Приложение 9. Порядок доступа в помещения Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 9
к приказу
Департамента дорожного хозяйства,
транспорта и реализации государственных
строительных программ Орловской области
от 13 июня 2023 г. N 278

Порядок
доступа в помещения Департамента дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Департаменте дорожного хозяйства, транспорта и реализации государственных строительных программ Орловской области (далее - Департамент), а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента (далее - сотрудники Департамента) в служебные помещения, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных в Департаменте и обеспечения соблюдения требований, предусмотренных законодательством о персональных данных.

2. Перечень помещений, а также список лиц, ответственных за соблюдение настоящего Порядка, утверждается приказом Департамента.

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4. В помещения допускаются только сотрудники Департамента.

Нахождение в помещениях иных лиц возможно только в сопровождении сотрудника Департамента на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с реализацией функций Департамента.

5. Помещения оборудуются надежными замками. В отсутствие сотрудников Департамента помещения должны быть закрыты на ключ.

6. Для хранения персональных данных на бумажных носителях используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые в отсутствие сотрудников Департамента должны быть закрыты на ключ.

7. Уборка помещений должна производиться в присутствии сотрудника Департамента.

8. Сотрудникам Департамента запрещается передавать ключи от помещений третьим лицам.

9. Контроль за соблюдением порядка доступа в помещения осуществляется начальниками отделов Департамента.