Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Управления делами Правительства Ленинградской области

Приложение N 2
к приказу Управления
делами Правительства
Ленинградской области
от 28 июня 2023 N 4

Положение
об экспертной комиссии Управления делами Правительства Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Управления делами Правительства Ленинградской области (далее - Управление делами) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43.

1.2. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Управления делами.

1.3. ЭК является совещательным органом при Управлении делами и действует на основании настоящего положения.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения управляющим делами Правительства Ленинградской области (далее - управляющий делами), в том числе после их предварительного согласования с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области в соответствии с настоящим положением.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области в области архивного дела, нормативными правовыми и правовыми актами Управления делами.

1.4. ЭК возглавляется заместителем управляющего делами - главным бухгалтером, ее секретарем является ответственный за архив Управления делами.

Персональный состав ЭК назначается распоряжением управляющего делами из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений.

В качестве консультантов и экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители сторонних организаций.

2. Задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует работу по ежегодному отбору документов Управления делами для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методические руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решение о согласовании и представлении:

3.3.1. На утверждение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение управляющему делами:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.

3.3.2. На согласование ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение управляющему делами:

- Сводную номенклатуру дел;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК" в Сводной номенклатуре дел.

- акты об обнаружении документов;

- проекты нормативных актов и методических документов Управления делами по архивному делу.

3.3.3. На рассмотрение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение управляющему делами:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.2).

3.4. Совместно с ответственным за архив Управления делами проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Управления делами по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Зап