посторонних лиц;

13) присутствовать при работах по внесению изменений в аппаратно-программную конфигурацию закрепленного за ним автоматизированного рабочего места;

14) при перерывах в работе активизировать временную блокировку экрана и клавиатуры;

15) сообщать о выявленных сбоях в работе средств защиты информации руководителю Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области.

23. Сотрудники Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области до начала исполнения должностных (трудовых) обязанностей дают письменное обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними служебного контракта (трудового договора) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

24. Руководители структурных подразделений Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных обязаны:

1) осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками структурных подразделений Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области требований федерального законодательства и законодательства Орловской области в сфере обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) осуществлять контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных;

3) осуществлять контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;

4) доводить до сведения сотрудников, замещающих должности в соответствующих структурных подразделениях, положения законодательства Российской Федерации и законодательства Орловской области в сфере обработки персональных данных;

5) организовывать обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

6) в случае нарушения требований к защите персональных данных сообщать об этом ответственному за обеспечение безопасности персональных данных.

II. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области

25. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

26. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

27. Документы должны храниться в надежно запираемых шкафах и сейфах.

28. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

29. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

30. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

1) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

2) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

31. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

32. Требования, предусмотренные пунктами 30 и 31 настоящих Правил, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

33. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

III. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области

34. Информационные системы Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области являются информационными системами, обрабатывающими иные категории персональных данных.

35. Для информационных систем Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области актуальны угрозы 3-го типа.

36. При обработке персональных данных в информационных системах необходимо обеспечить 4-й уровень защищенности.

37. Для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области необходимо выполнение следующих требований:

1) организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

2) обеспечение сохранности носителей персональных данных;

3) определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

4) использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;

5) назначение должностного лица, ответственного за обработку персональных данных в информационных системах Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области.

38. Ответственный за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

39. Ответственный за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области во взаимодействии со структурным подразделением Департамента информационных технологий Орловской области, осуществляющим функции по обеспечению конфиденциальности персональных данных в органах исполнительной государственной власти Орловской области, обеспечивает:

1) в случае обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным - немедленное доведение этой информации до руководителя Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области;

2) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

3) возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

4) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

5) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

6) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных - незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

7) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, что может привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных; разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

40. Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, должен предусматривать обязательное прохождение процедуры идентификации и проверки подлинности пользователя при входе в систему по паролю.

41 Запрещаются обработка и хранение сведений о персональных данных на персональном компьютере, подключенном к сети, имеющей доступ в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет без межсетевого экрана, а также их передача по незащищенным каналам связи.

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных

42. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области.

43. Департаментом дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

44. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, осуществляется в порядке, установленном распоряжением Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года N 365-р